5 łatwych w użyciu aplikacji do fakturowania do automatycznego rozliczania i bezproblemowych płatności

Jeśli jesteś freelancerem lub prowadzisz małą firmę, zarządzanie fakturami staje się kluczowe. Musisz śledzić, kto zapłacił, kto jest ci winien pieniądze i kiedy powinieneś wystawiać rachunki do zapłaty. A czasami wystarczy aplikacja, aby szybko wygenerować fakturę i przejść dalej. Te bezpłatne aplikacje do wystawiania faktur zapewnią Ci ochronę na wszystkich frontach i, miejmy nadzieję, ułatwią zbieranie pieniędzy, na które zasługujesz.

1. Szablon faktury (Internet): Bezpłatna, prosta i konfigurowalna witryna do wystawiania faktur

InvoiceTemplate jest jednym z najprostszych darmowe strony do wystawiania faktur bez rejestracji. Nie tylko nie dodaje znaku wodnego, ale może nawet umieścić na fakturze logo własnej marki. Zwróć uwagę, że w niektórych przeglądarkach opcja drukowania do PDF automatycznie próbuje wstawić nagłówek i stopkę dla szablonu faktury, ale możesz to wyłączyć w ustawieniach Drukuj.

Ekspres do faktur nie może być prostszy. Po lewej stronie znajdziesz wszystkie elementy, które możesz włączać i wyłączać, takie jak waluta, podatek VAT, opłaty za wysyłkę, rabaty, warunki, notatki i porady dotyczące przelewów. Na fakturze głównej wpisz nazwę i adres klienta, swoje imię i nazwisko oraz adres, numer faktury, datę wystawienia i płatności oraz numer zamówienia. Dodaj produkty lub usługi według pozycji, wraz z ilością i kosztem, aby automatycznie wygenerować sumę.

InvoiceTemplate generuje prostą i przejrzystą fakturę. Na lewym pasku bocznym możesz także wybrać spośród pięciu różnych szablonów faktur, które mogą lepiej pasować do Twojego logo i prezentacji. Wszystkie Twoje faktury są zapisywane w pamięci podręcznej, aby można było uzyskać do nich dostęp później, ale aplikacja najlepiej nadaje się do szybkiego tworzenia faktur.

2. EazyPay. Ja (Internet): Twórz bezpłatne faktury za pomocą opcji płatności cyfrowych

W dobie płatności cyfrowych Twój klient lub klient powinien mieć możliwość płacenia z Tobą jednym kliknięciem. EazyPay to jedna z najfajniejszych i najprostszych aplikacji do tworzenia profesjonalnie wyglądających faktur, która daje również możliwość dodawania transakcji cyfrowych.

Musisz zarejestrować się w witrynie lub zalogować się za pomocą loginu Google lub Apple. Tworzenie faktury jest dość proste, podzielone na cztery kategorie. W Pozycjach wymieniasz każdy przedmiot, jego ilość, wartość i wszelkie obowiązujące podatki. W polu Klient w razie potrzeby dodaj dane klienta. W polu Inne dodaj datę wystawienia i termin płatności, numer faktury, numer VAT, jeśli dotyczy, oraz wybraną walutę. Tutaj możesz również dodać dowolne notatki.

W metodach płatności możesz wybrać sposób otrzymywania płatności cyfrowych z dwóch opcji, jeśli chcesz je włączyć. Możesz włączyć bezpośrednie transakcje bankowe, w których skonfigurujesz dane konta bankowego w EazyPay. Ja i klient, który kliknie przycisk, automatycznie przeniesie go do portalu, aby przelać pieniądze do Ciebie. Lub możesz połączyć się z Naszywka konto, jeden z najlepsze aplikacje do otrzymywania pieniędzy jako freelancer. Dzięki temu klienci mogą płacić za pośrednictwem Apple Pay lub Google Pay za pomocą kilku kliknięć.

Faktury mogą być udostępniane przez e-mail, łącze lub jako pliki PDF. EazyPay. Ja oferuje trzech zapisanych klientów i trzy faktury na darmowym koncie oraz dodaje w nim branding strony internetowej. Istnieją płatne poziomy, aby usunąć wszelkie takie ograniczenia.

3. Prosty menedżer faktur (Internet, Android, iOS): Najpotężniejszy darmowy mobilny program do fakturowania

Czasami natkniesz się na aplikację, o której niewiele osób mówi, ale jest wyraźnie lepsza niż wielu rzekomo najlepszych w swojej klasie konkurentów. To szokujące, jak potężny i bogaty w funkcje jest Simple Invoice Manager (SIM), a jednocześnie jest niezwykle łatwy w użyciu i całkowicie bezpłatny.

Karta SIM jest przeznaczona przede wszystkim do telefonów, ale można z niej korzystać także w przeglądarkach internetowych. Aplikacja na telefon jest intuicyjna w użyciu i zaczyna od kilku szczegółów, które ułatwią tworzenie faktur na całe życie, takich jak dodanie logo, imienia i nazwiska, adresu, a nawet podpisu cyfrowego. Gdy jesteś gotowy do utworzenia faktury, interfejs jest przygotowany na mały ekran, dzięki czemu możesz dodawać i edytować każdy element, jednocześnie usuwając i dodając elementy z paska bocznego.

Zaskakujący jest głębszy poziom funkcji w karcie SIM. Wykrywa Twój kraj i oferuje uwzględnienie lokalnych ustawień podatkowych, ponieważ różnią się one w zależności od regionu. Podobnie możesz dodać dane bankowe, PayPal, a nawet lokalne metody płatności.

Aplikacja zawiera również wbudowany system zarządzania zapasami. Dodaj swoje produkty i śledź zamówienia za pomocą faktur. SIM umożliwia również wsadowe przesyłanie bazy danych klientów i produktów, co ułatwia zarządzanie.

I o ile mogliśmy się zorientować, to wszystko jest całkowicie bezpłatne; mimo że sklep z aplikacjami twierdzi, że ma zakupy w aplikacji, nie napotkaliśmy żadnych w testach. Heck, możesz także wyeksportować wszystkie swoje dane jako plik CSV. Prosty menedżer faktur jest naprawdę jednym z nich najlepsze darmowe aplikacje do wystawiania faktur dla freelancerów i właścicieli małych firm.

Pobierać: Prosty menedżer faktur dla Android | iOS (Bezpłatny)

4. Faktura (Internet): Automatyczne faktury cykliczne dla stałych klientów

Jeśli masz kilku klientów, z którymi regularnie prowadzisz interesy, faktury również stają się rutyną. Invoicera nie skupia się na ułatwianiu tworzenia faktur, ale na automatyzacji procesu dla stałych klientów.

Tworząc cykliczną fakturę dla klienta, znajdziesz opcje umożliwiające zautomatyzowanie tego procesu, takie jak częstotliwość generowania faktury, czas jej automatycznego wysyłania i czas działań następczych. Faktura ma fajne „dynamiczne parametry”, które musisz przestudiować przed użyciem, ale pozwalają one automatycznie pobierać dane dotyczące śledzenia czasu lub wydatków, łatwo podzielone na miesiąc, rok lub kwartał.

Oczywiście oferuje wszystkie funkcje najbardziej niezawodnych producentów faktur. W darmowej wersji możesz utworzyć do trzech kont klientów, dla których uzyskasz dostęp do wszystkich funkcji Invoicera. Możesz także skonfigurować bramkę płatności dla transakcji cyfrowych, dodać preferencje podatkowe dla automatycznych obliczeń oraz dodać uwagi i warunki.

5. GSfaktura (Internet): bogaty w funkcje Menedżer faktur wbudowany w Arkusze Google

Jeśli chcesz śledzić swoje faktury w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Excel lub Arkusze Google, lub w bazie danych, takiej jak Notion, nie mamy żadnych skrupułów, aby powiedzieć, że powinieneś wybrać GSInvoice dla Arkuszy Google. Jest niewiarygodnie potężny i zautomatyzowany, a jednocześnie zaskakująco prosty w użyciu dzięki przejrzystym etykietom i krokom.

Powinieneś obejrzeć powyższy film wprowadzający, aby dowiedzieć się, jak działa aplikacja, ale oto krótki pomysł. Zasadniczo GSInvoice ma trzy główne arkusze: Niewysłane, Wysłane i Zapłacone. Będziesz tworzyć faktury, które będą automatycznie dodawane do arkusza Niewysłane. Jest to podstawowy szablon faktury, który umożliwia dodawanie pozycji, ilości, kosztów i wykonuje pozostałe obliczenia. Obliczenia te automatycznie odzwierciedlają się w trzech głównych arkuszach.

Fakturę możesz wysłać e-mailem bezpośrednio z GSInvoice bez opuszczania Arkuszy Google, ponieważ jest ona powiązana z Twoim Gmailem. Możesz także zaplanować wysłanie e-maili w późniejszym terminie. Nad fakturą zobaczysz treść i temat wiadomości e-mail, które możesz edytować, a faktura jest załączona jako plik PDF. Po wysłaniu wiadomości e-mail faktura zostaje przeniesiona na kartę Wysłane arkusze. A gdy już otrzymasz płatność, jednym kliknięciem przeniesiesz ją automatycznie do zakładki Zapłacono.

Wszystkie te i inne dane są dostępne w ogólnym arkuszu GSInvoice. Wszystkie twoje pliki PDF są również dostępne w oddzielnych kartach arkusza. Podczas gdy filmy aplikacji w YouTube pokazują płatne poziomy, nie napotkaliśmy żadnych podczas korzystania z aplikacji i uważamy, że jest ona obecnie bezpłatna.

GSInvoice to jeden z najpotężniejszych sposobów korzystania z Arkuszy Google do zarządzania fakturami i ich tworzenia, dzięki naszemu przewodnikowi krok po kroku dotyczącemu jak automatycznie wysyłać faktury z Arkuszy Google.

Przedstaw formę nad funkcjonalność

Miło jest móc wybierać spośród różnych szablonów faktur, aby uatrakcyjnić rachunki. Jasne, robi lepsze wrażenie. Ale nie idź na fantazyjne projekty kosztem prostoty. Nie chcesz, aby księgowy w jakimś boksie był zdezorientowany przez projekt i źle przetwarzał liczbę, co spowoduje więcej bólu głowy.