To niezdrowa praktyka, aby zawsze czekać na inspirację przed utworzeniem treści. Zamiast tego musisz aktywnie przeprowadzać burzę mózgów na pomysły dotyczące treści i planować ich wykonanie. Kalendarz treści jest do tego absolutnie niezbędny. Zapobiega blokadzie pisarza, zapewnia spójność i pomaga kultywować zaangażowaną publiczność.
Istnieje kilka aplikacji kalendarza treści, ale jeśli nie chcesz zajmować się skomplikowanym oprogramowaniem i szablonami, najlepszym rozwiązaniem jest kalendarz Google. Jest to proste, łatwe i, co najważniejsze, całkowicie bezpłatne. Pokażemy Ci, jak go używać do planowania strategii treści w siedmiu prostych krokach.
1. Utwórz nowy kalendarz
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to utworzyć nowy kalendarz dla swoich treści. Otwórz Kalendarz Google i przejdź do Inne kalendarze po lewej stronie ekranu. Kliknij na Znak plusa po prawej stronie i wybierz Utwórz nowy kalendarz.
Zobaczysz nowy ekran z polami na nazwę kalendarza, opis i strefę czasową. Wypełnij je odpowiednio. Jeśli publikujesz na wielu kanałach, zalecamy utworzenie kalendarzy dla każdego kanału publikacji i odpowiednie ich nazwanie.
Jeśli Twój zespół pracuje w różnych strefach czasowych lub jeśli podróżujesz i musisz planować zgodnie z czasem w domu, możesz wybrać strefę czasową, którą chcesz zastosować w swoim kalendarzu z listy rozwijanej strefy czasowej menu.
Po wypełnieniu wszystkich pól naciśnij Utwórz kalendarz, a nowy kalendarz zostanie utworzony automatycznie. W razie potrzeby możesz również edytować te informacje. Wystarczy kliknąć na trzy kropki obok kalendarza, który chcesz edytować i wybrać Ustawienia i udostępnianie. Spowoduje to przejście do strony ustawień kalendarza, na której możesz wprowadzić dowolne zmiany.
2. Udostępnij swój kalendarz swojemu zespołowi
Teraz, gdy Twój kalendarz jest gotowy, następnym krokiem jest udostępnienie go swojemu zespołowi. Powrót do Ustawienia i udostępnianie stronę i przewijaj, aż znajdziesz Udostępnij konkretnym osobom nagłówek. Kliknij Dodaj ludzi, a następnie wprowadź adres e-mail lub imię i nazwisko członka zespołu.
Podczas udostępniania możesz także ustawić poziom dostępu. Zgodnie z najlepszą praktyką każdy członek zespołu ds. treści powinien mieć minimalne uprawnienia do Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia, podczas gdy tylko kilka osób powinno mieć możliwość wprowadzania zmian lub zapraszania innych. W ten sposób nie ma niechcianych zmian w kalendarzu, a każdy członek zespołu jest przenoszony.
3. Koduj kolorami swoje kanały wydawnicze
Kodowanie kolorami kanałów wydawniczych ułatwia organizowanie i śledzenie kalendarza. Jeśli utworzyłeś osobne kalendarze dla każdego kanału wydawniczego, możesz to łatwo zrobić w Kalendarzu Google, przypisując każdemu kalendarzowi kolor.
Najedź kursorem na kalendarz, któremu chcesz przypisać kolor, i kliknij na trzy kropki. Wybierz dowolny z dostępnych kolorów lub wybierz kolor niestandardowy. Upewnij się również, że wybrane kolory są wystarczająco wyraźne, abyś mógł je odróżnić na pierwszy rzut oka.
4. Zdecyduj o swoim harmonogramie wydawniczym
Klucz do zostać odnoszącym sukcesy twórcą treści jest spójność i o to chodzi w tym kroku. Tutaj zdecydujesz, jaki rodzaj treści będziesz tworzyć, częstotliwość i czas publikacji. Po prostu kliknij datę i godzinę, w której chcesz zaplanować wydarzenie, i utwórz element zastępczy. Powinno to wyglądać mniej więcej tak:
Pomyśl o tym jak o szkielecie swojego kalendarza treści. Nie musisz od razu wymyślać pomysłów na treści. Zamiast tego możesz po prostu użyć symboli zastępczych do reprezentowania każdego elementu. Chodzi o to, aby stworzyć ustrukturyzowany harmonogram, który jest zarówno spójny, jak i wygodny dla wszystkich członków zespołu.
Możesz nieco ułatwić ten proces, dostosowując widok kalendarza. Ustawienie widoku kalendarza znajduje się w prawym górnym rogu, obok ikony koła zębatego. Jeśli go klikniesz, możesz wybrać jedną z kilku opcji widoku, w tym widok dzienny, tygodniowy, miesięczny i roczny. Dostosuj to ustawienie, aby planować tak szeroko lub szczegółowo, jak chcesz.
5. Skonfiguruj powtarzające się wydarzenia
Jeśli masz powtarzające się treści, na przykład biuletyn wysyłany w każdy poniedziałek, możesz ustawić go jako wydarzenie cykliczne. Kliknij odpowiednie wydarzenie i wybierz ikona ołówka aby utworzyć powtarzające się wydarzenie. Spowoduje to przekierowanie do szczegółów wydarzenia, gdzie możesz wybrać z góry określoną powtarzalność lub utworzyć niestandardową z rozwijanego menu.
6. Wypełnij szczegóły swoich kalendarzy
Po ustaleniu harmonogramu i wydarzeń cyklicznych możesz rozpocząć burzę mózgów z pomysłami na treści i umieścić je w swoim kalendarzu. Możesz polegać na generatorach pomysłów, użyj niektórych witryny, aby uzyskać pomysły dotyczące treścilub rozwijać je samodzielnie.
Gdy masz już pokaźną listę pomysłów na treści, zacznij wprowadzać je do swojego kalendarza. Kliknij na ikona ołówka w jednym z wydarzeń zastępczych i zmodyfikuj nazwę, aby odzwierciedlała tytuł posta. W opisie zaznacz, o czym ma być post i podaj wszelkie inne informacje, które uznasz za przydatne lub ważne.
Po wypełnieniu tych danych przydziel stanowisko współpracownikowi, zapraszając go jako gościa. Aby to zrobić, po prostu kliknij na Dodaj gościa pole po prawej stronie i wprowadź adres e-mail członka zespołu, którego chcesz podjąć się tego zadania. Uderzyć Ratować kiedy skończysz stosować zmiany.
7. Dołącz odpowiednie materiały
Kalendarz Google umożliwia dodawanie załączników do wydarzeń. Jest to świetne rozwiązanie do planowania treści, ponieważ oznacza, że możesz dołączyć zestawienia treści, dokumenty, zdjęcia, nagrania audio lub cokolwiek innego, czego potrzebujesz, aby pomyślnie utworzyć treść. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że musisz najpierw przesłać ten plik na Dysk Google.
Aby rozpocząć, przejdź do szczegółów wydarzenia i kliknij przycisk ikona spinacza do papieru. Spowoduje to wyświetlenie Twojego Dysku Google. Stamtąd możesz wybrać dowolny plik, który chcesz załączyć i dodać go do wydarzenia.
Zaplanuj posty za pomocą Kalendarza Google
Istnieje kilka powodów, dla których warto poważnie rozważyć korzystanie z Kalendarza Google do zarządzania kalendarzem redakcyjnym, ale dwa najważniejsze to łatwość i prostota. Nie będziesz musiał uczyć się zupełnie nowego oprogramowania ani borykać się z krzywymi uczenia się. Zamiast tego możesz zaplanować całą treść, korzystając ze znajomości Kalendarza Google.
Jeśli jednak zajmujesz się dużą ilością treści, na przykład jesteś menedżerem mediów społecznościowych, Kalendarz Google może nie spełniać wszystkich Twoich potrzeb w zakresie planowania treści. Zamiast tego bardziej wyrafinowane narzędzia kalendarza treści w mediach społecznościowych mogą być dla Ciebie lepsze. Dlatego przed zmianą kalendarzy treści określ swoje potrzeby i sprawdź, czy Kalendarz Google dobrze je spełnia.
