Jak sortować dane w Excelu za pomocą funkcji SORT?

Excel to doskonałe narzędzie do interakcji i prezentacji danych. Im bardziej czytelne są Twoje dane, tym łatwiej je zrozumieć. Jednym ze sposobów na ułatwienie czytania tablic i tabel w programie Excel jest ich sortowanie. Excel ma wiele funkcji, które możesz w tym celu wykorzystać, w tym funkcję SORTUJ.

Funkcja SORTUJ pozostawia oryginalną tabelę bez zmian i zamiast tego tworzy jej posortowaną kopię w arkuszu kalkulacyjnym. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym jest funkcja SORTOWANIE i jak można jej używać w programie Excel.

Co to jest funkcja sortowania?

SORTOWANIE to podstawowa funkcja programu Excel, która pobiera tablicę, a następnie sortuje ją na podstawie wprowadzonych dla niej parametrów. Funkcja SORTOWANIE może sortować kolumny i wiersze, a także możesz określić, według której kolumny lub wiersza ma ona sortować tablicę. Składnia funkcji SORTUJ jest następująca:

=SORTUJ (tablica, [indeks_sortowania], [kolejność_sortowania], [wg_kolumny])

• szyk: Tablica, którą chcesz posortować za pomocą tej funkcji.
instagram viewer
• sort_index: wiersz lub kolumna, które funkcja powinna przyjąć jako podstawę sortowania. Będzie to pojedyncza liczba liczona od punktu początkowego tablicy.
• sort_order: To określi, czy tablica powinna być posortowana w porządku rosnącym czy malejącym. 1 rośnie, -1 maleje.
• by_col: wskazuje, czy należy sortować kolumny czy wiersze. Ustawienie tego na TRUE spowoduje sortowanie kolumn, które są używane w tablicach poziomych. Ustawienie FALSE spowoduje sortowanie wierszy, które są używane w tablicach pionowych.

Jedynym obowiązkowym parametrem tutaj jest sama tablica. Wszystkie inne parametry są opcjonalne, a funkcja sortowania może działać tylko z tablicą. Domyślnie funkcja przyjmie wartość sort_index jako 1, sort_order jako 1, a by_col jako FALSE.

Jeśli jesteś bardziej osobą makr, możesz również używaj makr Excela do sortowania danych, a nie funkcje.

Jak korzystać z funkcji sortowania w programie Excel

W tym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym mamy całkowitą liczbę punktów zgromadzonych przez każdego gracza w grze planszowej. Ten arkusz kalkulacyjny zawiera dwie tabele, jedną pionową i jedną poziomą, w tym nazwiska graczy i ich punkty.

Celem jest posortowanie tabel na podstawie wyników w porządku malejącym. Gracz z najwyższym wynikiem znajdzie się na szczycie sortowanej tabeli. Pobierz to arkusz zaczynać.

Sortowanie wierszy z funkcją SORTOWANIE

Najpierw posortujmy tabelę pionową. Zanim zaczniemy, przyjrzyjmy się, jak powinien wyglądać posortowany stół. Celem jest posortowanie tabeli (A2:B11) według punktów (druga kolumna od lewej). Ta tabela zostanie posortowana w porządku malejącym, a wiersze zostaną posortowane.

Teraz możemy posortować tabelę:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić nową posortowaną tabelę. To będzie komórka D2 w tym przykładzie.
2. Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:

   =SORTUJ(A2:B11; 2; -1; FAŁSZ)

   Ta formuła wywołuje funkcję SORTUJ i każe jej posortować tablicę w A2:B11. Następnie instruuje go, aby posortował tablicę na podstawie drugiej kolumny (2) i posortować je w kolejności malejącej (-1). Wreszcie formuła nakazuje SORT sortowanie wierszy, ponieważ parametr by_col jest ustawiony na FAŁSZYWE.
3. naciskać Wchodzić. Excel utworzy teraz posortowaną kopię Twojej tabeli!

Sortowanie kolumn z funkcją SORTUJ

Drugą częścią tego zadania jest posortowanie stołu poziomego. Celem jest posortowanie drugiej tabeli (H1:Q2) na podstawie punktów (drugi rząd od góry) i posortowanie ich w kolejności rosnącej.

1. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić posortowaną tabelę. To będzie komórka H6 w tym przykładzie.
2. Wprowadź poniższą formułę na pasku formuły:

   =SORTUJ(H1:Q2; 2; 1; PRAWDA)

   Ta formuła wywołuje funkcję SORTUJ w celu posortowania tablicy w H1:Q2. Tablica jest posortowana według wartości w drugim wierszu (2) i jest w porządku rosnącym (1). Ponieważ tablica jest pozioma, kolumny są sortowane. Tak więc by_col jest ustawiony na PRAWDA.
3. naciskać Wchodzić. Excel posortuje teraz tabelę poziomą.

Jeśli chcesz posortować tabelę według daty bez tworzenia jej nowej kopii, możesz użyj narzędzia Sortuj i filtruj w programie Excel. W ten sposób nie będziesz musiał używać żadnych funkcji, a zmiany zostaną zastosowane do oryginalnej tabeli.

Sortuj swoje arkusze kalkulacyjne za pomocą funkcji SORTUJ

Istnieje wiele metod organizowania arkuszy kalkulacyjnych, a jedną z nich jest sortowanie tablic za pomocą funkcji SORTOWANIE. Funkcja SORTOWANIE pozostawia oryginalną tablicę bez zmian i zamiast tego tworzy posortowaną kopię tablicy.

Teraz, gdy już wiesz, jak używać funkcji SORTOWANIE do sortowania tablic, przejdź na wyższy poziom, ucząc się organizowania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel.

8 sposobów na uporządkowanie arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel

Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie arkusza kalkulacyjnego Excel w sposób, który będzie wyglądał bardziej atrakcyjnie. Oto jak to zrobić!

Czytaj dalej

O autorze