Kiedy szkolisz kogoś w zakresie nowego zadania, wyjaśnienie tego procesu krok po kroku może być trudne. Nawet jeśli ułożysz kroki, niektóre możesz przegapić.
Tak więc, aby stworzyć kompletny, kompleksowy samouczek na dowolny temat, spróbuj użyć Windows Steps Recorder. Oto jak.
Otwórz program
Aby rozpocząć korzystanie z Rejestratora kroków, przejdź do paska wyszukiwania i wpisz Rejestrator kroków. Spowoduje to wyświetlenie aplikacji Steps Recorder, co pozwoli ci rozpocząć tworzenie samouczka. Możesz także uzyskać dostęp do Rejestratora kroków, otwierając listę aplikacji, przewijając w dół do S i znajdując aplikację Rejestrator kroków na liście opcji.
Rozpocznij nagrywanie
Następnie powinieneś kliknąć rozpocząć nagrywanie. Wykonaj swoje zadanie jak zwykle. Kiedy skończysz, kliknij zatrzymać nagrywanie. Program wygeneruje listę kroków, które właśnie wykonałeś, aby zakończyć zadanie, wraz ze zrzutami ekranu.
Lista kroków przekaże, jakie czynności wykonałeś w jakim czasie iw jakiej kolejności. Na przykład, jeśli otworzysz program Microsoft Word, wpiszesz coś w dokumencie, a następnie zamkniesz program Word, Rejestrator kroków odczyta:
- (11:00) Użytkownik klika lewym przyciskiem myszy „Nowy” w „Word”
- (11:01) Wprowadzanie danych z klawiatury użytkownika w „Document1” w „Word”
- (11:02) Użytkownik lewym przyciskiem myszy „zamknij” w „Document1 – Word”2 Obrazy
Gdy masz już listę kroków, możesz dodawać komentarze, klikając Dodaj komentarz pod każdym krokiem. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz dodać dodatkowy kontekst do kroku.
Zapisz swój plik
Możesz zapisać plik z nagraniem kroków jako plik ZIP, klikając Ratować na górnym pasku. Możesz udostępniać i otwierać plik zip Steps Recorder, tak jak każdy inny plik zip. Wszyscy odbiorcy plików powinni mieć taką możliwość rozpakuj plik przez Windows Lub otwórz plik ZIP na komputerze Mac łatwo.
Teraz masz listę kroków, które dokładnie określają, jakie zadania wykonałeś, aby każdy, kto czyta Twoją listę, mógł je śledzić.
Zautomatyzuj swoje samouczki
Steps Recorder to cenne narzędzie dla każdego trenera. Opisuje każde kliknięcie, a nawet zwraca uwagę na szczegóły, które mogłeś przeoczyć, udzielając ustnych wskazówek. Planując następny samouczek lub przewodnik, nie zapomnij otworzyć Rejestratora kroków, aby wszystko zapisać.