Starasz się nadążać za swoimi zadaniami? Oto kilka sztuczek TickTick, które odmienią Twoją produktywność.

TickTick to bardzo ceniona aplikacja do zarządzania zadaniami, wyposażona w funkcje, które pomogą Ci wydajnie zorganizować pracę i życie osobiste. Jeśli jesteś już użytkownikiem TickTick, w aplikacji jest kilka mniej znanych funkcji, które optymalizują przepływ pracy i zwiększają produktywność. Oto lista najlepszych sztuczek TickTick dla lepszego zarządzania zadaniami.

1. Używaj skrótów znakowych podczas tworzenia zadań

3 obrazy

TickTick jest bardzo popularny ze względu na możliwość kategoryzowania i dostosowywania zadań. Projekty umożliwiają sortowanie zadań w osobne kategorie, takie jak domyślne Praca I Osobisty opcje. Tagi to kolejna godna uwagi funkcja organizowania zadań. Poza tym możesz łatwo priorytetyzuj swoje zadania w pracy przy użyciu trzech dostępnych etykiet pierwszeństwa.

TickTick pozwala łatwo dodawać te funkcje do zadań za pomocą skrótów znakowych. Korzystając z tych skrótów, możesz kategoryzować zadania podczas ich pisania, oszczędzając mnóstwo czasu na zarządzanie zadaniami. Oto kilka skrótów znakowych, których możesz użyć podczas tworzenia zadania:

instagram viewer

  • Typ # aby dodać tag.
  • Typ ! aby nadać zadaniu priorytet.
  • Typ ~ przypisać zadanie do projektu.

Możesz użyć wielu skrótów w jednym zadaniu. Te skróty eliminują proces ręcznego organizowania zadań po ich utworzeniu, co jest idealne, jeśli planujesz w pośpiechu.

Pobierać: TickTick dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Zmodyfikuj pasek kart

3 obrazy

Jedną z eleganckich funkcji projektowych TickTick jest pasek kart u dołu interfejsu aplikacji. Pasek kart umożliwia natychmiastowy dostęp do podstawowych funkcji aplikacji, takich jak Kalendarz, Skrzynka odbiorcza zadań, I Ustawienia. Ale czy wiesz, że możesz modyfikować, które funkcje pojawiają się na pasku kart?

Aby edytować wygląd paska kart, przejdź do Ustawienia, a następnie naciśnij Pasek zakładek opcję pod ikoną profilu. Tutaj możesz włączać i wyłączać funkcje wyświetlane na pasku kart. Stuknij w minus ikonę (-), aby usunąć funkcję, lub stuknij a plus Ikona (+), aby dodać jeden.

Możesz także ustawić maksymalną liczbę zakładek i zmienić kolejność ich wyświetlania. Aby zmienić kolejność kart, naciśnij i przeciągnij przycisk z trzema liniami obok dowolnej funkcji. Korzystając z tej funkcji, możesz odkryć funkcje, o których istnieniu nie wiedziałeś, takie jak funkcja Eisenhower Matrix firmy TickTick.

3. Użyj zaawansowanych opcji sortowania i grupowania

3 obrazy

Jeśli jesteś przeciążony zadaniami do wykonania, możesz znacznie ułatwić sobie życie, sortując elementy listy rzeczy do zrobienia. Sortowanie elementów pomaga zwiększyć przejrzystość listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz lepiej zrozumieć, nad czym najlepiej pracować teraz i jakie zadania zachować na później.

Aby skorzystać z tej opcji, przejdź do dowolnej listy zadań lub projektu i wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu. Wybierać Sortować z listy, aby uzyskać dostęp do opcji sortowania i grupowania.

Możesz sortować przedmioty, korzystając z kilku atrybutów, z których dwa są najbardziej przydatne Data I Priorytet. Korzystając z tych funkcji, możesz natychmiast wyświetlić wszystko, co ma termin na jutro lub ma wysoki priorytet. Jest też sekcja dla zadań bez priorytetu, jeśli jeszcze ich nie przypisałeś.

4. Użyj opcji „Zaplanuj swój dzień”, aby nadrobić zaległości

3 obrazy

Jeśli często korzystasz z list rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie nadejdą chwile, w których zostaniesz w tyle. The Zaplanuj swój dzień Funkcja pomaga nadrobić zaległości, przetwarzając je jeden po drugim.

Aby uzyskać dostęp do Zaplanuj swój dzień funkcji, przejdź do Dzisiaj patka. W prawym górnym rogu kliknij małą okrągłą ikonę obok trzech kropek. W oknie Zaplanuj swój dzień dostępnych jest pięć opcji przetwarzania każdego pozostawionego zadania:

  • Zrobione: Ta opcja oznacza bieżące zadanie jako ukończone.
  • Dzisiaj: Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie monitu o ponowne przydzielenie zadania o różnych porach dnia. Wybierz godzinę, aby ustawić przypomnienie o zadaniu.
  • Później: Ta opcja monituje o sugerowane późniejsze czasy wykonania zadania, w tym Jutro I Następny poniedziałek. Możesz także ustawić niestandardową datę.
  • Nie zrobię: wybranie opcji „Nie wykona” pozostawia zadania w stanie gotowości bez usuwania ich z listy zadań.
  • Usuwać: Ta opcja trwale usuwa zadania, jeśli nie są już aktualne.

5. Dodaj foldery do list

3 obrazy

Listy to przydatny sposób organizowania zadań w osobne kategorie. Istnieje jednak głębszy poziom organizacji, jeśli liczba list staje się niemożliwa do zarządzania.

Foldery mogą przechowywać wiele list zadań i można je przeglądać z paska bocznego na stronie zadań. Aby dodać folder, wybierz Dodaj listę przycisk z paska bocznego. Stuknij w Teczka, a następnie wybierz Dodaj folder. Teraz możesz dodać wiele list do swojego folderu.

Foldery są najbardziej przydatne do grupowania podobnych typów list. Na przykład do planuj posiłki i jedz zdrowiej, możesz mieć folder o nazwie Żywność zawierające listy Przygotowanie jedzenia, Lista zakupów, I Zdrowsze jedzenie.

Możesz dodać istniejące listy do folderu, przeciągając je na pasku bocznym. Aby utrzymać porządek na pasku bocznym, możesz otwierać i zamykać foldery, dotykając małego grotu strzałki obok każdego folderu.

6. Błyskawicznie dodawaj zadania do kalendarza

3 obrazy

Jedną z najlepszych, mniej znanych funkcji TickTick jest możliwość łączenia zarządzania zadaniami z planowaniem. Dodając zadania bezpośrednio do kalendarza, możesz uzyskać przejrzysty widok swojego harmonogramu podczas organizowania zadań.

Aby dodać zadania z Kalendarz stronę, naciśnij trzy kropki w prawym górnym rogu. Następnie wybierz Uporządkuj zadania aby wyświetlić listę wszystkich utworzonych zadań bez daty ukończenia. Teraz możesz nacisnąć i przytrzymać zadanie, a następnie przeciągnąć je do daty na stronie kalendarza.

Możesz także modyfikować, które zadania są wyświetlane, klikając małą ikonę kalendarza w prawej górnej części karty. Używając Uporządkuj zadania zapewnia wizualną reprezentację zadań do wykonania. Może to również uniemożliwić planowanie zadań w dni z wieloma wydarzeniami.

7. Importuj kalendarze z innych aplikacji

2 Obrazy

TickTick jest genialny do zarządzania czasem, a także do tworzenia zadań. Możesz łatwo zaimportować swój harmonogram, korzystając z opcji subskrypcji kalendarza. Aby uzyskać dostęp do tej opcji, naciśnij trzy kropki w prawym górnym rogu strony kalendarza, a następnie wybierz Subskrypcja kalendarza.

Możesz zaimportować kalendarz z wielu popularnych aplikacji kalendarzy, w tym Kalendarza Google, Microsoft Outlook i iCloud. Jest też Nie przeszkadzać opcja uniemożliwiająca otrzymywanie powiadomień o wydarzeniach w kalendarzu. Pomaga to uniknąć duplikatów powiadomień.

Zwiększ swoją produktywność za pomocą tych sztuczek TickTick

TickTick ma wiele ukrytych funkcji, które mogą pomóc poprawić Twoją produktywność w pracy i życiu osobistym. Nauczenie się tych małych sztuczek ułatwi ci życie, oszczędzając czas w małych fragmentach. Zastosuj te produktywne nawyki i zostań mistrzem zarządzania zadaniami.