9 wskazówek dotyczących programu Microsoft Word, aby szybciej edytować zadanie z college'u

Zadania na poziomie college'u i uniwersytetu wymagają dużej ilości badań i często oczekuje się, że napiszesz artykuły o znacznej liczbie stron. Kiedy myślisz, że skończyłeś z tworzeniem wymaganej liczby słów, następny krok jest równie trudny i czasochłonny: edycja.

Od skrótów klawiaturowych po proste, wbudowane funkcje, takie jak Znajdź i zamień oraz automatyczną tabelę treści, oto kilka wskazówek, których możesz użyć do wydajniejszego edytowania i formatowania pracy na uczelni Microsoft Word.

1. Pozostaw odstępy między akapitami jako ostatni krok

Zacznijmy najpierw od właściwej ścieżki. Kiedy masz przed sobą esej lub raport na 3000 słów, kuszące jest ustawienie podwójnych odstępów, gdy piszesz tylko kilka zdań lub co najwyżej akapit. Daje to pocieszające złudzenie, że wykonałeś więcej pracy niż w rzeczywistości.

Ale aby być bardziej wydajnym na końcowym etapie edycji, najlepiej pozostawić odstępy między akapitami jako ostatni krok. W ten sposób oszczędzasz czas, ponieważ nie musisz przewijać w górę iw dół o wiele więcej niż to konieczne podczas poruszania się po różnych sekcjach i stronach tekstu.

2. Naucz się korzystać ze skrótów klawiaturowych

Skróty klawiaturowe znacznie przyspieszają edytowanie i formatowanie w porównaniu z użyciem myszy. Na przykład, gdy używasz myszy do zaznaczania niektórych słów, prawdopodobnie przegapisz jedną lub dwie litery i będziesz musiał ponownie zaznaczyć lub przekreślić i dodać kropkę, gdy nie jest to konieczne.

W takim przypadku możesz dokładnie zaznaczyć tekst za pomocą Ctrl+Shift, i strzałka w lewo i w prawo klucze w systemie Windows. Jest ich znacznie więcej Skróty klawiaturowe programu Microsoft Word który umożliwi większość edycji na klawiaturze, bez konieczności przełączania się na mysz lub gładzik. Nie lekceważ czasu, który zaoszczędzisz dzięki tej metodzie!

Podczas czytania ciągłego tekstu puste nagłówki i stopki mogą przeszkadzać. Aby płynniej czytać i edytować, ukryj nagłówki i stopki, aby połączyć wszystkie strony razem.

Najedź kursorem na szarą przestrzeń między bieżącą a następną stroną, a następnie kliknij dwukrotnie. Kiedy musisz używać nagłówków i stopek w programie Microsoft Word ponownie odkryj je, najeżdżając kursorem na linię oddzielającą strony i klikając dwukrotnie.

4. Zwiń nagłówki i podtytuły

W przypadku długich zadań w stylu raportu prawdopodobnie podzielisz treść na nagłówki i podtytuły. Gdy przechodzisz z jednej sekcji do drugiej lub przeskakujesz między sekcjami, aby przepisać i edytować, ułatw sobie przewijanie tekstu, zwijając nagłówki.

Najedź kursorem na tytuł nagłówka, a następnie kliknij ikona trójkąta który pojawia się obok, aby ukryć zawartość. Jeśli chcesz ukryć wszystkie nagłówki naraz, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek i wybierz Rozwiń/Zwiń > Zwiń wszystkie nagłówki.

5. Automatycznie sortuj referencje według porządku alfabetycznego

Lista cytowanych prac jest istotną sekcją każdego zadania szkolnictwa wyższego i jest zwykle posortowana w porządku alfabetycznym. Prawdopodobnie dodałeś odniesienia do listy, gdy cytujesz je w swoim eseju, ale jeśli chodzi o sortowanie na końcu, ręczne sortowanie jest niewykonalne i czasochłonne. Możesz po prostu sortować je automatycznie w programie Microsoft Word.

Wybierz wszystkie swoje referencje i przejdź do Dom patka. Pod Ustęp kliknij sekcję Sortować ikonę (A i Z, ze strzałką skierowaną w dół). w Sortuj według pole, wybierz akapity. w Typ pole, wybierz Tekst. Następnie wybierz rosnąco i kliknij OK. Lista zostanie teraz posortowana w porządku alfabetycznym.

Możesz jednak zauważyć kilka wartości odstających. Na przykład, gdy niektóre odniesienia zaczynają się od symboli zamiast litery, prawdopodobnie wszystkie zostaną przesunięte na samą górę. Oto kilka z nich, które będziesz musiał ręcznie ponownie wstawić na listę.

6. Użyj funkcji Znajdź i zamień, aby uniknąć błędów ortograficznych

Niezależnie od tego, czy są to podręczniki, czy artykuły w czasopismach, każdy uczeń prawdopodobnie spotkał autorów, których nazwiska są nieco trudne do przeliterowania. Wielokrotne wpisywanie nazwy dla każdego cytatu w tekście jest podatne na błąd ludzki. Aby uniknąć błędów ortograficznych, możesz użyć funkcji Znajdź i zamień.

Po pierwsze, podczas pisania zadania użyj unikalnego skrótu jako symbolu zastępczego. Polecam zawrzeć cyfrę w tym skrócie. Dzieje się tak, ponieważ jeśli twój skrót składa się tylko z liter, istnieje szansa, że ​​ta krótka kombinacja liter mogła pojawić się gdzie indziej, jako część słowa, w twoim eseju.

Gdy skończysz z treścią ciała, nadszedł czas, aby zastąpić skrót rzeczywistym nazwiskiem. w Dom kartę, kliknij Zastępować w Redagowanie patka. w Znajdź co wpisz swój skrót. w Zamienić wpisz rzeczywiste nazwisko autora. Następnie kliknij Zamień wszystko. Wszystkie twoje skróty zostaną teraz zastąpione poprawnym nazwiskiem autora.

7. Wstaw swoje zdjęcie do niewidzialnego stołu

Jeśli nie masz pojęcia o formatowaniu obrazów w programie Microsoft Word, oto prosta alternatywa, która pomaga zagwarantuj, że Twój obraz nie spowoduje przerwania tekstu w dziwnych miejscach: wstaw swój obraz w niewidoczne miejsce tabela.

Przejdź do części tekstu, w której chcesz umieścić obraz. Naciskać Wchodzić przejść do nowego akapitu. Udaj się do Wstawić kartę, kliknij Tabelai wybierz jedno pole, aby utworzyć tabelę 1x1. Gdy kursor znajduje się wewnątrz tabeli, kliknij Obrazy > Wstaw obraz > To urządzenie aby przesłać swoje zdjęcie do dokumentu.

Możesz zmienić rozmiar swojego zdjęcia w tabeli. Gdy będziesz zadowolony, zaznacz tabelę, przejdź do Projekt stołu kartę, kliknij Granice > Bez granicy. Czarna ramka tabeli zniknie. Twój obraz wydaje się teraz idealnie wpasowany między dwa akapity tekstu.

8. Mieć przegląd wielu stron jednocześnie

Gdy prawie skończysz edycję, najlepiej przewiń wszystkie strony, aby upewnić się, że nie ma żadnych pustych stron, oddzielnych sekcji lub nieprawidłowych obrazów. Ale jeśli masz więcej niż 20 stron treści, szybkie przewijanie takiej ilości treści jest po prostu zawrotne.

Zamiast tego przejdź do Pogląd patka. w Powiększenie sekcja, kliknij Wiele stron. Ten pomniejsza twój dokument Microsoft Word, dzięki czemu możesz przeglądać dwie lub trzy strony jednocześnie. Możesz także kliknąć suwak Powiększenie w prawym dolnym rogu, aby jeszcze bardziej pomniejszyć i wyświetlić więcej stron jednocześnie.

9. Automatyczne tworzenie spisu treści

Jednym z końcowych elementów zadania jest spis treści. Jeśli ręcznie wprowadzałeś każdy nagłówek, wpisując wiersz kropek, który kończy się nagłówkiem odpowiedni numer strony i podwójne sprawdzenie wspomnianego numeru strony, nadszedł czas, aby pozwolić Microsoft Word poradzić sobie z zadaniem.

Najpierw upewnij się, że zastosowałeś właściwy styl do nagłówków. Możesz to sprawdzić, klikając każdy nagłówek i zobaczyć, który styl jest wybrany w Dom patka. Następnie, ponumeruj strony dokumentu programu Microsoft Word.

Na koniec przejdź do pustej strony, na której chcesz wstawić spis treści. Udaj się do Bibliografia zakładkę, kliknij Spis treścii wybierz jedną z opcji Tabele automatyczne. Microsoft Word natychmiast generuje dla ciebie spis treści.

Usprawnij proces edycji w programie Microsoft Word

Stosując się do powyższych wskazówek, możesz szybciej i efektywniej poprawiać swoje zadanie bez obciążania się zmęczeniem oczu. Ogranicz nadmierne przewijanie i inne ręczne zadania, które mogą być wykonywane automatycznie przez program Microsoft Word.

Ponadto oszczędność czasu na redagowaniu oznacza, że ​​masz jeszcze więcej czasu na dokładną korektę i przegląd swoich esejów, co pozwala na tworzenie esejów i raportów o wyższej jakości.