Blokowanie czasu nie działa? Zamiast tego wypróbuj te 8 technik zwiększających produktywność

Blokowanie czasu stało się popularną techniką produktywności i nietrudno zrozumieć, dlaczego. Jeśli zrobisz to dobrze, uporządkowanie kalendarza może pomóc Ci zrobić więcej w krótszym czasie, zmniejszając zwlekanie.

Jednak blokowanie czasu nie działa dla wszystkich. Dla niektórych planowanie każdej minuty może prowadzić do wyższego poziomu stresu. Brak elastyczności może również powodować problemy, gdy reaktywne zadania wymagają ukończenia lub gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego - na przykład awaria internetu.

Jeśli czujesz, że blokowanie czasu nie działa, oto osiem technik zwiększania produktywności, których możesz spróbować zamiast tego.

1. Użyj techniki Pomodoro

Technika Pomodoro to stosunkowo nowa koncepcja, która została stworzona w latach 80. przez Francisco Cirillo.

W swojej najprostszej formie Technika Pomodoro obejmuje 25 minut pracy, po których następuje krótka przerwa. Aby upewnić się, że trzymasz się tej metody, powinieneś użyć timera. Po opanowaniu podstaw możesz posunąć się jeszcze dalej zaawansowane techniki Pomodoro.

Zwiększ swoją produktywność Pomodoro dzięki tym 6 metodom

Możesz użyć techniki Pomodoro do znacznie więcej niż podstaw. Oto nowe sposoby wykorzystania Pomodoros na swoją korzyść.

Robiąc regularne przerwy, dajesz swojemu mózgowi czas na przetworzenie informacji i uniknięcie przytłoczenia. W ciągu całego dnia może się okazać, że robiąc przerwy, możesz zrobić więcej, niż gdybyś pracował przez ten sam okres bezpośrednio.

Jeśli 25 minut nie wydaje Ci się wystarczająco długie, spróbuj pracować w 60-90-minutowych seriach, a następnie rób przerwy.

Dobra aplikacja Pomodoro Technique, która może w tym pomóc, to Focus Booster.

2. Skoncentruj się intensywnie na 20% najważniejszych zadań

Zasada 80/20 istnieje w wielu praktykach i nie inaczej jest w przypadku produktywności. Zasada ta znana jest jako zasada Pareto. Teoria, która się za tym kryje, głosi, że 20% Twojej pracy odpowiada za 80% Twojej produkcji.

Podczas pracy lub nauki możesz skorzystać z zasady Pareto, aby znaleźć i skoncentrować się na 20% najważniejszych przepływów pracy. Dopóki wykonujesz te zadania każdego dnia, będziesz kontynuować dążenie do swoich celów.

3. Miej relaksującą wieczorną rutynę

Nie musisz sięgać daleko w mediach społecznościowych, aby znaleźć słynnego przedsiębiorcę lub dyrektora generalnego, który mówi o ich porannej rutynie. A jeśli nie możesz znaleźć jednego z nich, prawdopodobnie znajdziesz artykuł mówiący o tym, co robią, gdy się budzą.

Podczas rozpoczynania dnia we właściwy sposób ważne jest, aby zakończyć wieczór w dobrym tonie.

Nie martw się, Twoja wieczorna rutyna nie musi obejmować gotowania wykwintnego posiłku lub szykowania się do łóżka o 17:00. Zachowaj prostotę; oglądaj swój ulubiony program telewizyjny, poczytaj książkę lub idź na spacer. Cokolwiek cię odpręża, jest w porządku.

Dobrym pomysłem jest też ograniczenie czasu spędzanego przed snem. Twój ekran emituje niebieskie światła, które oszukują Twój mózg do myślenia, że ​​wciąż jest dzień.

Staraj się nie patrzeć na telefon co najmniej 30 minut przed snem i ładuj urządzenie po drugiej stronie pokoju, aby uniknąć rozpraszania uwagi.

4. Grupuj mniejsze zadania razem

Jeśli czujesz, że nie masz wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, przyczyną może być poświęcanie zbyt dużo czasu na drobne zadania. Sprawdzanie telefonu i spędzanie połowy dnia w skrzynce odbiorczej spowoduje utratę godzin.

W przypadku mniejszych i reaktywnych zadań dobrym pomysłem jest zebranie ich razem. Na przykład możesz zarezerwować 20 minut na odpowiadanie na e-maile i odbieranie nieodebranych połączeń w środku dnia i przed zakończeniem wieczorem.

Związane z: Nieskomplikowane aplikacje do zrobienia, aby skupić się na zadaniach i załatwić sprawę

Grupując mniejsze zadania razem, zaoszczędzisz czas i poczujesz większe poczucie spełnienia, odhaczając przy tym więcej pozycji z listy rzeczy do zrobienia.

Aby grupować zadania razem, możesz użyć aplikacji takiej jak Todoist do tworzenia podzadań i kategorii.

5. Zmaksymalizuj przestoje

Nawet w najbardziej ruchliwe dni jest szansa, że ​​wciąż masz małe skrawki wolnego czasu tu i tam. Możesz wykorzystać te chwile, aby wykonać mniej krytyczne zadania i nie potrzebujesz dużej siły mózgowej.

Zadania należące do tej kategorii obejmują odpowiadanie na wiadomości tekstowe, sprawdzanie mediów społecznościowych i odpowiadanie na niekrytyczne e-maile.

Małe przedziały czasu, w których zwykle możesz wykonywać te czynności, to na przykład stanie w kolejce zakupowej, czekanie na autobus lub pociąg do domu lub czekanie na ugotowanie obiadu.

Zmaksymalizowanie przestojów zapewni, że wykonasz wszystkie małe zadania, które musisz wykonać, i że nie odciągną Cię one od ważniejszych zadań.

6. Rozpocznij pracę jednozadaniową

Przy całej rozmowie o wielozadaniowości, nie tak wiele osób wspomina, że ​​twój mózg może naprawdę skupić się tylko na jednym zadaniu na raz.

Różne badania wykazały, że wielozadaniowość często skutkuje odwrotnym efektem; może zmniejszyć produktywność zamiast ją zwiększać.

Związane z: Zarządzanie uwagą i sposoby jej poprawy

Prostym rozwiązaniem problemu wielozadaniowości jest skupienie się na jednym zadaniu naraz. Codziennie rób listę tego, co musisz zrobić. Podczas wykonywania zadań ignoruj ​​wszystko inne, co wymaga późniejszej uwagi lub nagle się pojawi.

Wkładając więcej energii w jedno zadanie na raz, przekonasz się, że wykonasz więcej w krótszym czasie.

Aby pomóc Ci w wykonywaniu jednego zadania, możesz ręcznie zablokować wszystkie elementy rozpraszające. Możesz korzystać z aplikacji takich jak RescueTime i Indyk na zimno zablokować dostęp do stron internetowych na określony czas, aby to zrobić.

7. Pamiętaj o zasadzie pięciu minut

Jeśli stoisz przed zadaniem, którego nie chcesz wykonać, spróbuj zastosować regułę pięciu minut. Mówiąc prościej, zasada pięciu minut mówi, że wystarczy skupić się na zadaniu tylko przez pięć minut.

Ideą tej techniki jest to, że po rozpoczęciu zwykle czujesz, że równie dobrze możesz ją skończyć.

Reguła jest przydatna, gdy masz dzień bez motywacji i musisz zrobić coś, na przykład pójść na siłownię.

Po upływie pięciu minut możesz przestać wykonywać zadanie, jeśli nadal jest nie do zniesienia. Nadal technicznie osiągnąłeś swój cel, więc nie musisz czuć się źle z powodu braku produktywności.

8. Ciesz się dniami tematycznymi

Dni tematyczne to jedna z najbardziej zabawnych technik zwiększania produktywności na tej liście. Wszystko, co musisz zrobić, to poświęcić każdy dzień tygodnia innemu tematowi. Na przykład poniedziałki mogą służyć do celów księgowych, a piątki do celów marketingowych.

Jeśli się uczysz, możesz użyć tej techniki, aby poświęcić każdy dzień innemu przedmiotowi lub typowi zadania.

Kiedy tak motywujesz swoje dni, gwarantujesz, że pokryjesz przynajmniej trochę wszystkiego, co musisz zrobić. A ponieważ różnorodność sprawia, że ​​rzeczy są interesujące, tworzenie motywów na swoje dni może również pomóc w uniknięciu wypalenia.

Jeśli szukasz aplikacji, która pomoże Ci zaplanować swoje dni, możesz skorzystać z jednego z nich kalendarz Google lub Kalendarz programu Outlook aby ustawić symbol zastępczy.

Blokowanie czasu nie jest jedyną skuteczną techniką zwiększania produktywności

Chociaż blokowanie czasu działa w przypadku wielu osób, wielu innym nie udało się go osiągnąć. Jeśli jesteś jednym z nich, nie musisz się martwić; istnieje wiele innych opcji, z których wiele właśnie wam powiedzieliśmy.

Poeksperymentuj z niektórymi technikami z tej listy. Niektóre będą dla ciebie działać; inni nie. Ale w końcu na pewno znajdziesz idealne dopasowanie.

5 aplikacji na przerwę, aby zwiększyć produktywność podczas pracy w domu

Jesteśmy najbardziej produktywni, kiedy robimy regularne przerwy, aby naładować naszą koncentrację. Dowiedz się, jak robić efektywne przerwy w tych bezpłatnych aplikacjach.

O autorze