Co to jest funkcja Mail Drop? Jak korzystać z funkcji Mail Drop na telefonie iPhone i komputerze Mac

Chcesz wysłać załącznik do wiadomości e-mail, który przekracza limit rozmiaru wiadomości e-mail? Niezależnie od tego, czy używasz iPhone'a, iPada czy Maca, funkcja Mail Drop może pomóc w obejściu tych ograniczeń i umożliwić wysyłanie dużych plików, do 5 GB na raz.

W tym artykule dowiesz się, czym jest Mail Drop i jak go używać na telefonie iPhone i komputerze Mac.

Co to jest funkcja Mail Drop?

Mail Drop to funkcja firmy Apple, która umożliwia wysyłanie dużych plików, takich jak filmy, prezentacje i obrazy, bezpośrednio z aplikacji Mail. Ta funkcja jest dostępna na następujących urządzeniach:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Prochowiec

Jeśli zdecydujesz się wysłać tę bardzo dużą wiadomość e-mail z urządzenia Apple, musisz upewnić się, że działa na nim system iOS 9.2 lub nowszy albo OS X Yosemite lub nowszy.

Możesz także uzyskać dostęp do Mail Drop z dowolnego komputera za pośrednictwem witryny iCloud.

Jak działa Mail Drop?

Aby korzystać z Mail Drop na urządzeniu Apple, musisz mieć konto iCloud. Mail Drop działa, przesyłając plik do iCloud, zamiast wysyłać go bezpośrednio do innych osób pocztą e-mail.

Pamiętaj, że po wysłaniu wiadomości e-mail z załącznikiem za pomocą tej funkcji odbiorca będzie miał 30 dni na jej otwarcie. Po tym okresie wygaśnie, a odbiorca nie będzie już mógł przeglądać wysłanego pliku.

Ponieważ możliwe jest wysyłanie plików o wielkości nawet 5 GB, po skonfigurowaniu będziesz mógł wysłać prawie wszystko. Należy jednak mieć świadomość, że istnieje limit 1 TB przestrzeni dyskowej. Jeśli wysłałeś wiele plików i przekroczyły one ten limit, musisz trochę poczekać, aż niektóre z nich wygaśnie, a tym samym zwolnić miejsce na dane.

Jak korzystać z funkcji Mail Drop na iPhonie

Nie ma specjalnego przycisku, który umożliwia natychmiastowy dostęp do funkcji Mail Drop. Gdy Twój iPhone wykryje, że wybrany plik jest zbyt duży, aby można go było normalnie wysłać przez aplikację Mail, zapyta Cię, czy chcesz zamiast tego dostarczyć te załączniki za pomocą Mail Drop.

Oto instrukcje krok po kroku, jak wysłać duży plik z iPhone'a:

1. Otworzyć Poczta app na swoim iPhonie.
2. Stuknij w napisz nowy e-mail ikona znajdująca się w prawym dolnym rogu ekranu.
3. Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać tę wiadomość, wprowadź wiadomość i dodaj niezbędne załączniki.
4. Stuknij w strzałka w górę w prawym górnym rogu ekranu.
5. Zobaczysz wyskakujące okienko z informacją, że załączniki mogą być zbyt duże, aby wysłać je jako zwykły e-mail, dlatego lepiej wysłać je za pomocą funkcji Mail Drop. Kran Użyj funkcji Mail Drop wysłać e-mail.

To wszystko. Twoja wiadomość e-mail zostanie wysłana za pomocą iCloud i będzie dostępna dla odbiorcy do przeglądania przez następne 30 dni. Wiadomość e-mail będzie wyglądać jak zwykła wiadomość wysłana w zwykły sposób.

Jak korzystać z funkcji Mail Drop na komputerze Mac

Wysyłanie wiadomości e-mail z dużym załącznikiem na komputerze Mac jest proste dzięki funkcji Mail Drop. Oto, co powinieneś zrobić:

1. Uruchom Poczta app na komputerze Mac.
2. Trafienie Command + N na klawiaturze, aby utworzyć nową wiadomość, lub kliknij napisz nową wiadomość Ikona.
3. Kliknij na spinacz ikonę, aby dodać załącznik do wiadomości. Wybierz potrzebne pliki z komputera Mac i kliknij Wybierz plik.
4. Gdy będziesz gotowy do wysłania wiadomości, kliknij papierowy samolocik Ikona.
5. Jeśli załączone pliki są zbyt duże, aplikacja zasugeruje wysłanie ich za pomocą Mail Drop. Pojawi się wyskakujące okienko; Kliknij Użyj funkcji Mail Drop.

Odbiorca zobaczy tę wiadomość e-mail jak zwykle. Aby otworzyć pliki, wystarczy je kliknąć.

Jeśli masz problemy z wysłaniem dużego pliku przez Mail Drop na komputerze Mac, sprawdź, czy ta funkcja jest rzeczywiście włączona.

Aby to zrobić, udaj się do Poczta> Preferencje> Konta z paska menu. Wybierz preferowane konto e-mail po lewej stronie ekranu i umieść znacznik wyboru obok Wysyłaj duże załączniki za pomocą funkcji Mail Drop.

Jak korzystać z funkcji Mail Drop na dowolnym komputerze

W rzeczywistości możesz wysyłać załączniki do wiadomości e-mail za pomocą funkcji Mail Drop na dowolnym komputerze. Wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie internetowe, zaktualizowana przeglądarka, konto iCloud i e-mail iCloud.

Oto jak to zrobić:

1. Uruchom preferowaną przeglądarkę na swoim komputerze i przejdź do iCloud.com.
2. Zaloguj się do swojego konta iCloud.
3. Kliknij Poczta ikonę aplikacji.
4. Kliknij komponować ikonę, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
5. Wprowadź wszystkie potrzebne szczegóły, takie jak adres e-mail odbiorcy, temat i tekst. Aby dodać załącznik, kliknij plik spinacz Ikona. Wybierz pliki, które chcesz wysłać i kliknij Wybierać.
6. Kiedy skończysz, kliknij Wysłać.

Tak proste, możesz wysłać wiadomość e-mail z dużymi załącznikami z dowolnego komputera. Jeśli coś poszło nie tak, upewnij się, że masz włączoną funkcję Mail Drop dla dużych załączników.

Aby to zrobić, kliknij Pokaż menu czynności przycisk, udaj się do Preferencje> Tworzenie, umieść znacznik wyboru w pobliżu Użyj funkcji Mail Drop podczas wysyłania dużych załącznikówi kliknij Gotowy.

Inne sposoby wysyłania dużych plików

Jeśli z jakiegoś powodu ta metoda nie działa, jest kilka świetnych alternatywne aplikacje do przesyłania plików których możesz używać za darmo do szybkiego i bezbolesnego wysyłania każdemu dużych plików. Oczywiście zawsze możesz korzystać z usług pamięci masowej, takich jak Dropbox lub Dysk Google, aby udostępniać pliki. Ale czasami mogą wydawać się zbyt restrykcyjne.

Związane z: Lepsze niż Dropbox: najszybsze sposoby udostępniania dowolnych plików komukolwiek

Wysyłaj duże pliki z urządzenia Apple za pomocą funkcji Mail Drop

Wysyłając pliki pocztą elektroniczną, ważne jest, aby wybrać bezpieczne i niezawodne narzędzie do przesyłania. Ponieważ aplikacja Mail i iCloud są uważane za niezawodne opcje, możesz użyć funkcji Mail Drop do wysyłania załączników o niemal dowolnym rozmiarze i mieć pewność, że nic złego się nie stanie.

Czasami jednak mogą wystąpić problemy z wysyłaniem i odbieraniem załączników za pośrednictwem aplikacji Mail. Upewnij się, że dowiedz się, jak rozwiązać typowe problemy z załącznikami które powstają podczas wysyłania plików za pomocą tej usługi e-mail.

4 Porady dotyczące produktywności poczty Mac Mail, które muszą znać wszyscy specjaliści

Jeśli używasz aplikacji Mac Mail w środowisku zawodowym, zapoznaj się z tymi wskazówkami, aby codziennie pracować wydajniej w Mail.

Czytaj dalej

O autorze