Jeśli jesteś zawalony wieloma zadaniami, użyj funkcji Mój dzień w usłudze Microsoft Teams, aby ułatwić sobie zarządzanie wszystkimi obowiązkami.

Podczas dnia pracy prawdopodobnie pracujesz nad więcej niż jednym zadaniem naraz. W miarę dodawania kolejnych elementów do obciążenia pracą utrzymanie porządku może stawać się coraz trudniejsze.

Bycie zorganizowanym jest niezbędne, nie tylko do utrzymania produktywności, ale także do utrzymania motywacji. Teraz Microsoft Teams udostępnił funkcję Mój dzień, aby ułatwić ustalanie priorytetów i sortowanie.

Dostęp do funkcji Teams My Day

Mój dzień jest cechą wewnątrz Zadania według planisty i do zrobienia aplikacja. Uzyskaj dostęp do tego narzędzia, wykonując następujące kroki:

  1. Kliknij Aplikacje po lewej stronie.
  2. Wyszukaj Zadania i dodaj Zadania według planisty i do zrobienia.
  3. Po dodaniu uzyskaj dostęp do narzędzia, klikając przycisk trzy kropki powyżej Aplikacje po lewej stronie.
  4. Aby przypiąć aplikację do paska bocznego, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Szpilka.
instagram viewer

Jak tworzyć zadania

Podczas tworzenia zadania w aplikacji Teams możesz zrobić to bezpośrednio na karcie Mój dzień.

  1. Wybierz Mój dzień sekcję po lewej stronie i kliknij w środku tam, gdzie jest napisane Nowe zadanie.
  2. Dodaj nazwę zadania, źródło, priorytet (jeśli dotyczy) i termin. Następnie kliknij znacznik wyboru po prawej stronie.

Konsolidacja i ustalanie priorytetów zadań

Oprócz tworzenia zadań od podstaw możesz przenosić elementy, które już utworzyłeś. Mogą one znajdować się na różnych kartach lub z udostępnionej listy utworzonej podczas planowanie spotkania Microsoft Teams.

  1. Kliknij sekcję, w której znajduje się zadanie. Domyślna lista to Zadania. W przypadku zadań udostępnionych będą one widoczne w obszarze Przydzielony do mnie.
  2. Na zadanie chcesz przenieść, kliknij na trzy kropki po prawej stronie. Następnie wybierz Dodaj do Mojego dnia.
  3. Kiedy klikniesz Mój dzień zakładce zadanie pojawi się w tym widoku.

Wykonywanie zadań w mój dzień

  1. Na zadanie chcesz zakończyć, kliknij trzy kropki po prawej stronie.
  2. Najedź kursorem Postęp i wybierz Zakończony.

Gdy oznaczysz zadanie jako ukończone, zniknie ono. Śledź swoje osiągnięcia podczas udostępniania aktualizacji spraw, aby spotkania Microsoft Teams były bardziej produktywne.

Przejmij kontrolę nad swoim obciążeniem pracą

Tworzenie uporządkowanego widoku jest niezbędne do utrzymania produktywności i motywacji. Utrzymanie produktywności przybliży Cię o krok do poprawy ogólnej wydajności zespołu.

Microsoft Teams My Day pozwala skonsolidować zadania i kontrolować obciążenie pracą. Utrzymanie porządku nigdy nie było tak łatwe.