Jak korzystać z ChatGPT w programie Excel i przezwyciężyć obawy przed arkuszami kalkulacyjnymi

Czy jesteś zmęczony ciągłym przełączaniem się między arkuszem kalkulacyjnym Excel a wyszukiwarką Google w celu wyszukania formuł i makr w celu uzyskania pomocy? Co by było, gdybyśmy powiedzieli Ci, że istnieje wydajniejszy sposób uzyskania potrzebnej pomocy bez opuszczania skoroszytu programu Excel?

ChatGPT, model języka sztucznej inteligencji, który podbił świat, może być teraz używany razem z programem Excel, aby pomóc Ci osiągnąć więcej w krótszym czasie. W tym poście przyjrzymy się, jak możesz wykorzystać to potężne narzędzie do codziennego korzystania z programu Excel i łatwego uzyskiwania odpowiedzi na złożone pytania.

Pierwsze kroki z ChatGPT i Excelem

Wiele praktycznych przypadków użycia ChatGPT obejmuje możliwość udzielania pomocy w czasie rzeczywistym i natychmiastowego odpowiadania na zapytania związane z programem Excel.

Chociaż obecnie ChatGPT nie może być bezpośrednio zintegrowany z programem Excel, nadal może być cennym narzędziem pomagającym generować monity i przykłady kodu zarówno dla codziennych, jak i złożonych zadań programu Excel. Możesz zacząć od otwarcia skoroszytu programu Excel w jednym oknie i przejścia do Strona ChatGPT rozmawiać z botem.

Na przykład, jeśli potrzebujesz pomocy z formułą, wpisz coś w stylu „Czy możesz mi pomóc z WYSZUKAJ.PIONOWO formuła?” lub „Jaka jest formuła do obliczania średniej z zakresu komórek?”, a ChatGPT to zrobi reagować. Podobnie, jeśli potrzebujesz pomocy z określonym makrem, możesz poprosić o pomoc ChatGPT.

Przykłady użycia ChatGPT z Excelem

Aby rozpocząć, otwórz okno czatu z ChatGPT i poproś o pomoc. Oto kilka przykładów, w jaki sposób możesz wykorzystać ChatGPT do doskonalenia umiejętności posługiwania się Excelem:

1. Formuły: Aby wygenerować formułę, która oblicza sumę zakresu komórek, zapytaj ChatGPT z pytaniem typu „Co to jest formuła do obliczenia sumy komórek od A1 do A10?” lub „Czy możesz mi pomóc z formułą, która podsumowuje wartości w kolumnie B?"
2. Makra: Aby utworzyć makro, które kopiuje zawartość jednej komórki do drugiej, możesz poprosić ChatGPT o monit typu „Jak mogę utworzyć makro, które kopiuje wartość komórki A1 do komórki B1?” lub „Jaki jest kod VBA do kopiowania wartości komórki do innej komórka?"
3. Analiza danych: Aby wygenerować wykres w oparciu o zakres danych, możesz zapytać ChatGPT z pytaniem typu „Jaka jest formuła utworzyć wykres na podstawie tych wartości xyz?” lub „Czy możesz mi pomóc utworzyć wykres przedstawiający trend mojej sprzedaży dane?"

Podpowiedzi ChatGPT i przykłady kodu dla programu Excel

Oto kilka przykładów typowych monitów i kodu ChatGPT, które mogą być przydatne podczas pracy z programem Excel.

1. Zaokrąglanie liczb

Aby zaokrąglić liczbę do najbliższej liczby całkowitej, możesz zapytać ChatGPT: „Jaka jest formuła zaokrąglania liczby do najbliższej liczby całkowitej?”, a ChatGPT odpowie formułą „=ROUND(A1,0)”.

2. Obliczanie średnich

Aby obliczyć średnią zakresu komórek, możesz zapytać ChatGPT: „Jaka jest formuła do obliczenia średniej komórek od A1 do A10?”, a ChatGPT odpowie formułą „=ŚREDNIA(A1:A10)”.

3. Sortowanie i filtrowanie danych

Możesz także użyć ChatGPT do tworzenia makr, które sortują i filtrują dane. Możesz na przykład zapytać: „Czy możesz utworzyć makro sortujące dane w porządku rosnącym?”, a ChatGPT odpowie odpowiednim kodem VBA:

4. Bardziej zaawansowane przykłady

Możesz zapytać: „Czy możesz utworzyć makro, które filtruje dane na podstawie określonych kryteriów?”, a ChatGPT odpowie odpowiednim kodem makra.

Możesz zapytać „Utwórz makro, które kopiuje przefiltrowane dane do nowego arkusza”, ChatGPT odpowie:

Jeśli zapytasz „Oblicz średnią ważoną zakresu komórek”, odpowie:

Jak widzisz, ChatGPT może dostarczyć monitów i przykładów kodu potrzebnych do bardziej efektywnego korzystania z programu Excel. Po prostu zapytaj ChatGPT prostym angielskim, a odpowie z niezbędnymi informacjami.

Najlepsze praktyki korzystania z ChatGPT w programie Excel

Chociaż ChatGPT może być potężnym narzędziem do pracy z programem Excel, jego prawidłowe używanie jest niezbędne, aby uzyskać najlepsze wyniki. Oto kilka najlepszych praktyk dotyczących korzystania z ChatGPT w programie Excel.

1. Używaj jasnych i zwięzłych podpowiedzi

Podczas pracy z ChatGPT ważne jest, aby używać jasnych i zwięzłych wskazówek, które dokładnie oddają Twój cel. Bardzo złożony lub zawiły monit może utrudniać botowi udzielanie dokładnych odpowiedzi.

Na przykład monit typu „Czy możesz mi podać średnie dane dotyczące sprzedaży w poprzednim kwartale, z wyłączeniem sprzedaży z południowego wschodu”. regionu i posortowane według daty w kolejności malejącej?” może być zbyt skomplikowane, aby ChatGPT mógł je przeanalizować i dostarczyć sensowną odpowiedź dokładnie.

2. Sprawdź dwukrotnie wygenerowany kod

ChatGPT to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji i chociaż zwykle jest bardzo dokładne, zawsze dobrze jest dokładnie sprawdzić wygenerowany kod, aby upewnić się, że robi to, co chcesz. Przetestuj wygenerowany kod z przykładowymi danymi, aby upewnić się, że jest dokładny i działa zgodnie z oczekiwaniami.

Używając ChatGPT do generowania makra, dokładnie przejrzyj kod i sprawdź, czy nie ma błędów składniowych lub niespójności logicznych. Testowanie makra z przykładowymi danymi może również pomóc upewnić się, że działa ono zgodnie z oczekiwaniami.

3. Zacznij od prostszych problemów

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z ChatGPT z programem Excel, dobrym pomysłem jest rozpoczęcie od bardziej szczegółowych i prostych problemów, aby zrozumieć, jak działa to narzędzie. Na przykład możesz zacząć od poproszenia o formuły sortować i filtrować dane w Excelu lub utwórz tabelę przestawną.

Kiedy poczujesz się bardziej komfortowo używając ChatGPT z Excelem, możesz przejść do bardziej złożonych problemów, takich jak tworzenie niestandardowych funkcji lub automatyzacja powtarzalnych zadań za pomocą makr.

Wykorzystaj w pełni ChatGPT i Excel

Niezależnie od tego, czy jesteś analitykiem danych, specjalistą ds. finansów, właścicielem firmy, czy po prostu kimś, kto chce zaoszczędzić czas Twoje arkusze kalkulacyjne, ChatGPT i Excel mogą pomóc Ci uzyskać cenne informacje i podejmować świadome decyzje w oparciu o Twoje dane.

Dzięki powyższym zasobom możesz dalej rozwijać swoje umiejętności i odkrywać pełny potencjał tej potężnej integracji. Być może będziesz w stanie utworzyć własny szablon programu Excel! Więc na co czekasz? Zacznij korzystać z ChatGPT dla programu Excel już dziś i przenieś produktywność arkusza kalkulacyjnego na wyższy poziom!