Czy masz problem z wyszukiwaniem danych w arkuszach programu Excel? A może program Excel odmawia zastąpienia danych za pomocą funkcji Znajdź i zamień? Oto jak to naprawić.
Microsoft Excel to niesamowite narzędzie pakietu Office do zarządzania i analizowania danych. Jedną z jego kluczowych funkcji jest narzędzie wyszukiwania „Znajdź i zamień”, które umożliwia natychmiastowe znajdowanie i zastępowanie określonych danych w arkuszu. Ale co, jeśli to narzędzie przestanie działać zgodnie z oczekiwaniami?
Ten problem zwykle pojawia się z powodu opcji filtrowania programu Microsoft Excel lub funkcji ochrony. Na szczęście możesz szybko rozwiązać problem, wypróbowując poniższe rozwiązania.
1. Wypróbuj podstawowe poprawki
Zanim zagłębisz się w ekstremalne rozwiązania, upewnij się, że wybrałeś właściwy zakres komórek. Jak się okazuje, funkcja Znajdź i zamień nie będzie działać, jeśli wybrałeś niewłaściwe komórki. Aby zaznaczyć komórki, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij i przeciągnij myszą nad żądanym zakresem komórek, a następnie naciśnij Ctrl + F klawisz skrótu, aby otworzyć Znajdź i napraw opcja.
- Wpisz dane, które chcesz znaleźć w Znajdź co pole wyszukiwania.
- Kliknij Znajdź wszystko przycisk.
Funkcja filtrowania w programie Microsoft Excel zapewnia wyświetlanie tylko określonych danych w arkuszu. Gdy ta opcja jest włączona, program Excel będzie przeglądał tylko przefiltrowane dane i może wyświetlać nieodpowiednie wyniki.
W związku z tym, jeśli funkcja Znajdź i zamień nie działa, wyłącz funkcję Filtr programu Excel i sprawdź, czy to coś zmieni. Aby to zrobić, uruchom arkusz programu Excel, kliknij przycisk Dane opcję na górnym pasku, a następnie kliknij przycisk Jasne opcja w Sortuj i filtruj Sekcja.
Innym głównym powodem problemu może być funkcja ochrony programu Excel. Zwykle ta funkcja pomaga chronić arkusz roboczy przed wszelkimi nieautoryzowanymi zmianami, ale czasami może powodować różne problemy, w tym ten pod ręką.
Aby usunąć ochronę z arkusza, kliknij przycisk Recenzja opcję u góry, a następnie wybierz Usuń ochronę arkusza opcja.
2. Uruchom SFC i DISM SCAN
Często zdarza się, że pliki ulegają uszkodzeniu na komputerze z systemem Windows. Kiedy tak się dzieje, twój system staje się podatny na różne problemy, w tym ten, o którym mowa. Na szczęście można wyeliminować korupcję przez uruchomienie skanowania SFC.
Jeśli jednak skanowanie SFC nie pomogło, możesz uruchomić skanowanie DISM (Jaka jest różnica między DISM a SFC?). Spowoduje to skanowanie w poszukiwaniu uszkodzeń w sektorze rozruchowym.
3. Usuń niepotrzebne dodatki
Program Microsoft Excel jest dostarczany z różnymi dodatkami, które można zainstalować w celu zwiększenia produktywności. Ale niektóre dodatki mogą wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Jeden z zainstalowanych dodatków może być powodem, dla którego funkcja Znajdź i zamień nie działa.
Aby sprawdzić taką możliwość, uruchom program Microsoft Excel w trybie awaryjnym, który otworzy program Excel bez żadnych dodatków. Następnie sprawdź, czy problem nadal występuje. Jeśli nie, przyczyną problemu był jeden z zainstalowanych dodatków. Aby to znaleźć, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Plik opcja na górnym pasku.
- Wybierać Opcje z lewego paska bocznego.
- W oknie Opcje programu Excel wybierz opcję Dodatki opcja na lewym pasku bocznym.
- Kliknij ikonę listy rozwijanej obok Zarządzać, wybierać Dodatki COMi kliknij OK.
- Wyłącz wszystkie dodatki i kliknij OK.
Teraz ponownie włączaj każdy dodatek jeden po drugim, aż problem pojawi się ponownie. Gdy znajdziesz problematyczny dodatek, pobierz jego najnowszą aktualizację lub usuń go ze swojego systemu.
Pakiet Microsoft Office jest dostarczany z dedykowanym narzędziem, którego można użyć do wyeliminowania większości problemów z aplikacjami pakietu Office. Oto jak użyć tego narzędzia, aby rozwiązać problem z funkcją Znajdź i zamień nie działającą w programie Excel.
- wciśnij Wygraj + R aby otworzyć Uruchom narzędzie, typ Panel sterowania w pasku wyszukiwania i kliknij OK. Jeśli ta metoda nie działa, użyj innych sposobów uruchom Panel sterowania w systemie Windows.
- Wybierz Odinstaluj program opcja.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Microsoft Office i wybierz Zmiana.
- Wybierać Szybka naprawa a następnie kliknij przycisk Naprawa przycisk.
Szybkie wyszukiwanie danych w Excelu
Funkcja Znajdź i zamień ułatwia użytkownikom znajdowanie i zastępowanie tekstu lub wartości w dokumencie programu Excel. Jednak ta funkcja może nie działać zgodnie z oczekiwaniami z powodu uszkodzonych plików systemowych lub źle skonfigurowanych ustawień programu Excel. Na szczęście, podobnie jak w przypadku większości problemów z programem Excel, możesz szybko rozwiązać problem, korzystając z powyższych rozwiązań.