Śledź zmiany to funkcja programu Microsoft Word, która umożliwia bezpośrednią edycję dokumentu. Jest to przydatne, gdy współpracujesz z innymi.
Ta funkcja umożliwia śledzenie wszelkich zmian wprowadzanych w dokumencie, proponowanie zmian i dodawanie komentarzy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to działa, czytaj dalej.
Jak śledzić zmiany w programie Microsoft Word
Jeśli nie masz programu Microsoft Word, możesz sprawdzić, czy funkcja śledzenia zmian jest przydatna otrzymać Worda za darmo.
Aby włączyć tę funkcję, przejdź na górę dokumentu programu Word i kliknij przycisk Recenzja patka. Po prawej stronie zobaczysz Śledzenie zmian. Kliknij, aby rozpocząć. Jeśli chcesz wyłączyć śledzenie zmian, kliknij to samo Śledzenie zmian pudełko ponownie.
Możesz rozpocząć edytowanie dokumentu po włączeniu śledzenia zmian. Gdy wprowadzasz zmiany, dokument śledzi je i wyświetla je czerwoną czcionką. Możesz usuwać i pisać, jak chcesz.
Wszystko, co zrobisz, pozostanie widoczne, ale będzie również pokazywać przekreślenia, dzięki czemu możesz śledzić, gdzie edytowałeś.
Aby zostawić komentarz w swoim dokumencie, musisz zaznaczyć tekst, do którego chcesz dodać komentarz, a następnie przejść do Recenzja kartę ponownie i kliknij Nowy komentarz. Na marginesie dokumentu pojawi się pole zawierające Twoje imię i nazwisko oraz czas, w którym dodałeś komentarz.
Aby odpowiedzieć na komentarz pozostawiony przez kogoś innego, kliknij Odpowiedź w polu komentarza lub Rozstrzygać jeśli problem został już rozwiązany. Jeśli klikniesz Rozstrzygać, komentarz będzie nadal widoczny na marginesie dokumentu, ale będzie wyblakły.
Jeśli chcesz całkowicie usunąć komentarz, kliknij trzy kropki po prawej stronie pola komentarza i wybierz Usunąć wątek.
Edytowanie dokumentu programu Word
Edycja to coś więcej niż tylko sprawdzanie błędów ortograficznych. W rzeczywistości, korzystanie z wbudowanego modułu sprawdzania pisowni programu Microsoft Word ma swoje wady i zalety, dlatego zawsze powinieneś mieć prawdziwego redaktora, który sprawdzi twoją pracę. Bez względu na to, ile błędów znajdziesz Ty lub Twój redaktor, przynajmniej ich usuwanie jest łatwe dzięki funkcji śledzenia zmian.
Jeśli włączysz opcję Śledź zmiany, możesz kontynuować edytowanie w zwykły sposób. Jednak jak sama nazwa wskazuje, każda zmiana jest odnotowywana. Każda wprowadzona zmiana pozostanie widoczna, więc musisz się do tego przyzwyczaić.
Jak zaakceptować lub odrzucić zmiany
Po otrzymaniu edytowanego dokumentu możesz zaakceptować lub odrzucić sugerowane zmiany wprowadzone przez redaktora. Wróć do Recenzja patka. Po prawej stronie narzędzi u góry zobaczysz zielony znacznik wyboru Zaakceptować i czerwony krzyż za Odrzucić.
Otwórz dowolną zakładkę i wybierz z Zaakceptować Lub Odrzucić dostępne opcje. Kontynuuj przeglądanie dokumentu, dopóki nie będzie już żadnych zmian do przejrzenia.
Jak ukryć zmiany śledzenia
Jeśli chcesz ukryć zmiany, możesz przejść do Recenzja kartę i wybierz jedną z opcji znaczników. Będziesz mógł przeglądać swój dokument w różnych formach, wybierając pomiędzy Proste znaczniki, Wszystkie znaczniki, Brak znaczników, Lub Oryginalny.
Na tej samej liście pod Pokaż znaczniki, możesz również zobaczyć swoje wersje, klikając Okienko przeglądania. Twoje poprawki pojawią się po lewej stronie ekranu.
Skrótem do szybkiego ukrycia zmian w dokumencie (bez przechodzenia do karty Recenzja) jest kliknięcie pionowej linii po lewej stronie dokumentu. Gdy ponownie klikniesz linię, zmiany pojawią się lub znikną.
Microsoft Word ułatwia edytowanie
Śledzenie zmian w programie Word ułatwia edytowanie dokumentów i współpracę z innymi osobami. Zmiany można łatwo przeglądać, akceptować lub odrzucać. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z tej funkcji, wypróbuj ją, aby określić, czy jest pomocna w Twojej pracy.
