Obliczanie wskaźników może być przełomem dla każdego, kto szuka cennych spostrzeżeń na podstawie swoich danych. Excel może pomóc Ci z łatwością wykonać zadanie.

Współczynniki mają fundamentalne znaczenie dla analizy danych. Przekształcenie zwykłych liczb w znaczące proporcje pozwala porównać i zrozumieć związek między nimi. Na szczęście Excel oferuje wygodną platformę do wykonywania obliczeń współczynników dzięki szerokiemu zakresowi funkcji i formuł.

W tym artykule poznasz różne metody i formuły do ​​obliczania wskaźników przy użyciu programu Excel.

Korzystanie ze wzoru GCD

Funkcja NWD umożliwia znalezienie największego wspólnego dzielnika między dwiema wartościami, co pomaga uprościć stosunek. W ten sposób współczynnik nie będzie zawierał żadnych miejsc dziesiętnych i zamiast tego użyje dwóch liczb całkowitych. Poniższy wzór oblicza NWD liczb w A1 I B1:

=NWD(A1, B1)

Po obliczeniu wartości GCD swoich liczb możesz podzielić przez nią oryginalne wartości, aby obliczyć stosunek. Następnie możesz wstawić dwukropek (

instagram viewer
:) między dwiema liczbami, aby przedstawić stosunek. Oto wzór na obliczenie współczynnika przy użyciu wartości NWD, zakładając, że NWD jest w środku D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Pokażmy to na przykładzie. Rozważmy tabelę danych zawierającą liczbę studentów, którzy zdali i nie zdali różnych kursów. Obliczymy stosunek uczniów, którzy zdali do studentów, którzy nie zdali każdego kursu, używając wartości GCD.

  1. Wprowadź formułę GCD w komórce D2. W tym przypadku formuła byłaby następująca:
    =NWD(B2; C2)
  2. Przeciągnij formułę z komórki D2 do innych komórek, aby zastosować ją do odpowiednich kursów.
  3. Wprowadź formułę proporcji poniżej w komórce E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Chwyć uchwyt wypełniania i upuść go na komórki poniżej, aby je wypełnić.

Program Excel podzieli wartości w kolumnach Zdany i Nieudany przez odpowiadające im wartości GCD i wyświetli współczynnik w formacie Zdany: Nieudany dla każdego kursu.

Używanie funkcji TEKST z PODSTAWĄ

Możesz użyć funkcji TEKST, aby przekonwertować wartość na tekst i sformatować ją. Wynik jest podobny do niestandardowe formatowanie w Excelu. Ponieważ jednak TEKST jest funkcją, można go używać w formułach i łączyć z innymi funkcjami. W tym przypadku możesz wyświetlić stosunek jako ułamek za pomocą funkcji TEKST.

Funkcja Excela SUBSTITUTE pozwala na zamianę określonego tekstu w podanym ciągu. Łącząc te dwie funkcje, możesz obliczyć współczynniki i sformatować je zgodnie z potrzebami. Oto przykład:

=SUBSTITUT(TEKST(A2/B2;"#/#"),"/",":")

Ta formuła dzieli wartość w komórce A2 według wartości w komórce B2, oblicza współczynnik, a następnie używa funkcji TEKST, aby sformatować go jako ułamek z #/# format. Funkcja SUBSTITUTE zastępuje ukośnik (/) z dwukropkiem (:), aby dostosować wygląd współczynnika.

Oblicz współczynniki w Excelu jak profesjonalista

Excel to doskonałe narzędzie do obliczania wskaźników, zapewniające skuteczny sposób analizowania i porównywania wartości liczbowych. Korzystając z metod i formuł omówionych w tym artykule, możesz wykorzystać możliwości programu Excel do wydobywania cennych informacji z danych.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w biznesie, badaniach czy środowisku akademickim, opanowanie obliczeń współczynników w programie Excel zapewni wszechstronny zestaw umiejętności do podejmowania decyzji opartych na danych.