4 sposoby wykorzystania ChatGPT do zarządzania czasem

Następnym razem, gdy poczujesz się trochę przytłoczony napiętym harmonogramem lub zbliżającym się terminem, dlaczego nie pozwolić, aby sztuczna inteligencja ci pomogła? Oprócz możliwości generowania tekstu, ChatGPT może również pomóc Ci stać się bardziej produktywnym i wydajnym dzięki umiejętnościom efektywnego zarządzania czasem.

Niezależnie od tego, czy chcesz ustalić priorytety na liście rzeczy do zrobienia, zająć się dużym projektem, czy po prostu przetrwać dzień skutecznie, ChatGPT może oferować spersonalizowane porady dotyczące codziennych czynności i jak najlepiej je wykorzystać czas.

1. Uzyskaj porady dotyczące ustalania priorytetów zadań

ChatGPT może doradzić w zakresie typowych metod ustalania priorytetów zadań, takich jak macierz Eisenhowera, metoda ABCD i metoda MoSCoW. Może również pomóc Ci wybrać najbardziej odpowiednią metodę w oparciu o Twoje konkretne potrzeby i cele.

Na przykład wyobraź sobie, że masz napięty harmonogram dnia i nie wiesz, od czego zacząć. Wprowadź swoje zadania do ChatGPT, zachęć go do uporządkowania rzeczy w macierzy Eisenhowera i uzyskaj lepsze poczucie swoich priorytetów w jednej chwili.

To podejście nosi nazwę Prezydent USA Dwight D. Eisenhowera, który kiedyś zacytował w przemówieniu filozofię byłego rektora college'u dotyczącą zarządzania czasem.

„Mam dwa rodzaje problemów, pilne i ważne. Pilne nie są ważne, a ważne nigdy nie są pilne” – powiedział Eisenhower.

Podążając tym tokiem myślenia, podejście oparte na macierzy Eisenhowera pomaga uporządkować zadania na podstawie ich ważności i pilności. To szybki sposób, aby dowiedzieć się, co tak naprawdę zasługuje na Twoją uwagę.

W przypadku innego podejścia ChatGPT może również usprawnić Twoje zadania w oparciu o metodę ABCD. To jest inne popularne podejście do zarządzania zadaniami, a chatbot sprawia, że ​​korzystanie z niego jest dziecinnie proste. W monicie wypisz zadania na dany dzień i poproś o zastosowanie metody ABCD.

Jeśli masz listę oczekujących zadań i nie wiesz, od czego zacząć, ChatGPT może zgadnąć, które z nich są prawdopodobnie najważniejsze, korzystając z metody ABCD. Nawet jeśli nie zgadzasz się z początkowym sortowaniem aplikacji, jest to szybki sposób na określenie swoich priorytetów.

Jak pokazuje ten przykład, chatbot dzieli Twoje działania na zadania, które wymagają natychmiastowej uwagi (takie jak praca nad Twoim zmiana na dany dzień), jak również te, które mogą zostać na jakiś czas odłożone na bok (takie jak oddzwonienie do lekarza biuro).

Tworząc zachętę, bądź jak najbardziej konkretny i nie wahaj się przeformułować pytania ani odtworzyć pierwszej odpowiedzi. W takim przypadku wypisz każdą pozycję na liście rzeczy do zrobienia, jeśli chcesz, i zanotuj, które zadania są czasochłonne lub w inny sposób krytyczne.

Chociaż nauka pisania skutecznych monitów ChatGPT może zająć trochę czasu i eksperymentów, jest warte wysiłku. W większości przypadków przekazanie chatbotowi wielu informacji do pracy, a także zaangażowanie się w dodatkowe pytania i wyjaśnienia konwersacji, zapewni bardziej pomocne odpowiedzi.

W większości przypadków chatbot może pomóc Ci określić, które z wielu Twoich zadań najbardziej zasługuje na Twoją uwagę. Dla każdego, kto jest przytłoczony zbyt wieloma oczekującymi obowiązkami, jest to prosty sposób, aby technologia przejęła część procesu decyzyjnego za Ciebie.

2. Usprawnij przepływ pracy dzięki ChatGPT

W zależności od Twojego zawodu, ChatGPT może również zaoferować konkretne porady dotyczące przyspieszenia przepływu pracy. W tym przykładzie poprosiliśmy chatbota o zajęcie się częstym zasysaniem czasu: czytaniem i odpowiadaniem na e-maile.

W przypadku tego monitu chatbot udzielił kilku ogólnych porad dotyczących korzystania z szablonów i rezygnacji z subskrypcji w jak największym stopniu. Możesz jednak przejść do szczegółów, aby uzyskać bardziej szczegółowe porady dotyczące tych problemów.

W tym przypadku poprosiliśmy chatbota, aby zwolnił czas marnowany na nieistotne e-maile. Zawierała długą listę porad, w tym wskazówki dotyczące komunikowania się jasnym językiem i unikania niepotrzebnych rozmów.

Aby uzyskać bardziej proaktywne podejście, chatbot może również znaleźć sposoby na zautomatyzowanie niektórych rutynowych zadań. W tym przykładzie poprosiliśmy ChatGPT o przedstawienie pomysłów na automatyzację dla pośrednika w obrocie nieruchomościami.

ChatGPT dostarczył kilku wskazówek dotyczących marketingu e-mailowego, wirtualnych wycieczek i usług syndykacji ofert nieruchomości, które mogą pomóc pośrednikom w handlu nieruchomościami osiągnąć doskonałe wyniki w swojej pracy, oszczędzając trochę czasu. Poproś chatbota o poradę dotyczącą zarządzania czasem we własnej karierze, aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki.

3. Podziel duży projekt na łatwe do zarządzania sekcje

ChatGPT może pomóc Ci w podziale na duże projekty, niezależnie od tego, czy planujesz remont domu, zmianę kariery, czy nawet uruchomienie podcastu. W tym przypadku poprosiliśmy chatbota, aby pomógł znacznie przyspieszyć i ułatwić proces porządkowania pokoju – coś, co dla wielu osób wydaje się nieco przytłaczające.

W takich przypadkach możesz nawet poprosić ChatGPT o przyjęcie różnych ról. W tym przypadku zleciliśmy jej przedstawienie informacji jak profesjonalny organizator, z naciskiem na jak najszybsze i sprawne przejście przez proces.

Chatbot dostarczył szereg wskazówek, jak efektywniej porządkować. Wiele z nich koncentrowało się na przyspieszeniu procesu, na przykład poradach dotyczących podejmowania szybkich decyzji o zatrzymaniu lub podarowaniu konkretnego przedmiotu.

Następnym razem, gdy będziesz musiał zająć się dużym projektem, sprawdź, czy ChatGPT może pomóc Ci uporządkować kroki, aby uczynić go łatwiejszym do zarządzania i wydajnym. Chatbot może zaoferować odpowiednią radę, aby przyspieszyć całą pracę.

4. Uzyskaj spersonalizowane porady oszczędzające czas

Poproś bota o udzielenie wskazówek oszczędzających czas. Dostosuj monity do swoich potrzeb (np. „Zapewnij wskazówki oszczędzające czas osobom, które muszą długo dojeżdżać do pracy” lub „Zapewnij wskazówki oszczędzające czas programistom”).

W tym przypadku poprosiliśmy o wskazówki oszczędzające czas dla osób, które zmagają się z prokrastynacją. W końcu skłonność do prokrastynacji jest jedną z nich największe błędy w zarządzaniu czasem z którym od czasu do czasu boryka się wiele osób. W przypadku tej zachęty skupiliśmy się w szczególności na odkładaniu na później obowiązków domowych.

Chatbot oferował wiele praktycznych porad dotyczących eliminowania zbędnych kroków i wizualizacji efektu końcowego dla motywacji. Biorąc pod uwagę ogromną ilość informacji, z których ChatGPT może czerpać, prawdopodobnie może również zasugerować opcje oszczędzające czas w Twojej sytuacji. Pamiętaj, aby podać szczegółowe, konkretne monity, aby uzyskać najlepszą poradę.

Oszczędzaj czas dzięki ChatGPT

W większości technologie sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT, mogą pomóc usprawnić produktywność i umiejętności zarządzania czasem. Eksperymentuj z chatbotem, aby maksymalnie wykorzystać swój czas za pomocą kilku prostych podpowiedzi.