Excel od dawna uważany jest za najlepsze narzędzie dla analityków danych. Ale zastosowania programu Excel nie są ograniczone do osób, które regularnie pracują z danymi. Dla laika istnieje wiele zastosowań programu Excel, które mogą ułatwić codzienne obowiązki w pracy. Możesz zrobić wszystko, od utrzymywania obecności w biurze / szkole po tworzenie rozbudowanych budżetów w celu zarządzania miesięcznymi wydatkami w Excelu.
Elastyczność programu Excel, wieloaspektowe zastosowanie i łatwe w użyciu funkcje sprawiają, że jest to jedna z najbardziej preferowanych aplikacji. Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem programu Excel, oto kilka sposobów korzystania z aplikacji w niektórych powiązanych polach.
1. Zarządzanie informacją
Excel ma szerokie zastosowanie w środowisku biznesowym, zwłaszcza podczas zarządzania popularnymi platformami. Od używania go do kierowania raportami sprzedaży po przygotowywanie śledzenia zapasów, w Excelu jest wszystko po trochu. Oto kilka rzeczy, których możesz używać w programie Excel w domenie zarządzania informacjami:
- Śledzenie zapasów sprzedaży: Excel sprawdził się w sektorze zarządzania łańcuchem dostaw. Ponieważ może przechowywać wiele wierszy danych, jest preferowanym wyborem dla firm i organizacji zajmujących się produktami i usługami. Za każdym razem, gdy śledzisz stany magazynowe, możesz utworzyć wiele punktów zwrotnych i funkcji, aby śledzić różne poziomy produktów. W ten sposób nigdy nie popełnisz błędu w zarządzaniu zapasami i będziesz na bieżąco z zamówieniami i ponownymi zamówieniami. Aby uzyskać najlepsze wyniki, możesz stworzyć automatyczny formularz wprowadzania danych w Excelu aby złagodzić problemy związane z zarządzaniem danymi.
- Śledzenie obecności: Jako firma zorientowana na pracowników możesz używać Excela do śledzenia czasu raportowania pracowników, zarządzania ich obecnością i tworzenia rozbudowanych pulpitów nawigacyjnych, aby śledzić ich regularne harmonogramy pracy. Każdy element łączy się z bardziej rozbudowanym pulpitem nawigacyjnym, w którym można uzyskać skonsolidowaną migawkę miejsca pobytu pracowników.
- Raportowanie wyników: Wyobraź sobie, że musisz co miesiąc obliczać wskaźniki wydajności swoich pracowników i kluczowe wskaźniki osobowe (KPI). Excel oferuje wszystko, od zarządzania niezbędnymi rekordami po posiadanie wszystkiego za jednym razem. Pracuj z rozbudowanymi pulpitami nawigacyjnymi, stosuj różne formuły i korzystaj z ich wieloaspektowych funkcji VBA, aby zautomatyzować swoje zwykłe zadania.
2. Zarządzanie czasem
Czy wiesz, że możesz używać arkuszy programu Excel do tworzenia narzędzi do śledzenia produktywności i czasu? Tak, dobrze to przeczytałeś; Program Excel ma ogromny niewykorzystany potencjał w zakresie wykorzystywania funkcji sterowanych czasem do wykonywania różnych zadań zależnych od daty i czasu. Niektóre typowe zastosowania programu Excel do zarządzania czasem obejmują:
- Planiści dnia
- ROTA projektu
- Roadmap Trackers do zarządzania terminami szkoleń procesów
Lista nie jest wyczerpująca; istnieje wiele innych sposobów wykorzystania programu Excel do zarządzania czasem. Aby podnieść poprzeczkę, możesz nawet utworzyć Pomodoro Tracker w Excelu, aby skupić się na swoich zadaniach.
3. Planowanie celów i śledzenie postępów
Planowanie celów jest niezbędnym zadaniem w każdej dziedzinie zarządzania projektami. Na przykład możesz tworzyć rozbudowane narzędzia do śledzenia czasu, takie jak wykresy Gantta i inne arkusze celów oparte na zadaniach, aby zwiększyć produktywność w programie Excel.
Tworząc i definiując kamienie milowe, możesz stosunkowo łatwo śledzić postępy w osiąganiu swoich celów i mapować postępy w każdym aspekcie. Możesz zautomatyzować niektóre zadania, aby śledzić swoje postępy, gdy inni współpracownicy dodadzą swoje postępy do wspólnego skoroszytu.
4. Zarządzanie budżetem i śledzenie finansów
Excel jest przyjacielem każdego księgowego; kiedy musisz utworzyć szczegółowe miesięczne narzędzia do śledzenia wydatków dla swojej organizacji, możesz użyć różne wbudowane funkcje księgowe i matematyczne, aby śledzić swoje finanse, budżety i konta. Organizacje i przedsiębiorstwa o różnych kształtach, rozmiarach i formach używają programu Excel w połączeniu z innymi narzędziami księgowymi i finansowymi w celu poprawy standardów rachunkowości.
Możesz tworzyć szczegółowe zadania związane z księgowością i finansami, aby usprawnić swoje raportowanie. W rzeczywistości dzięki przestawnym, formatowaniu warunkowemu i formułom możesz tworzyć wbudowane alerty w programie Excel, aby podkreślać ważne aspekty związane z Twoją firmą.
5. Analiza danych
Analiza danych jest integralną częścią każdej organizacji, a wielu analityków danych nadal preferuje program Excel do wykonywania zadań opartych na danych. Możesz zrobić wszystko, od tworzenia rozbudowanych raportów wydajności po oparte na analizie obliczenia hipotez w Excelu. Funkcjonalność i wszechstronność programu Excel w połączeniu z innymi systemami i narzędziami do analizy danych ma pierwszeństwo przed każdym innym systemem śledzenia na rynku.
Integruje się z wieloma programami i umożliwia przechowywanie nieskończonych wierszy danych w arkuszach. Możesz łączyć wiele skoroszytów Excela z Pythonem i inne języki programowania, bez kiwnięcia palcem.
6. Wizualizacja danych
Firmy i przedsiębiorstwa polegają na danych, które napędzają ich spostrzeżenia. Te spostrzeżenia są pomocne, gdy musisz podejmować świadome decyzje, aby przewidzieć przyszłość.
Jaki jest najlepszy sposób na uzyskanie wglądu? To proste; wizualizujesz dane, aby ludzie mogli szybko zrozumieć, co próbujesz im powiedzieć. Twórz wiele wykresów lub ładuj te arkusze danych do oprogramowania do wizualizacji, takiego jak Tableau i PowerBI, aby ożywić swoje dane.
Na pierwszy plan wysuwa się wszechstronność Excela, ponieważ możesz tworzyć rozbudowane wykresy i wizualizacje w aplikacji bez konieczności korzystania z innych platform. Niemniej jednak dobrze jest wiedzieć, że opcje integracji zewnętrznej są dostępne, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał pójść tą drogą.
7. Zarządzanie kosztami
Gospodynie domowe i właściciele domów używają Excela do śledzenia swoich codziennych wydatków. Wyobraź sobie, że masz prosty arkusz, który zawiera wszystkie Twoje miesięczne dochody i każdą możliwą minutę wydatków, od dużych wydatków po małe wydatki.
Dodaj formuły, aby automatycznie obliczyć pozostały dochód i zdolność do wydawania pieniędzy w danym miesiącu. Chociaż nie musisz tworzyć dla siebie skomplikowanych narzędzi do śledzenia księgowości, zawsze możesz pracować z prostymi narzędziami do śledzenia, aby zarządzać swoimi dochodami i miesięcznymi wydatkami. Jeśli jesteś fanem papierowych narzędzi do śledzenia wydatków, możesz nawet z nich korzystać bezpłatne narzędzia do śledzenia wydatków do wydrukowania, które pomogą Ci zmieścić się w budżecie.
8. Szybkie obliczenia
Excel stał się podstawowym narzędziem dla osób, które chcą wykonywać różne obliczenia. Wyobraź sobie, że chcesz obliczyć następną ratę kredytu hipotecznego, ale zamiast używać długopisu i papieru do wykonywania obliczeń, możesz szybko utworzyć skoroszyt programu Excel i zacząć szacować.
Excel, jako aplikacja, jest poręczny i bardzo przydatny do wykonywania szybkich obliczeń, ponieważ ma wiele funkcjonalnych formuł, które pomogą Ci zacząć.
Wykorzystanie programu Excel w życiu codziennym
Excel to cudowny język i możesz go w pełni wykorzystać, zwłaszcza jeśli opanujesz różne funkcje, formuły i procedury. Jednak, aby upewnić się, że używasz go poprawnie, musisz nauczyć się go od ekspertów. Mnóstwo bezpłatnych i płatnych kursów jest dostępnych na niektórych znanych platformach, w tym Udemy i kilku innych. Możesz wybrać kurs, który odpowiada Twoim wymaganiom edukacyjnym.