Czy jesteś użytkownikiem PowerPointa? Oto kilka zaawansowanych funkcji, które mogą przenieść Twoje prezentacje na wyższy poziom i zaimponować odbiorcom.
Microsoft PowerPoint to jedno z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia prezentacji i pokazów slajdów. Chociaż PowerPoint dominuje w kategorii oprogramowania do prezentacji, możesz jeszcze nie znać jego najcenniejszych funkcji.
Przyjrzyjmy się najbardziej godnym uwagi funkcjom programu Microsoft PowerPoint, których być może nie używasz, ale zdecydowanie powinieneś.
1. Współautorstwo
Jak sama nazwa wskazuje, współtworzenie umożliwia Tobie i Twoim współpracownikom zbiorową pracę nad prezentacją programu PowerPoint. Przydaje się, gdy należysz do zespołu i chcesz współpracować nad prezentacją programu PowerPoint. Oto szczegółowe instrukcje korzystania ze współtworzenia w programie PowerPoint:
- Kliknij Udział w prawym górnym rogu programu Microsoft PowerPoint.
- Kliknij Udział… a następnie wybierz swoje konto OneDrive. Jeśli nie wolisz korzystać z konta OneDrive, możesz również wybrać inną metodę.
- Jeśli masz adres e-mail członka zespołu, wpisz go w polu Wyślij link skrzynka.
- Gdy będziesz gotowy do udostępnienia, kliknij Wysłać przycisk.
To wszystko, co musisz zrobić. Następnym razem, gdy ktoś dołączy do prezentacji, zobaczysz zmiany wprowadzone przez tę osobę w czasie rzeczywistym.
Firma Microsoft oferuje nieograniczone możliwości dostosowywania ustawień udostępniania PPT. Możesz kliknąć przycisk ołówek ikonę, a następnie Ustawienia udostępniania aby uzyskać do nich dostęp.
2. Projektant PowerPointa
Oparta na sztucznej inteligencji funkcja programu PowerPoint, zwana Projektantem programu PowerPoint, pomaga zmienić wygląd PPT. Po dodaniu nowego slajdu lub zmianie zawartości istniejącego slajdu Projektant analizuje zawartość. Następnie zaczyna sugerować pomysły projektowe, które pasują do zawartości twojego PPT.
Jeśli często brakuje Ci inspiracji projektowych, powinieneś nauczyć się korzystać z programu PowerPoint's Designer funkcja pomocy. Wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć pracę z Projektantem programu PowerPoint:
- Utwórz nowy slajd w programie PowerPoint.
- Dodaj do niego trochę treści, a następnie kliknij przycisk Dom zakładki Projektant przycisk. Spowoduje to uruchomienie lepkiego paska bocznego, na którym zobaczysz wiele pomysłów projektowych (motywów) dla swojego PPT.
- Możesz kliknąć dowolne pomysły projektowe, które będą miały zastosowanie do bieżącego slajdu.
Chcesz zobaczyć prawdziwą magię? Utwórz więcej slajdów i dodaj do nich wystarczającą ilość treści. Otworzyć Projektant ponownie pasek boczny, aby zobaczyć powiązane projekty (dotyczy to wszystkich slajdów).
3. Dodatki do PowerPointa
Możesz nie wiedzieć, że PowerPoint umożliwia instalowanie dodatków innych firm jednym kliknięciem. Istnieje wiele różnych Dodatki programu PowerPoint do przekształcania prezentacji całkowicie. Gdy już wiesz, które dodatki zainstalować, możesz wykonać następujące kroki, aby je zainstalować:
- Na ekranie prezentacji przejdź do Wstawić patka.
- Kliknij na Pobierz dodatki opcja.
- Spowoduje to otwarcie Dodatki pakietu Office okno. Możesz wyszukać i zainstalować swoje ulubione dodatki do programu PowerPoint.
4. Trener prezenterów
Jeśli Twoim celem jest doskonalenie umiejętności prezentacji, trener prezenterów jest dla Ciebie idealną opcją. Zapewnia informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat umiejętności prezentacji.
Najpierw analizuje wszystkie słowa, które wypowiadasz. Następnie, wykorzystując sztuczną inteligencję, sugeruje, w jaki sposób możesz jeszcze bardziej się poprawić. Oto jak włączyć trenera prezentera w programie Microsoft PowerPoint:
- Pod Pokaz slajdów kliknij kartę Próba z trenerem opcja. Spowoduje to otwarcie bieżącego slajdu w widoku pełnoekranowym z małym polem sugestii w prawym dolnym rogu.
- Kliknij Rozpocznij próbę aby uruchomić trenera AI. Teraz możesz rozpocząć prezentację, a trener prezentera przekaże informacje zwrotne na temat Twojego tempa, tonu i języka.
- Jeśli chcesz zatrzymać, możesz kliknąć przycisk niemy ikonę i wznów sesję, klikając ją ponownie.
Ale jak możesz zobaczyć opinie lub wyniki trenera prezentera? Aby wyświetlić wyniki, musisz najpierw wyjść ze slajdu. Następnie pojawi się wyskakujące okienko, odzwierciedlające raport z próby i podsumowanie występu. Jeśli jesteś początkującym, musisz przeczytać nasze przewodnik dotyczący korzystania z trenera prezentera o pomoc.
5. Modele 3D
Wszystko w 3D wygląda dużo lepiej niż w 2D, prawda? Właśnie dlatego możesz sprawić, że Twoje prezentacje będą znacznie lepsze niż inne, używając modeli 3D.
Microsoft PowerPoint ma ogromną kolekcję modeli 3D w różnych kategoriach. Główne kategorie modeli 3D to zwierzęta, emotikony, awatary, kształty, elektronika i gadżety.
Aby rozpocząć, kliknij Wstawić zakładkę u góry i wybierz Modele 3D opcja. Możesz otworzyć dowolną kategorię, a następnie kliknąć dowolny model 3D, który chcesz wstawić do slajdu. Gdy będziesz gotowy, kliknij Wstawić przycisk.
Najlepszą rzeczą, która wyróżnia tę funkcję, jest to, że możesz nawet importować samodzielnie wykonane modele 3D. Po wstawieniu modelu 3D do slajdu możesz dostosować jego położenie, rozmiar i obrót. Możesz także użyć modeli 3D do zaprezentowania produktów, wizualizacji koncepcji lub dodania kreatywnego elementu do swojego PPT.
6. Przejście Morph
Dodając przejścia Morph, możesz animować różne aspekty swoich slajdów. Możesz animować różne obiekty, slajdy, a nawet teksty, jak chcesz.
Zademonstrujemy użycie przejść Morph za pomocą omówionych powyżej modeli 3D.
Aby użyć przejścia Morph, wykonaj następujące kroki:
- Utwórz dwa slajdy i wypełnij niektóre treści zgodnie z życzeniem.
- Wstaw dowolne Model 3D na pierwszym slajdzie. W tym samouczku użyjemy modelu laptopa.
- Musisz zduplikować obiekt wybrany na pierwszym slajdzie lub możesz go ponownie wstawić na następnym slajdzie.
- Następnie obróć lub przesuń zduplikowany obiekt, jak chcesz. Możesz także dostosować położenie lub rozmiar obiektu.
- Idź do Przejścia zakładkę i wybierz Przemiana jako typ przejścia.
- Uruchom lub zaprezentuj swoje slajdy, aby doświadczyć płynnego przejścia między dwoma slajdami.
Otóż to. Zobaczysz, że twój obiekt będzie przechodził między dwiema pozycjami.
Jeśli sprawia ci to trudność, jest ich wiele strony z animowanymi slajdami programu PowerPoint aby znacznie ułatwić Ci pracę. Możesz pobrać wstępnie zaprojektowany szablon i zacząć go dostosowywać.
7. Usuń tło zdjęcia
Począwszy od programu PowerPoint 2016, możesz usuwać tła zdjęć jednym kliknięciem w programie PowerPoint. Nie musisz przechodzić do innej witryny ani instalować aplikacji innej firmy, aby wykonać to proste zadanie.
Aby rozpocząć, wstaw dowolny obraz do slajdu, a następnie kliknij Usuń tło od Format patka. Program PowerPoint wykryje tło i usunie je.
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę, możesz dostosować wybór, klikając części obrazu, które chcesz zachować lub usunąć. Teraz, gdy znasz już wszystkie kroki, możesz tworzyć niestandardowe obrazy pasujące do projektu prezentacji.
8. Wstaw obiekt
Wstawiając pliki pakietu Office, takie jak Word lub Excel, Twoje slajdy mogą korzystać z zalet obu aplikacji. Możesz dodawać wykresy, tabele, a nawet dokumenty programu Word bez konieczności kopiowania i wklejania. Poniższe kroki pomogą Ci wstawić obiekt w programie PowerPoint:
- Idź do Wstawić zakładka i pod Tekst grupę, kliknij Obiekt.
- Kolejne wyskakujące okienko poprosi o wybranie jednej z dwóch opcji: Tworzyć nowe Lub Utwórz z pliku. Jeśli chcesz utworzyć nowy plik, kliknij OK aby go osadzić.
- Ale jeśli chcesz wstawić zapisany plik, kliknij Utwórz z pliku.
- Wybierz żądany obiekt, pod który chcesz wstawić Obiekt typ. Może to być plik programu Excel, wykres lub cokolwiek innego.
- Kliknij Przeglądać i wybierz plik, który chcesz zaimportować do swoich slajdów.
Po wstawieniu możesz dostosować wygląd i położenie obiektu na slajdzie. Jeśli chcesz edytować zawartość obiektu, kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć i edytować w jego natywnej aplikacji.
9. Mistrz ślizgania
Podczas przygotowywania prezentacji czasami przepływ lub spójność przerywa się z jakiegokolwiek powodu. Na przykład możesz użyć większej czcionki na pierwszym slajdzie i innej czcionki na pozostałych.
Niezależnie od sytuacji sprawia, że prezentacja wygląda na nieuporządkowaną. W takich przypadkach do gry wchodzi Slide Master. Wzorzec slajdów to przydatna funkcja, która pomaga opanować element „spójności” slajdów. Pozwala ustawić tę samą czcionkę, rozmiar nagłówka, projekt i wiele więcej dla wszystkich slajdów.
Wykonaj następujące kroki, aby włączyć i rozpocząć korzystanie z Slide Master:
- Idź do Pogląd zakładkę i kliknij Mistrz ślizgania.
- Następnie możesz dostosować układ prezentacji, czcionki, kolory i inne elementy projektu.
- Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zamknij widok główny przycisk. Spowoduje to zastosowanie zdefiniowanego szablonu do wszystkich slajdów w prezentacji.
Najlepszą rzeczą w korzystaniu z niego jest to, że nie musisz otwierać każdego slajdu i tracić cennego czasu na ich poprawianie. Możesz utwórz szablon za pomocą Slide Master który obejmuje wybór czcionek, schematy kolorów i inne elementy. Następnie pozwól Slide Master obsłużyć Twoje prezentacje.
Przenieś swoje prezentacje na wyższy poziom
W dzisiejszych czasach nikt nie lubi prostej prezentacji. Powinieneś więc być o krok do przodu i dodawać kreatywności oraz nowoczesny wygląd swoim slajdom. Podczas gdy Projektant pomoże Ci w projektach, przejściach i modelach 3D, pomoże Ci również w innych aspektach wizualnych.
