Formatowanie liczb jest podstawową częścią programu Excel dla każdego, kto często z niego korzysta. Dzięki tym wbudowanym formatom możesz automatycznie dodawać symbole do komórek, mieć różne formaty wartości dodatnich lub ujemnych i wiele więcej.
Chociaż wbudowane formaty programu Excel są przydatne, w niektórych przypadkach mogą nie zawierać określonego formatu, którego szukasz. W takim przypadku możesz użyć niestandardowego formatowania w programie Excel, aby utworzyć dokładnie taki format komórek, jaki chcesz.
Korzystanie z niestandardowego formatowania w programie Excel
Istnieje wiele wbudowanych formatów liczb w programie Excel, ale co zrobić, jeśli określony format, którego potrzebujesz, nie jest uwzględniony we wbudowanych formatach?
W tym celu musisz utworzyć własny format niestandardowy w programie Excel. Ogólnie rzecz biorąc, prawie wszystko w programie Excel można dostosować. Możesz nawet
utwórz przycisk z niestandardową funkcją w Excelu.Tworzenie niestandardowych formatów liczb w programie Excel nie jest łatwe od samego początku, ale gdy już zrozumiesz symbole i ich działanie, będzie to dziecinnie proste. Aby rozpocząć, zapoznaj się z poniższą tabelą. Ta tabela zawiera podsumowanie niektórych ważnych symboli w formatowaniu niestandardowym.
| Symbol | Funkcjonować |
|---|---|
| # | Numer opcjonalny. Jeśli format niestandardowy to #, to komórka wyświetli w niej dowolną liczbę. |
| .0 | Kropka dziesiętna. Punkty dziesiętne są określane na podstawie liczby zer wprowadzonych po kropce. Jeśli format niestandardowy to #.00, a wartość komórki to 1,5, komórka wyświetli wartość 1,50. |
| , | Separator tysięcy. Jeśli format niestandardowy to #,### a wartość komórki to 5000, komórka wyświetli 5000. |
| \ | Wyświetla następujący po nim znak. Jeśli format niestandardowy to #\M a wartość komórki to 500, komórka wyświetli 500M. |
| @ | Symbol zastępczy tekstu. Jeśli format niestandardowy to @[Czerwony] a wartość komórki to MUO, komórka wyświetli MUO na czerwono. |
| " " | Wyświetla niestandardowy tekst. Jeśli format niestandardowy to # „Lata” a wartość komórki to 5, komórka wyświetli 5 lat. |
| % | Mnoży liczbę przez 100 i pokazuje ją w procentach. Jeśli format niestandardowy to #% a wartość komórki wynosi 0,05, wówczas komórka wyświetli 5% |
| [ ] | Tworzy warunek. Jeśli niestandardowy format to [>10]#;; a wartość komórki jest mniejsza niż 10, komórka będzie pusta. |
Kolejnym ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia niestandardowego formatu, jest kolejność. Możesz uwzględnić różne formaty liczb dodatnich, liczb ujemnych i zera w swoim formacie niestandardowym, umieszczając średnik (;) między nimi. Rozważ poniższy format:
"Pozytywny"; "Negatywny"; "Zero"Po zastosowaniu tego formatowania, jeśli wartość komórki jest dodatnia, w komórce zostanie wyświetlony ciąg znaków Pozytywny. W przypadku wartości ujemnych zostanie wyświetlony Negatywny, a dla zera wyświetli się Zero. Format niestandardowy nie musi uwzględniać wszystkich trzech warunków. Jeśli umieścisz tylko pierwszy, będzie on używany dla wszystkich trzech.
To, o czym tutaj rozmawialiśmy, to nie wszystko, co jest związane z formatowaniem niestandardowym w programie Excel, ale jest to dobry punkt wyjścia. Teraz przekształćmy tę wiedzę w umiejętności, podając kilka przykładów.
1. Przykład formatowania niestandardowego programu Excel: Sufiksy tekstowe
Aby ułatwić zrozumienie formatów niestandardowych w programie Excel, zaczniemy od prostego przykładu. Załóżmy, że chcesz wprowadzić czas trwania niektórych operacji do zakresu komórek.
Tworząc niestandardowy format, który dodaje plik godziny sufiksu do komórki, możesz po prostu wpisać cyfrową wartość lat i pominąć wpisywanie tekstu. Oto jak możesz to zrobić:
- w Dom przejdź do zakładki Numer sekcję i kliknij Ogólny.
- Z menu wybierz Więcej formatów liczb. Spowoduje to otwarcie nowego okna.
- W nowym oknie pod Kategoria, wybierać Zwyczaj.
- Wybierz dowolny z formatów.
- Wpisz poniższy wiersz pod Typ:
# "godziny" - Naciskać OK.
Teraz Twój niestandardowy format jest gotowy. Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować to niestandardowe formatowanie, a następnie powtórz powyższe kroki i wybierz właśnie utworzony format niestandardowy. Zwróć uwagę, że wartości komórek pozostają niezmienione pomimo godziny sufiks jest wyświetlany w komórkach.
Hashtag (#) w kodzie reprezentuje dowolną opcjonalną liczbę, ale ponieważ w formacie nie uwzględniliśmy żadnych miejsc dziesiętnych, miejsca dziesiętne nie są wyświetlane w komórkach. W rzeczywistości wszystkie liczby są zaokrąglone w górę.
2. Przykład niestandardowego formatowania programu Excel: Separator miejsc dziesiętnych i tysięcy
Nadszedł czas, abyśmy otrzymali przykład niestandardowego formatowania dla różnych wartości w programie Excel. Jak wspomniano wcześniej, możesz tworzyć różne formaty dla wartości dodatnich, ujemnych i zerowych w jednym niestandardowym formacie komórki.
Oprzyjmy się na poprzednim przykładzie. Tutaj mamy ten sam arkusz kalkulacyjny, ale chcemy zmienić wyświetlane wartości na ujemne i zerowe. Aby poprawić dokładność i czytelność wyświetlanych liczb, dodamy również separator tysięcy i kropkę dziesiętną.
- w Dom przejdź do zakładki Numer sekcję i kliknij Ogólny.
- Z menu wybierz Więcej formatów liczb. Spowoduje to otwarcie nowego okna.
- W nowym oknie pod Kategoria, wybierać Zwyczaj.
- Wybierz format utworzony w poprzedniej sekcji.
- Wpisz poniższy wiersz pod Typ:
###,###.0 "godziny"; "Wartość jest ujemna!"; "-" - Kliknij OK.
Teraz, jeśli zastosujesz ten format do komórek, zobaczysz, że dodaje on godziny sufiks do wartości dodatnich, wyświetla Wartość jest ujemna! gdzie wartości są ujemne i wyświetla — dla zer. Dodanie kropki dziesiętnej do tego niestandardowego formatu uniemożliwiło programowi Excel zaokrąglanie liczb, a separator tysięcy ułatwił odczytywanie liczb.
Niestandardowe formaty z ciągami tekstowymi umożliwiają tworzenie nowych rzeczy w programie Excel. Na przykład możesz użyć niestandardowego formatowania do utwórz listę wypunktowaną w Excelu.
3. Przykład niestandardowego formatowania programu Excel: kolory i warunki
Teraz spróbujmy czegoś nowego z formatowaniem niestandardowym. W tym przykładzie mamy oceny niektórych uczniów. Oceny są na 20, a jeśli uczeń ma 10 lub więcej, zdał egzamin. Jeśli nie, to niestety ponieśli porażkę.
Celem jest utworzenie niestandardowego formatu, który będzie wyświetlany Przechodzić na zielono, jeśli wartość komórki wynosi 10 lub więcej, i wyświetl Ponieść porażkę na czerwono, jeśli wartość komórki jest mniejsza niż 10.
Jak wspomniano wcześniej, możesz tworzyć niestandardowe warunki w nawiasach ([ ]) i użyj nawiasów, aby określić kolor czcionki. Przejdźmy do rzeczy. Mając to na uwadze, utwórzmy niestandardowy format z warunkami.
- W nowym oknie pod Kategoria, wybierać Zwyczaj.
- Wybierz dowolny z formatów.
- Wpisz poniższy wiersz pod Typ:
[>=10][zielony]"Przechodzić";[<10][Czerwony]"Ponieść porażkę" - Kliknij OK.
Po zastosowaniu formatu do komórek zostaną wyświetlone komórki poniżej 10 Ponieść porażkę na czerwono, a reszta zostanie wyświetlona Przechodzić w zielonym. Ponownie zauważ, że wartości komórek nie zmieniły się od oryginalnych liczb.
Używając niestandardowego formatowania, możesz zachować niezmienione wartości komórek i wyświetlać tekst na podstawie wartości komórek. Jeśli jesteś zainteresowany używaniem warunków dla swoich niestandardowych formatów, zdecydowanie powinieneś to sprawdzić Formatowanie warunkowe w Excelu.
Uzyskaj to, czego chcesz od programu Excel
Excel to narzędzie zaprojektowane tak, aby zdejmować ciężar z twoich barków, jeśli chodzi o przetwarzanie danych i liczb. Formatowanie komórek to jedna z funkcji programu Excel, która zapewnia pomoc w tym aspekcie, ale jeśli żądane formatowanie nie jest wymienione we wbudowanych formatach programu Excel, nie musisz iść na kompromis.
Dzięki niestandardowemu formatowaniu w programie Excel możesz utworzyć unikalny format komórki, który dokładnie odpowiada Twoim potrzebom. Teraz, gdy wiesz wystarczająco dużo, aby rozpocząć niestandardowe formatowanie komórek w programie Excel, nadszedł czas, aby poeksperymentować i udoskonalić arkusze kalkulacyjne.
