Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Apple Mail

Wysyłanie e-maili jest ważną częścią naszego codziennego życia dla wielu z nas. Najczęściej używamy e-maili do komunikowania się z innymi na poziomie biznesowym, osobistym lub obu.

Jeśli jesteś osobą, która regularnie wysyła mnóstwo e-maili, wiesz, jak niewygodne może być wpisywanie w kółko tego samego e-maila.

Na szczęście istnieje sposób tworzenia szablonów wiadomości e-mail w Apple Mail, więc nie musisz formatować od podstaw tego samego rodzaju wiadomości e-mail za każdym razem, gdy chcesz je wysłać. Pokażemy Ci jak.

Tworzenie szablonu wiadomości e-mail

Możesz tworzyć szablony e-maili w aplikacji Mail firmy Apple, aby je zapisywać i używać, gdy chcesz wysłać podobne e-maile do wielu odbiorców. Oto jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Apple Mail na iPhonie, iPadzie lub komputerze Mac.

Na iPhonie lub iPadzie

Najpierw utwórz nową skrzynkę pocztową do przechowywania szablonu wiadomości e-mail, wykonując następujące czynności.

1. Otwórz aplikację Mail, a następnie przejdź do skrzynki pocztowe.
2. Uzyskiwać Edytować w prawym górnym rogu, a następnie stuknij w NowySkrzynka pocztowa w prawym dolnym rogu.
3. Wprowadź nazwę skrzynki pocztowej, stuknij Lokalizacja skrzynki pocztoweji wybierz lokalizację skrzynki pocztowej.
4. Uzyskiwać Ratować.

Po utworzeniu skrzynki pocztowej dla szablonu utwórz i sformatuj wiadomość e-mail zgodnie z własnymi potrzebami, a następnie wyślij szablon pocztą e-mail.

Następnie przejdź do skrzynki odbiorczej i naciśnij długo wiadomość e-mail. Wybierać PrzenosićWiadomość z menu kontekstowego wybierz utworzoną szablonową skrzynkę pocztową, a wiadomość e-mail zostanie tam przeniesiona.

Na komputerze Mac

Tworzenie skrzynki pocztowej w Mail na komputerze Mac jest całkiem proste. Oto jak to zrobić.

1. Otwórz aplikację Poczta.
2. Kliknij Skrzynka pocztowa na pasku menu, a następnie wybierz NowySkrzynka pocztowa z menu rozwijanego.
3. Nazwij skrzynkę pocztową i wybierz dla niej lokalizację.
4. Kliknij OK.

Następnie utwórz i sformatuj szablon wiadomości e-mail. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Zamknij wersję roboczą. Kliknij Ratować gdy otrzymasz monit.
2. Znajdź wiadomość e-mail w Warcaby.
3. Przeciągnij i upuść go z Warcaby do skrzynki pocztowej szablonu na pasku bocznym aplikacji Poczta.

Jeśli masz wiele skrzynek pocztowych z szablonami lub wiele szablonów w skrzynce pocztowej i chcesz szybko zlokalizować potrzebny szablon bez przeglądania ich, wypróbuj naszą wskazówki dotyczące wyszukiwania w Apple Mail na komputerze Mac.

Korzystanie z szablonu wiadomości e-mail

Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail będziesz chciał go używać w razie potrzeby. Oto jak to zrobić na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac.

Na iPhonie lub iPadzie

Oto jak używać szablonu wiadomości e-mail na iPhonie lub iPadzie.

1. Otwórz aplikację Poczta.
2. Przejdź do skrzynki pocztowej szablonu i dotknij wiadomości e-mail.
3. Stuknij w Odpowiedź u dołu ekranu, a następnie stuknij Wyślij ponownie.
4. Teraz dostosuj swój e-mail zgodnie z wymaganiami, dodaj odbiorców i kliknij Wysłać przycisk.

Na komputerze Mac

Korzystanie z szablonu wiadomości e-mail na komputerze Mac jest równie łatwe. Oto, co musisz zrobić:

1. Otwórz szablonową skrzynkę pocztową w aplikacji Mail.
2. Kontrola-kliknij szablon wiadomości e-mail, a następnie wybierz WysłaćPonownie.
3. W razie potrzeby edytuj wiadomość e-mail, a następnie wyślij ją.

I proszę bardzo. Zaoszczędziłeś czas na formatowaniu wiadomości e-mail od podstaw za pomocą niestandardowego szablonu. To tak proste, jak podkręcenie go i uderzenie Wysłać. Ale jeśli masz problemy z wysłaniem wiadomości e-mail, mamy ich kilka kroki rozwiązywania problemów, aby Apple Mail działał na komputerze Mac Ponownie.

Oszczędzaj czas dzięki szablonom wiadomości e-mail w Apple Mail

Tworzenie szablonów wiadomości e-mail może zwiększyć efektywność wysyłania wiadomości e-mail. Zamiast wpisywać mniej więcej ten sam e-mail z prośbą o coś, planowaniem spotkania lub gratulacjami dla współpracownika, możesz tworzyć szablony, które wymagają tylko odrobiny poprawek przed wysłaniem.

Zaoszczędzi Ci to czasu i kłopotu z formatowaniem. W ten sposób możesz utworzyć dowolną liczbę szablonów w aplikacji Mail, a nawet pogrupować je w niestandardowe skrzynki pocztowe.