Dokumenty Google umożliwiają teraz tworzenie niestandardowych bloków konstrukcyjnych. Pomyśl o nich jak o mini-szablonach dla treści wielokrotnego użytku, które wstawiasz jednym kliknięciem.
Dokumenty Google to zarówno współpraca, jak i wydajność. Niestandardowe bloki konstrukcyjne w Dokumentach Google pomagają przyspieszyć tworzenie dokumentów, zapisując i ponownie wykorzystując najczęściej używane komponenty. Ten elementarz powinien pomóc Ci zrozumieć, jak lepiej z nich korzystać w miarę ich wdrażania na kontach Google Workplace i Education.
Czym są niestandardowe bloki konstrukcyjne w Dokumentach Google?
Pomyśl o Dokumentach Google jako o pustym płótnie. Niestandardowe bloki konstrukcyjne są jak fragmenty, które można wstawić do dowolnego dokumentu bez konieczności tworzenia ich od nowa za każdym razem. Są to szablony dla każdego typu zawartości dokumentu; możesz myśleć o nich jako o mini-szablonach.
Na przykład, jeśli ta sama lista kontrolna jest często używana w Dokumentach Google do sprawdzania procesu, możesz zapisać ją jako niestandardowy blok konstrukcyjny. Następnie w następnym dokumencie wstaw blok konstrukcyjny jednym kliknięciem. Tak więc niestandardowe bloki konstrukcyjne oszczędzają czas dla Ciebie i organizacji.
The Ogłoszenie dotyczące Google Workspace wymienia kilka typowych scenariuszy ich używania:
Możesz utworzyć szablon rozpoczęcia projektu, aby śledzić kamienie milowe i zadania, listę kontrolną uruchamiania produktu, a nawet blok kodu lub tekstu powszechnie używanego w Twojej organizacji.
Możesz nawet zapisać cały dokument jako niestandardowy blok konstrukcyjny i wstawić go jak szablon dla innego dokumentu. Niestandardowe bloki konstrukcyjne to istotna funkcja oszczędzająca czas, która stanowi dużą część programu Inteligentne płótno na Dysku Google.
Notatka: Niestandardowe bloki konstrukcyjne są dostępne tylko dla Google Workspace i Konta edukacyjne. Nadal są niedostępne dla osobistych kont Google.
Jak używać niestandardowych bloków konstrukcyjnych w Dokumentach Google
Aby przyspieszyć tworzenie dokumentu, możesz zapisać i wstawić niestandardowy blok konstrukcyjny w ciągu kilku sekund. Otwórz odpowiednie Dokumenty Google i wykonaj jeden z dwóch kroków, aby stworzyć swój pierwszy element konstrukcyjny.
Utwórz niestandardowy blok konstrukcyjny
Wybierz tekst, kod, tabelę lub inną zawartość, którą chcesz wykorzystać jako blok konstrukcyjny.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetloną treść.
- Wybierać Zapisz jako niestandardowy blok konstrukcyjny.
- Nadaj mu nazwę, aby łatwo było go później odebrać. Możesz także dodać opis.
- Wybierać Tworzyć > Rozumiem.
Alternatywnie możesz użyć menu „@” w Dokumentach Google:
- Typ "@" w dowolnym miejscu otwartego dokumentu i wybierz Nowy niestandardowy blok konstrukcyjny z menu.
- Wybierz zawartość, którą chcesz przekształcić w blok konstrukcyjny.
- Wybierać Ratować z wyskakującego okienka.
- Nadaj niestandardowemu blokowi konstrukcyjnemu unikalną nazwę i opcjonalny opis.
- Wybierać Utwórz > Rozumiem.
Niestandardowe bloki konstrukcyjne są przechowywane w folderze o nazwie „Custom Building Blocks” na Twoim Dysku Google. Tutaj możesz ponownie organizować, edytować i usuwać bloki. Możesz także zarządzać swoją kolekcją bloków z menu: Wstaw > Bloki konstrukcyjne > Niestandardowy blok konstrukcyjny > Zarządzaj niestandardowymi blokami.
Wstaw niestandardowy blok konstrukcyjny
Aby szybko ponownie użyć niestandardowego bloku konstrukcyjnego, użyj jednej z dwóch metod we właściwym miejscu w otwartym dokumencie.
- Wpisz „@” i wprowadź nazwę niestandardowego bloku konstrukcyjnego.
- Przejdź do menu i kliknij Wstaw > Bloki konstrukcyjne > Niestandardowy blok konstrukcyjny > Wybierz blok konstrukcyjny.
Jakie są zastosowania bloków konstrukcyjnych w twoim dokumencie?
Oto kilka sposobów myślenia o używaniu bloków konstrukcyjnych w Dokumentach Google:
- Zmodyfikuj stary dokument za pomocą nowych bloków konstrukcyjnych.
- Szybko wstawiaj tekst sformatowany w dokumencie z blokami konstrukcyjnymi i oszczędzaj czas na formatowaniu.
- Bloki konstrukcyjne to szablony wielokrotnego użytku, których można używać do spójnego formatowania w całym miejscu pracy.
- Zapisuj często używane tabele danych lub wykresy jako bloki konstrukcyjne i używaj ich ponownie.
- Używaj jako elementów brandingu w oficjalnych dokumentach.
Planuj i zarządzaj swoimi niestandardowymi blokami konstrukcyjnymi
Ponieważ niestandardowe bloki konstrukcyjne są jak moduły wielokrotnego użytku w Google Workspace, Ty i Twój zespół powinniście rozważyć je strategicznie. Rozpoczyna się od stworzenia standardowego zestawu klocków dla całego zespołu, nazywając je poprawnie z dokładnymi opisami. Konieczne jest również od czasu do czasu aktualizowanie i wiosenne porządki w kolekcji, aby uniknąć bałaganu w tych blokach treści wielokrotnego użytku. Wraz z generatywną sztuczną inteligencją w Dokumentach Google ta funkcja powinna ogromnie pomóc w pracy.
