Jak kopiować i wklejać tylko widoczne komórki w Arkuszach Google

Często ukrywamy komórki z jakiegoś powodu w naszych arkuszach kalkulacyjnych i chociaż mogą one być niezbędne do obliczeń, możesz nie chcieć kopiować tej części danych. Niestety Arkusze Google domyślnie kopiują wszystkie podświetlone kolumny i wiersze.

Ale przy odpowiedniej metodzie możesz skopiować tylko widoczne komórki. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak pomijać ukryte komórki podczas kopiowania w Arkuszach Google.

Po co pomijać niewidoczne komórki podczas kopiowania?

Może być kilka powodów, dla których możesz chcieć pominąć niewidoczne komórki podczas kopiowania. Może to być korzystne, gdy chcesz zebrać dane z innych arkuszy kalkulacyjnych i umieścić je w jednym arkuszu. Alternatywnie możesz utworzyć osobny arkusz kalkulacyjny zawierający tylko jeden typ danych lub przefiltrować dane do użycia w innej części arkusza kalkulacyjnego.

Jak kopiować i wklejać tylko widoczne komórki w Arkuszach Google

Najszybszym sposobem kopiowania i wklejania bez dołączania ukrytych kolumn lub wierszy jest osobne zaznaczanie zakresów komórek przy wciśniętym klawiszu

klawisz kontrolny klucz. Poniższe przewodniki wyjaśnią to.

Dla użytkowników komputerów Mac: Poniższe przewodniki mówią, aby użyć klawisz kontrolny jako część skrótów klawiaturowych. Ale jeśli korzystasz z komputera Mac, użyj Komenda klucz zamiast. Oto przewodnik po różnice w skrótach klawiaturowych między dwoma systemami operacyjnymi.

W tym przykładzie mamy arkusz kalkulacyjny zawierający nazwy klientów i ich inne informacje. Potrzebujemy jednak tylko ich nazwy, miasta i numeru telefonu, więc ukryliśmy kolumny pomiędzy nimi. Oto kroki, które musisz wykonać, aby skopiować tylko widoczne komórki w Arkuszach Google:

1. Naciśnij i przytrzymaj klawisz kontrolny klawisz na klawiaturze.
2. Kliknij i przeciągnij pierwszy zakres danych przed ukrytą kolumną lub wierszem. W naszym przykładzie powyżej najpierw wyróżniliśmy A1:A11. Dzięki temu upewniamy się, że wybrane widoczne dane nie pokrywają się z ukrytymi kolumnami.
3. Z klawisz kontrolny nadal trzymane, zaznacz pozostałe dane w osobnym zakresie.
4. Teraz, gdy wybrane są żądane komórki, musimy je skopiować. Możesz kliknąć komórki prawym przyciskiem myszy i kliknąć Kopiuj lub użyj Ctrl + C skrót klawiszowy.
5. Teraz kliknij żądaną lokalizację, w której chcesz wkleić komórki.
6. Wklej je tam, klikając prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając Pasta. Możesz także użyć Ctrl + V skrót klawiaturowy, aby to zrobić.

Wybór poszczególnych zakresów komórek (za pomocą klawisz kontrolny lub Komenda przechowywane w), a nie cały zestaw danych, spowoduje wykluczenie ukrytych wierszy. Dzieje się tak po prostu dlatego, że w ogóle nie wybraliśmy ukrytych komórek. Zamiast tego zdecydowaliśmy się uwzględnić zakresy komórek wokół ukrytych komórek.

Należy zauważyć, że nie będzie żadnych dodatkowych spacji na brakujące kolumny i wiersze. Zostaną skopiowane jako jeden blok komórek.

Ponadto, ponieważ arkusz zawiera ukryte wiersze lub kolumny, upewnij się, że podczas wklejania wartości nie wklejasz ich w obszarze zawierającym ukryte wiersze lub kolumny. Dane, które pasowałyby do tych sekcji, zostaną automatycznie ukryte.

Możesz także skopiować dane z Arkuszy Google, przytrzymując klawisz kontrolny lub Komenda i zaznaczanie komórek oddzielnie według zakresu z różnych obszarów i przenoszenie ich do innej sekcji (naciśnij Ctrl + V), nawet jeśli nie ma ukrytych wierszy ani kolumn.

Może to być bardzo przydatne, jeśli chcesz pobrać dane z dwóch oddzielnych tabel i przenieść je do jednego obszaru. Działa również jako sposób na usunięcie danych z tabeli w celu przekształcenia w wykres zawierający tylko ważne punkty danych.

Jak filtrować dane do skopiowania w Arkuszach Google

Wiele razy musimy przefiltrować dane, aby znaleźć potrzebne dane. Korzystanie z filtrów w Arkuszach Google pozwoli Ci analizować i sortować dane bez konieczności ręcznego przewijania arkusza. Zastosowanie filtrów w arkuszu kalkulacyjnym zapobiega również zaśmiecaniu ekranu niepotrzebnymi danymi.

W tym przykładzie mamy zestaw danych z 4 kolumnami zawierającymi dane kilku studentów ubiegających się o przyjęcie na uczelnię. Chcemy użyć filtru, aby znaleźć studentów, którzy chcą dołączyć do informatyki i chcemy zrobić kopię danych w osobnej części arkusza kalkulacyjnego. Jest to bardzo proste i wymaga wykonania kilku prostych kroków:

1. Najpierw musimy zastosować filtr. Aby to zrobić, zaznacz komórki zawierające dane.
2. Kliknij na Dane menu w głównym górnym pasku.
3. Tam kliknij Utwórz filtr w menu rozwijanym.
4. Spowoduje to wyświetlenie ikony przypominającej lejek obok pasków nagłówka. Kliknij ten obok nagłówka, w którym chcesz zastosować filtr. W tym przypadku jest to Dział kolumna.
5. Otworzy się małe okno, w którym możesz wybrać filtr, który chcesz zastosować. Tutaj chcemy zobaczyć tylko studentów zapisanych na Informatykę. Odznacz inne możliwe wyniki Ekonomia, Marketing, oraz Statystyka.
6. Kliknij na zielony OK przycisk, aby zastosować filtr.
7. Kliknij i przeciągnij kursor, aby zaznaczyć komórki, które chcesz skopiować.
8. Kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz zaznaczenia, a następnie kliknij Kopiujlub użyj Ctrl + C skrót.
9. Teraz kliknij komórkę, która będzie pierwszym wpisem wklejonego zestawu danych.
10. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Pasta lub użyj Ctrl + V skrót.

Jak zobaczysz, nie musisz wybierać komórek pojedynczo. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować i wkleić wartości, a będą one zawierać tylko przefiltrowane wyniki. Oznacza to, że Arkusze Google będą zawierać tylko widoczne wiersze i kolumny w funkcji kopiuj-wklej, gdy używasz filtra.

Kopiowanie skutecznie oszczędza czas

Obie powyższe metody pomogą Ci skrócić zbiorowe godziny pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Filtry są naprawdę ważne podczas pracy z dużymi zestawami danych, a jeśli ten przewodnik dał ci przewagę w nauce o nich, to dobrze. To samo dotyczy kontynuowania selekcji przez przytrzymanie klawisz kontrolny lub Komenda.