Chociaż Arkusze Google mogą być naprawdę przydatne online, nie zawsze najlepiej nadają się do prezentowania arkuszy kalkulacyjnych. Aby to zrobić, plik PDF prawdopodobnie będzie działał lepiej.

Jeśli używasz Arkuszy Google do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, możesz użyć wbudowanej funkcji udostępniania, aby udostępniać pliki innym osobom. Pliki PDF to wygodny sposób udostępniania dokumentów w uniwersalnym formacie, który działa na prawie każdym urządzeniu i rozmiarze ekranu.

Możesz użyć wbudowanych opcji w Arkuszach Google, aby konwertować i udostępniać arkusze kalkulacyjne jako pliki PDF. Ale są na to też inne sposoby. Tutaj pokażemy Ci wiele sposobów konwersji Arkuszy Google do formatu PDF bez ujawniania formuł i obawy przed modyfikacjami.

1. Pobierz Arkusz Google jako plik PDF

Łatwym sposobem przekonwertowania Arkuszy Google na format PDF jest pobranie pliku arkusza kalkulacyjnego w formacie PDF. Arkusze Google umożliwiają pobieranie dokumentów w wielu formatach, w tym PDF. Oto jak to zrobić:

instagram viewer
  1. Otworzyć Arkusz Google plik, który chcesz przekonwertować.
  2. Następnie kliknij Plik w lewym górnym rogu i wybierz Pobierz > PDF (.pdf).
  3. W oknie podglądu możesz skonfigurować ustawienia eksportu. Możesz wyeksportować bieżący arkusz, skoroszyt lub wybrane komórki.
  4. Rozwiń Formatowanie sekcji, aby wybrać, czy mają być wyświetlane linie siatki i notatki. Ponadto można również dostosować numerację stron, wyświetlany tytuł, nazwę arkusza i godzinę.
  5. Jeśli chcesz wyeksportować skoroszyt lub określone komórki, musisz dokonać odpowiedniego wyboru przed wybraniem opcji pobierania.
  6. Kiedy będziesz gotowy, kliknij Eksport. Plik PDF zawierający arkusz kalkulacyjny zostanie pobrany na dysk lokalny.

2. Konwertuj Arkusze Google na format PDF, używając wiadomości e-mail jako załącznika

Jeśli chcesz wysłać arkusz kalkulacyjny jako załącznik, możesz to zrobić bezpośrednio z interfejsu Arkuszy Google. The E-mail jako załącznik Funkcja umożliwia eksportowanie i wysyłanie dokumentu arkusza kalkulacyjnego w formacie PDF bezpośrednio do kontaktów.

Jedynym wymaganiem jest posiadanie konta Gmail, aby to zadziałało. Zaloguj się na swoje konto Gmail w tej samej przeglądarce, a następnie wykonaj następujące kroki, aby wyeksportować Arkusze Google jako dokument PDF za pomocą poczty e-mail.

  1. Otworzyć Arkusz Google plik, który chcesz wyeksportować.
  2. Następnie kliknij Plik i wybierz E-mail > Wyślij ten plik pocztą e-mail.
  3. w Wyślij ten plik e-mailem okno dialogowe, wybierz Wyślij sobie kopię jeśli chcesz otrzymać kopię wysłanej wiadomości e-mail wraz z załącznikami.
  4. Następnie wpisz adres e-mail odbiorcy. Jeśli chcesz wysłać go do siebie, wpisz swój adres e-mail. Wypełnij temat i pozostałe pola.
  5. Kliknij Typ pliku rozwiń i wybierz PDF.
  6. Kliknij Wysłać. Arkusze Google przekonwertują arkusz kalkulacyjny na format PDF i wyślą go na adres e-mail odbiorcy oraz Twój, jeśli zdecydujesz się otrzymać kopię.

3. Wydrukuj Arkusze Google jako plik PDF

Konwencjonalne Ctrl + P skrót do Windowsa (Komenda + P dla komputerów Mac) do drukowania działa również z Arkuszami Google. Możesz użyć funkcji drukowania, aby zapisać arkusz kalkulacyjny jako dokument PDF. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google, który chcesz wyeksportować.
  2. Następnie naciśnij Ctrl + P (Okna) lub Komenda + P (Mac), aby uzyskać dostęp do menu Drukuj. Składa się z podobnych opcji formatowania i drukowania jak opcja eksportu. Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij Następny.
  3. W oknie dialogowym Drukuj kliknij przycisk Drukarka rozwiń i wybierz PDF.
  4. Następnie wybierz strony, które chcesz pobrać. Wybierać Wszystko lub określ liczbę stron, które chcesz wyeksportować. Kliknij Więcej ustawień aby skonfigurować strony na arkusz, marginesy i opcje grafiki tła.
  5. Kliknij Ratować kontynuować.
  6. Wprowadź nazwę pliku PDF, wybierz lokalizację pobierania i kliknij Ratować. Spowoduje to zapisanie pliku PDF w domyślnej lokalizacji pobierania.

4. Osadź na stronie internetowej jako plik PDF

Arkusze Google umożliwiają udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych przez publikowanie ich w witrynie. Jest to łatwy sposób na osadzanie arkuszy kalkulacyjnych bez przesyłania dokumentu na serwer. Wygenerowany kod wyświetli iframe składający się z dokumentu w postaci pliku PDF.

  1. Otwórz Arkusz Google, który chcesz osadzić jako plik PDF w swojej witrynie.
  2. Kliknij Plik aby otworzyć menu.
  3. Iść do Udział i wybierz Opublikuj w Internecie.
  4. w Połączyć kliknij kartę Cały dokument rozwijane i wybierz treść, którą chcesz pokazać.
  5. Następnie kliknij Strona internetowa upuścić Osadzać kolumnę i wybierz dokument PDF (.pdf).
  6. Kliknij Publikować przycisk, aby zakończyć, i kliknij OK kiedy docs.google.com pojawi się okno dialogowe.
  7. Po opublikowaniu Arkusze Google utworzą link do udostępniania i kod do umieszczenia na stronie. Możesz go użyć na swojej stronie internetowej, aby osadzić wybrany arkusz kalkulacyjny jako plik PDF.
  8. Aby uzyskać kod, otwórz plik Osadzać tab i skopiuj kod iframe. Wklej kod w edytorze HTML, aby wyświetlić arkusz kalkulacyjny jako dokument PDF w swojej witrynie. Wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną automatycznie ponownie opublikowane i odzwierciedlone na Twoim blogu.

Aby zatrzymać publikowanie, otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij Pliki wybierz Udział. Następnie otwórz Połączyć kartę i rozwiń Opublikowane treścii ustawienia. Kliknij Przestań publikować aby zatrzymać wyświetlanie zawartości arkusza kalkulacyjnego w Twojej witrynie lub w dowolnym miejscu, w którym używany jest kod iframe.

Konwertuj arkusze kalkulacyjne Arkuszy Google na format PDF za pomocą konwerterów online

Możesz użyć konwerterów plików online, aby przekonwertować arkusz kalkulacyjny w formacie Excel i OpenDocs na format PDF. Przydatne, jeśli masz już pliki arkuszy kalkulacyjnych zapisane na dysku lokalnym i chcesz przekonwertować je na dokument PDF. Oto kilka popularnych internetowych konwerterów Arkuszy Google na PDF, których możesz użyć.

iLovePDF zawiera konwerter Excela na PDF, który umożliwia konwersję arkuszy kalkulacyjnych w różnych formatach do plików PDF. Obsługuje zarówno formaty plików OpenDocs, jak i Excel i może szybko konwertować pliki do plików PDF. Po konwersji możesz pobrać plik PDF na dysk lokalny lub kontynuować edycję lub dzielić PDF z jego interfejsu.

SmallPDF oferuje online Narzędzie konwertujące Excela na PDF. W przeciwieństwie do iLovePDF, konwerter online SmallPDF jest kompatybilny tylko z formatami Excel (.XSL lub .XLSX). Aby przekonwertować arkusz kalkulacyjny, przeciągnij i upuść plik do konwertera, który automatycznie rozpocznie konwersję. Po zakończeniu możesz pobrać plik PDF na dysk lokalny.

Najlepsze sposoby konwertowania Arkuszy Google do formatu PDF

Arkusze Google oferują kilka wbudowanych opcji eksportowania arkuszy kalkulacyjnych jako pliku PDF i innych popularnych formatów. Możesz konwertować i zapisywać pliki PDF na dysku lokalnym, wysyłać je pocztą e-mail lub publikować na swojej stronie internetowej bez korzystania z narzędzia innej firmy.

Alternatywnie, jeśli masz już kilka Arkuszy Google pobranych w formacie Excel lub OpenDocs, możesz także użyć konwerterów online innych firm, aby przekonwertować arkusze kalkulacyjne na pliki PDF. A skoro już korzystasz z Arkuszy Google, zastanów się nad kilkoma praktycznymi przypadkami ich użycia.