6 rodzajów bezpłatnych widoków Airtable i kiedy z nich korzystać

Airtable zrewolucjonizował sposób, w jaki firmy podchodzą do zarządzania projektami. Narzędzie ma wiele ciekawych funkcji i dostosowań, dzięki czemu jest wielkim hitem w wielu organizacjach. Oferta Airtable dotycząca różnych sposobów wizualizacji danych i łatwość użycia w ogromnym stopniu przyczyniają się do jego popularności.

Obecnie Airtable posiada dziewięć rodzajów widoków, z czego sześć dostępnych jest w wersji darmowej. W tym artykule przyjrzymy się różnym typom widoków, które możesz utworzyć za pomocą bezpłatnej wersji Airtable.

Co to jest widok Airtable?

Widoki Airtable umożliwiają przeglądanie rekordów w unikalny sposób. Można utworzyć wiele widoków dla pojedynczej bazowej bazy danych, przy czym każdy widok ma unikalną konfigurację.

W widokach Airtable możesz skonfigurować pola, które chcesz widzieć, filtrować rekordy w oparciu o określone warunki, sortować rekordy i oczywiście zdecydować, w jaki sposób chcesz przeglądać zarejestrowane dane.

Jak utworzyć widok Airtable

Do utwórz widok na Airtable, po prostu przejdź do paska bocznego Widok i wybierz żądany typ widoku. W tym miejscu możesz także najechać kursorem na nazwę typu widoku, aby uzyskać krótkie wyjaśnienie. Po utworzeniu widoku możesz go skonfigurować w zależności od potrzeb, wybierając odpowiednie pola, filtrując rekordy i wybierając żądany warunek sortowania.

1. Widok siatki na Airtable

Widok siatki jest domyślnym widokiem w Airtable. Przypomina to arkusz kalkulacyjny, w którym każdy rekord jest reprezentowany przez wiersz, a każde pole jest reprezentowane przez kolumnę.

Widoki siatki idealnie nadają się do przeglądania danych w prostym formacie tabelarycznym. Dzięki widokowi siatki można łatwo wprowadzać zbiorcze zmiany w wielu rekordach lub polach. Jest to również wygodne w przypadku migracji danych z innych narzędzi lub oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych.

2. Widok formularza w Airtable

Widok formularza tworzy formularz, którego można używać do dodawania nowych rekordów. Możesz dostosować te formularze, wybierając żądane pola wejściowe, zaznaczając pola obowiązkowe, ograniczając opcje rozwijane itp.

Widoki formularzy doskonale sprawdzają się w sytuacjach, w których jest to potrzebne zbierać dane od użytkowników zewnętrznych. Możesz łatwo udostępnić widok współpracownikom, którzy następnie mogą wprowadzić dane i przesłać je, tworząc w ten sposób nowy rekord w Twojej bazie danych. Widok formularza można udostępnić dowolnej liczbie osób bez konieczności udostępniania samej bazy Airtable.

3. Widok kalendarza na Airtable

Jak sama nazwa wskazuje, widok kalendarza pokazuje Twoje dane w formacie kalendarza. W tym celu konieczne jest posiadanie w bazie danych co najmniej jednego pola daty. Jeśli masz wiele pól daty, możesz wybrać, które pole daty ma zostać użyte w utworzonym widoku.

Widoki kalendarza mogą być przydatne do wizualizacji informacji wrażliwych na czas, takich jak terminy i harmonogramy projektów. Możesz także przeciągać i upuszczać swoje rekordy z jednej daty na inną, aby łatwo zastąpić pole daty.

4. Widok galerii na Airtable

Widok galerii przedstawia każdy rekord w formie karty. Tutaj również możesz wybrać, jakie pola chcesz wyświetlić na każdej karcie. Widoki galerii mają konfigurację pola obrazu, która pozwala wybrać odpowiednie pole obrazu, które będzie prezentowane na każdej karcie.

Widoki galerii doskonale sprawdzają się w przypadku baz danych zawierających duże ilości obrazów, repozytoriów produktów i portfolio. Aby użyć pola jako pola obrazu, skonfiguruj typ pola jako „załącznik”. Można wtedy łatwo przeciągnij i upuść obrazy bezpośrednio na kartę z dowolnego miejsca w Internecie lub na komputerze.

5. Widok Kanban na Airtable

W widoku Kanban możesz grupować rekordy na podstawie pola pojedynczego wyboru lub pola użytkownika. Widok przedstawia każdy rekord jako kartę podzieloną na kategorie w kolumnach na podstawie skonfigurowanego grupowania.

Widoki Kanban doskonale nadają się do zarządzania projektami, ponieważ możesz grupować karty na podstawie ich statusu. Jeśli w bazie masz wielu współpracowników, możesz także grupować na podstawie pola użytkownika, aby przeglądać karty przypisane do każdego użytkownika.

6. Widok listy w Airtable

Widok listy pokazuje wszystkie rekordy w sposób liniowy. Tutaj możesz ustawić wiele poziomów połączonych rekordów i ustawić pole prefiksu dla każdego rekordu w celu uzyskania skondensowanej wizualizacji.

Widoki list są optymalne, gdy chcesz przedstawić przejrzyste i proste dane. Zaleca się także korzystanie z widoków list na mniejszych ekranach, takich jak telefony komórkowe, ponieważ dane są łatwo czytelne.

Wykorzystaj w pełni Airtable z właściwymi widokami

Dzięki wszystkim dostępnym dostosowaniom widoki Airtable można w unikalny sposób skonfigurować tak, aby pokazywały dokładnie to, co chcesz zobaczyć. To naprawdę podkreśla możliwości adaptacyjne Airtable i pozwala użytkownikom w pełni wykorzystać platformę.

Chociaż Airtable jest jednym z liderów w inteligentnym zarządzaniu bazami danych, sprawdź inne narzędzia, które również oferują doskonałe możliwości zarządzania projektami.