Szukasz najlepszego zestawu narzędzi zwiększających produktywność jako freelancer? Oto najlepsze wszechstronne narzędzia zwiększające produktywność, które usprawnią przepływ pracy.
Zarządzanie czasem jako freelancer może stać się wyzwaniem, gdy już ugruntujesz swoją pozycję i zdobędziesz dobrą bazę klientów. Terminy projektów łatwo przeoczyć, jeśli ich nie śledzisz, a także możesz mieć trudności z śledzeniem innych ważnych zadań, takich jak zarządzanie księgami i płacenie podatków na czas.
Ale wraz z rozwojem oprogramowania do zarządzania projektami, teraz jest lepszy niż kiedykolwiek czas, aby zostać freelancerem. Za pomocą tych narzędzi możesz odnotowywać płatności za faktury, które musisz wysłać, prowadzić proste listy swojego portfela klientów i wiele więcej. W tym artykule odkryjesz cztery najlepsze kompleksowe rozwiązania zwiększające produktywność dla freelancerów.
Możesz używaj Notion do łatwego robienia notateki to prawdopodobnie główny powód, dla którego już o nim słyszałeś. Ale jako freelancer przekonasz się, że aplikacja jest również potężnym, wszechstronnym pakietem produktywności. Przyjrzyjmy się niektórym z jego głównych cech.
Cechy
Notion pozwala tworzyć strony i podstrony przy minimalnym wysiłku. Możesz utworzyć stronę, klikając na + ikonę i dostosuj wszystko, co uznasz za konieczne. Aby utworzyć podstrony, wystarczy wpisać / w istniejącym dokumencie i wybierz Strona z menu rozwijanego.
Kolejną zaletą korzystania z Notion jest to, że możesz wybrać kilka szablonów, które pomogą Ci lepiej zorganizować przepływ pracy zarządzania freelancerem. Na przykład możesz spróbować tego Śledzenie celów SMART wytrwać w wyznaczonych sobie celach. Ponadto możesz go dostosować i używać pasków do mierzenia postępów w realizacji określonych projektów.
Niektóre szablony Notion są bezpłatne, podczas gdy inne wymagają zapłaty. Jeśli potrzebujesz inspiracji, sprawdź te świetne szablony Notion dla freelancerów. Inne przydatne funkcje Notion do zarządzania projektami niezależnymi obejmują:
- Tworzenie wielu obszarów roboczych.
- Przypinanie ważnych stron jako ulubionych.
cennik
Bezpłatny plan Notion jest więcej niż wystarczający dla większości freelancerów. Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę stron i integrować je z innymi aplikacjami, których możesz używać do zarządzania klientami, takimi jak Slack.
Jeśli potrzebujesz więcej bloków lub miejsca na przesyłanie plików, Notion Plus kosztuje 10 USD miesięcznie (subskrypcja miesięczna) i 96 USD rocznie (subskrypcja roczna). Możesz także uzyskać Notion AI jako dodatek do podsumowania stron i innych przydatnych narzędzi, które kosztują 10 USD miesięcznie dla użytkowników wersji Free i Plus oraz 8 USD miesięcznie dla wszystkich planów wyższych.
Plusy:
- Większość potrzebnych funkcji jest bezpłatna.
- Korzystaj z szerokiej gamy szablonów.
- Przyjazny użytkownikowi
Cons:
- Ograniczone użycie offline.
Pobierać: Pojęcie dla System operacyjny Mac | Okna | iOS | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Zaplanuj swój tydzień z Brite jest niesamowicie łatwe. Aplikacja jest jedną z nowszych opcji na naszej liście, ale znajdziesz duży wybór narzędzi zarówno do zapisywania zadań, jak i śledzenia ich postępów.
Cechy
Brite pozwala podzielić zadania na Praca I Prywatne zadania. Aby je wprowadzić, wystarczy nacisnąć Dodaj i wpisać nazwę tego, co musisz wypełnić. W razie potrzeby masz również możliwość dodania podzadań. Po ich wypełnieniu po prostu zaznacz każde pole.
Możesz także wybrać poziom priorytetu dla swoich zadań w Brite. Co więcej, możesz określić poziom trudności dla każdej czynności, którą wykonujesz. A jeśli chcesz skonfigurować powtarzające się zadania dla rzeczy, które robisz regularnie, masz taką możliwość.
W Brite znajdziesz również kalendarz, dzięki któremu możesz uzyskać przegląd swojego harmonogramu. Aplikacja ma również funkcję robienia notatek w stylu Apple Notes i Google Keep, która pomaga uporządkować wielkie pomysły w tej samej przestrzeni.
cennik
Podobnie jak Notion, większość narzędzi Brite, które mogą być przydatne dla freelancerów, jest dostępna za darmo. Możesz jednak przejść na wersję płatną, aby uzyskać dostęp do nieograniczonego dziennika i innych funkcji. Brite Premium kosztuje 4,50 USD miesięcznie przy płatności miesięcznej i 39,48 USD rocznie przy płatności rocznej.
Plusy:
- Wiele przydatnych funkcji do niezależnego zarządzania projektami w jednym miejscu.
- Łatwy w nawigacji interfejs użytkownika.
- Podziel swoje zadania na różne kategorie.
Cons:
- Brak aplikacji zaprojektowanej na komputery stacjonarne (chociaż możesz używać wersji iOS na komputerze Mac), więc zamiast tego musisz użyć aplikacji internetowej.
- Brak aplikacji na Androida.
Pobierać: Brit za iOS (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Pod względem łatwości obsługi Asana jest prawdopodobnie najlepszym wszechstronnym rozwiązaniem zwiększającym produktywność dla freelancerów.
Cechy
Asana pozwala tworzyć wiele projektów; możesz rozważyć utworzenie jednego do codziennych zadań, drugiego do cotygodniowych, a trzeciego do bardziej długoterminowych terminów i zadań. Możesz tworzyć nowe projekty, przechodząc do Projekty > Utwórz projekt.
W ramach każdego projektu możesz tworzyć nowe karty, aby dokładniej śledzić swoje zadania. w Mandatariusz sekcji, możesz delegować je sobie lub komuś innemu. A jeśli potrzebujesz większej jasności wokół zadania, możesz wypełnić Opis.
Jest mnóstwo innych kreatywne sposoby maksymalnego wykorzystania Asany. Na przykład podczas tworzenia kart możesz ustawić terminy, aby mieć pewność, że wszystko będzie na bieżąco. Na swojej stronie głównej zobaczysz przegląd przypisanych Ci zadań.
cennik
Darmowa wersja Asany umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby projektów i zadań, a także nieograniczony dziennik aktywności. Nawet jeśli masz członków zespołu, którzy pomagają Ci ukończyć pracę, Asana pozwala współpracować z maksymalnie 15 użytkownikami, zanim będziesz potrzebować płatnego planu – więc prawdopodobnie nie będziesz musiał aktualizować.
Asana Premium kosztuje 13,49 USD miesięcznie, jeśli płacisz miesięcznie i 131,88 USD rocznie w przypadku abonamentu rocznego. Tymczasem biznesplan kosztuje 30,49 USD miesięcznie, jeśli płacisz z miesiąca na miesiąc, podczas gdy roczne subskrypcje kosztują 299,88 USD rocznie.
Plusy:
- Bogata lista funkcji z bezpłatnym planem.
- Dostępne na wielu urządzeniach.
- Kompleksowe narzędzia do tworzenia projektów.
Cons:
- Ograniczone opcje dostosowywania w innych obszarach aplikacji w porównaniu do Brite i Notion.
Pobierać: Asany dla iOS | Android | Pulpit (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Wiele osób kojarzy monday.com z dużymi firmami, ale aplikacja jest również doskonałym, wszechstronnym rozwiązaniem zwiększającym produktywność dla freelancerów.
Cechy
monday.com umożliwia utworzenie do trzech tablic z bezpłatnym planem i można ich używać do organizowania zarówno pracy klienta, jak i zadań osobistych. Możesz zaprojektować osobne tablice, aby oddzielić te kategorie. Jeśli potrzebujesz zrobić nową tablicę, możesz nacisnąć + ikonę i wybierz Nowa tablica z wyświetlonego menu.
Do swoich zadań możesz dodawać opisy, pliki GIF i załączniki. Masz również możliwość dostosowania kolorów tekstu i tworzenia list kontrolnych oraz nie tylko.
monday.com w wygodny sposób podpowie Ci, co musisz zrobić w tym i następnym tygodniu, co pozwoli Ci lepiej śledzić swoje projekty. Co więcej, możesz zmienić status swojego projektu za pomocą gotowych lub niestandardowych etykiet.
cennik
Ceny subskrypcji premium na monday.com zależą od liczby osób, dla których kupujesz plan. Miesięczne ceny subskrypcji na stanowisko dla monday.com są następujące:
W międzyczasie zapłacisz następujące kwoty, jeśli wolisz płacić co roku.
Plusy:
- Kompleksowe narzędzia dla freelancerów.
- Dostępnych jest wiele szablonów.
- Optymalizacja mobilna i desktopowa.
Cons:
- Większość ludzi będzie miała większą krzywą uczenia się w porównaniu z niektórymi innymi narzędziami z naszej listy.
Pobierać: poniedziałek.com dla System operacyjny Mac | Okna | iOS | Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Zwiększ produktywność pracy niezależnego strzelca dzięki tym rozwiązaniom
Istnieje wiele aplikacji zwiększających produktywność dla freelancerów, ale przechowywanie wszystkiego w jednym miejscu pomoże zmniejszyć zmęczenie decyzyjnością. Każda z tych aplikacji ułatwi zarządzanie wieloma aspektami bycia freelancerem. Możesz łatwo śledzić bieżące projekty klientów, jednocześnie upewniając się, że nie przeciążasz się pracą.
Chociaż możesz uaktualnić do płatnych rozwiązań za pomocą wspomnianych aplikacji, większość freelancerów uzna, że darmowe wersje są więcej niż wystarczająco dobre. A ponieważ wiele z nich pozwala tworzyć nieograniczone projekty, możesz również trzymać się swojego planu, gdy zdobędziesz więcej klientów.
