6 wskazówek, jak zbudować skuteczniejszą listę rzeczy do zrobienia

Jeśli w przeszłości odniosłeś niewielkie sukcesy w korzystaniu z list rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie nie dlatego, że źle zarządzasz czasem, ale raczej z powodu tego, jak radzisz sobie z listą rzeczy do zrobienia.

Korzystanie ze skutecznej listy rzeczy do zrobienia pozwoli Ci poprawić produktywność i wygospodarować więcej wolnego czasu. Oto kilka wskazówek, jak zbudować skuteczny.

1. Utwórz nieuporządkowaną listę zadań

Efektywna jest nieuporządkowana lista zadań rodzaj listy, który pomoże Ci być bardziej produktywnym. Ten typ listy służy do zapisywania pozycji, które należy zapamiętać, ale nie mają określonych ram czasowych. Dobrą metodą sporządzenia tej listy jest rano czysty umysł.

Możesz utworzyć nieuporządkowaną listę zadań w Any.do. Najpierw przejdź do strony głównej i przejdź do Moje listy Sekcja. Uderz w

plus (+), aby dodać listę. Teraz możesz dodać wiele elementów do swojej nieuporządkowanej listy.

Ta lista to szybki i wygodny sposób na zapisywanie ważnych przypomnień bez martwienia się, gdzie zmieścisz je w swoim harmonogramie. I nic nie stoi na przeszkodzie, aby dodać pozycje do jutrzejszej listy nieuporządkowanych, aby być o krok do przodu.

Pobierać: Dowolne.zrób dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Użyj powtarzających się przypomnień, aby zbudować rutynę

Rutyny są fundamentalną częścią ludzkiej produktywności i psychologii. Istnieje wiele rutynowych czynności, które ludzie wykonują w sposób naturalny, takich jak mycie zębów lub ścielenie łóżek. Dobra wiadomość jest taka, że ​​możesz wykorzystać psychologię rutyny na swoją korzyść. Dodanie regularnych zadań do rutyny pomaga zapamiętać rzeczy, o których inaczej byś zapomniał, i usuwa świadomy wysiłek wymagany do ich wykonania.

Możesz łatwo tworzyć procedury w aplikacji Microsoft To Do. Najpierw dotknij Nowa lista przycisk, aby utworzyć listę do przechowywania wszystkich procedur. Następnie uderz w plus (+), aby dodać nowy element. Nadaj elementowi odpowiednią nazwę, na przykład „Wieczorna rutyna”, a następnie dotknij elementu, aby rozpocząć tworzenie rutyny.

Aby dodać nową część do swojej rutyny, naciśnij Dodaj krok. Powtórz to dla każdej części swojej rutyny. Korzystając z powyższego przykładu, pozycje mogą obejmować „Pakuj plecak”, „Wyłącz grzejnik” i „Sortuj ubrania”.

Aby zmaksymalizować wydajność i zapewnić wykonanie całej rutyny, możesz ustawić codzienne powtarzające się przypomnienie. Aby włączyć to w Microsoft To Do, naciśnij Powtarzać, a następnie wybierz Codziennie. Możesz także ustawić czas rutyny, naciskając Przypomnij mi opcja.

Pobierać: Microsoft Do zrobienia dla Android | iOS (Bezpłatny)

3. Organizuj zadania w oddzielne listy

Wiele osób polega na jednej liście rzeczy do zrobienia, aby uporządkować wszystkie swoje zadania. Rozłożenie zadań na wiele kategorii może być nie tylko przytłaczające, ale może również zniekształcić Twoje priorytety.

Utworzenie listy dla oddzielnych kategorii, takich jak „Administrator”, „Praca” i „Życie towarzyskie”, może pomóc Ci efektywniej zarządzać swoim życiem i uniknąć bałaganu na liście rzeczy do zrobienia. TickTick to aplikacja zaprojektowana, aby pomóc introwertykom tworząc spokojną i wygodną przestrzeń do organizowania i zarządzania swoimi zadaniami.

Aby dodać nową listę w TickTick, przesuń palcem w prawo od Zadania sekcji, aby uzyskać dostęp do paska bocznego. W dolnej części wyświetlacza dotknij ikony Dodaj listę przycisk, a następnie nadaj mu nazwę i kolor. Jeśli chcesz zagłębić się o jeden poziom organizacyjny, możesz dodać folder do przechowywania wielu list. To może ci pomóc podziel swoje zadania i grupuj podobne przedmioty.

Pobierać: TickTick dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

4. Ustaw priorytety dla zadań

Dotarcie do końca dnia, pominięcie ważnych zadań na rzecz mniej pilnych, nie jest niczym niezwykłym. Ustawianie priorytetów dla zadań zapewnia wypełniać terminy na czas. Zapewnia również natychmiastową prezentację zadań, nad którymi należy pracować w pierwszej kolejności, dzięki czemu możesz zmaksymalizować swoją wydajność w ciągu dnia, aby odpocząć wieczorem.

Todoist posiada skuteczny system ustalania priorytetów, który pomaga uporządkować zadania. P1–P4 to cztery etykiety, których możesz używać do ustalania priorytetów zadań w kolejności od najwyższego do najniższego. Aby przypisać priorytet do zadania, po prostu naciśnij Priorytet etykietę pod polem opisu.

Aby uzyskać alternatywną szybszą metodę, możesz wpisać skrót !! po którym następuje liczba powiązana z priorytetem. Ustalenie priorytetów zadań pomoże Ci poświęcić więcej czasu na to, co najważniejsze. Mogą ci również pomóc, jeśli to zrobiłeś zalegał z pracą.

Pobierać: Todoist dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

5. Zaplanuj czas na posortowanie listy rzeczy do zrobienia

Jeśli prowadzisz intensywny tryb życia, utworzenie listy rzeczy do zrobienia, a następnie zapomnienie o niej, może być łatwe. Możesz przegapić krótkie terminy lub zapomnieć o odhaczeniu zadań po ich ukończeniu. Rezultatem jest przestarzała lista rzeczy do zrobienia, co może prowadzić do rezygnacji z jej używania.

Zaplanowanie czasu na uporządkowanie listy rzeczy do zrobienia to skuteczna strategia, dzięki której nie porzucisz tej potężnej techniki produktywności. Możesz to zaplanować, kiedy budowanie produktywnej porannej rutyny. Możesz także pobrać plik simple aplikacja mobilna, która pomoże Ci zapamiętać rzeczy.

The Za chwilę Funkcja w Any.do to wstępnie zaprojektowane środowisko do codziennego przetwarzania listy rzeczy do zrobienia. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do Mój dzień kartę i naciśnij trzy kropki w prawym górnym rogu. Następnie wybierz Za chwilę z listy opcji.

The Za chwilę wyświetla zadania jedno po drugim i udostępnia opcje ich przetwarzania. Możesz wybrać jedną z czterech opcji zmiany harmonogramu nieukończonych zadań: Dzisiaj, Później, Zrobione, I Usuwać. Pomaga to zachować stałą organizację podczas prowadzenia listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz działać w tej chwili.

6. Dodaj zadania i rób notatki jednocześnie

Ta ostatnia wskazówka pomaga dodać głębi i przejrzystości do listy rzeczy do zrobienia. Nawet po skorzystaniu z podzadań i przypomnień może się okazać, że są dodatkowe szczegóły, które chcesz zanotować dla pozycji.

TickTick umożliwia jednoczesne robienie notatek i dodawanie zadań. Po dodaniu listy wybierz opcję o nazwie Typ listy pod nazwą listy. Następnie przekonwertuj listę na notatkę, wybierając plik Notatka ustawienie. Teraz dla każdego utworzonego zadania będzie dostępne pole tekstowe do robienia notatek.

Pole edycyjne zawiera kilka przydatnych narzędzi, w tym zakreślacz, listy numerowane i wypunktowane oraz trzy rozmiary nagłówków. Korzystanie z nich zapewni ci bardziej dopracowaną listę rzeczy do zrobienia, dzięki czemu będziesz wiedział, jak pewnie ją wykonać.

Utwórz inteligentną listę rzeczy do zrobienia, korzystając z tych wskazówek

Te wskazówki pomogą Ci stworzyć sensowną listę rzeczy do zrobienia, dzięki czemu będziesz mógł efektywniej planować swój czas i cieszyć się większą ilością wolnego czasu. Ustalenie priorytetów pomoże ci uniknąć zwlekania i odnieść sukces w tym, co jest dla ciebie najważniejsze. Tworzenie nie musi być zniechęcające — wypróbuj te wskazówki, aby zaplanować najlepszy możliwy dzień.