6 wskazówek, jak uniknąć zejścia na boczny tor podczas pracy cyfrowej

Świat online jest pełen rozpraszaczy. Tak więc utrzymanie priorytetów podczas pracy cyfrowej może być wielkim wyzwaniem. Zamiast tracić koncentrację i ulegać rozproszeniu wielu rozpraszaczy czających się w Internecie, istnieje wiele prostych nawyków, które możesz zastosować, aby zmaksymalizować koncentrację i zapobiec rozproszeniu uwagi.

Oto lista praktyk i wskazówek, których możesz użyć, aby utrzymać koncentrację i zwiększyć produktywność podczas pracy cyfrowej.

1. Miej pod ręką swoją listę priorytetów

Nie jesteś sam, jeśli Twój pulpit jest zagracony otwartymi kartami podczas pracy. Powoduje to szereg problemów, od niemożności znalezienia zasobów po poczucie przytłoczenia i stresu. Ale wśród tych problemów jest niebezpieczeństwo utraty kontaktu z priorytetami i niepowodzenia w wykonywaniu zadań.

Prowadzenie listy priorytetów to jedno ze skutecznych rozwiązań, dzięki którym możesz być na bieżąco w pracy. Ale jeśli twoja lista nie jest dostępna, prawdopodobnie zapomnisz o tym, nad czym powinieneś pracować.

Notezilla to potężna aplikacja komputerowa z karteczkami samoprzylepnymi, która pomoże Ci zachować priorytety. Ta aplikacja umożliwia przyklejanie notatek na pulpicie Pozostań na szczycie funkcja. Aby skorzystać z tej funkcji, po prostu kliknij ikonę pinezki na pasku zadań nad karteczką samoprzylepną, jak pokazano poniżej:

Trzymanie listy zadań w zasięgu wzroku pomoże Ci przypomnieć sobie, do czego dążysz w swojej cyfrowej sesji roboczej i zapobiegnie zboczeniu z torów. Aby jeszcze bardziej podkreślić, możesz także ustawić przypomnienia o karteczkach samoprzylepnych, klikając ikonę menu w lewym górnym rogu notatki.

Pobierać: Notezilla dla Okna (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Usuń zakładki przeglądarki

Zakładki to przydatny sposób na szybki dostęp do stron internetowych. Ale w przypadku rozpraszających uwagi aplikacji, takich jak YouTube i serwisy społecznościowe, optymalizacja dostępności nie zawsze jest dobrą rzeczą.

Pasek zakładek (znajdujący się pod polem adresu URL) widoczny w wielu przeglądarkach internetowych jest jednym z najbardziej niebezpiecznych i łatwo dostępnych narzędzi dostępu do rozpraszających uwagę linków. Usuwanie zakładek w Chrome i Microsoft Edge jest proste:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy zakładkę, którą chcesz usunąć.
2. Przeszukaj listę w poszukiwaniu Usuwać opcję usunięcia zakładki z paska zakładek.

Wypychanie rozpraszających uwagę witryn poza zwykły widok sprawi, że dostęp do nich będzie trudniejszy. Usunie wszelkie pokusy, by oderwać się od pracy i pomoże uniknąć niezamierzonej prokrastynacji.

3. Użyj sesji skupienia w systemie Windows

Jeśli masz przed sobą długą sesję roboczą, sesje skupienia uwagi w systemie Windows pomogą Ci zachować koncentrację i realizować cele przez długi czas. Ta funkcja umożliwia wyciszanie powiadomień na pulpicie, ustawianie liczników czasu i tworzenie celów związanych z czasem.

Dostęp do sesji skupienia można uzyskać za pośrednictwem domyślnej aplikacji Zegar systemu Windows. Na ekranie głównym znajdziesz szereg narzędzi, które pomogą zoptymalizować koncentrację. The Minutnik Pomodoro pozwala na inteligentną naukę i robienie przerw w razie potrzeby. W okresach skupienia wszystkie powiadomienia na pulpicie będą wyłączone, więc możesz skupić się wyłącznie na bieżącym zadaniu. Wystarczy ustawić czas na skupienie i kliknięcie Rozpocznij sesję skupienia—System Windows automatycznie przydziela przerwy w najlepszym możliwym czasie, aby Cię zapewnić nie wypalaj sie.

Kolejną cechą jest Codzienny postęp patka. To śledzi, jak długo pracowałeś i zapewnia serie, aby utrzymać motywację. Dostępna jest również zintegrowana karta Microsoft To Do, w której można przeglądać zadania dla wybranych list. Warto zauważyć, że możesz użyć tej funkcji jako dodatkowej metody, aby mieć pod ręką swoje priorytety podczas pracy.

4. Użyj funkcji blokowania witryn, aby uniknąć rozpraszania uwagi

Nawet jeśli usunąłeś zakładki, nadal możesz odczuwać pokusę wpisywania ulubionych witryn rozrywkowych i odkładania pracy na później. Korzystanie z funkcji blokowania witryn to ścisły sposób na zablokowanie Ci rozpraszania uwagi w Internecie.

BlockSite to rozszerzenie przeglądarki Chrome (dostępne również dla Microsoft Edge i Firefox) do blokowania docelowych adresów URL. Na stronie głównej wpiszesz określone witryny, które chcesz ograniczyć. Te witryny pozostaną zablokowane, dopóki nie usuniesz ich z listy lub nie ustawisz harmonogramu. Dodatkowo istnieje Przeadresować przycisk, aby przekierować Cię do bardziej znaczących witryn, jeśli tracisz koncentrację.

Jeśli jest zbyt wiele rozpraszających uwagę witryn, które chcesz zablokować, znajdziesz Biała lista tryb pomocne podejście. Ten tryb umożliwia dostęp tylko do określonych witryn w przeglądarce — wszystkie inne witryny zostaną zablokowane.

Pobierać:Zablokuj witrynę (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

5. Anuluj subskrypcję wiadomości-śmieci

Kiedy jesteś w trakcie głębokiej sesji roboczej, ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest powiadomienie o niechcianej wiadomości e-mail. Według badań przeprowadzonych przez Uniwersytet Kalifornijski, pełne odzyskanie koncentracji po oderwaniu od pracy może zająć do 23 minut.

Wiadomości-śmieci to niepotrzebne rozpraszanie uwagi, którego nie potrzebujesz podczas pracy. Clean Email to narzędzie do usuwania niechcianych wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej. Możesz łatwo wypisać się z list mailingowych, które Cię nie interesują lub na które przypadkowo się zapisałeś.

Aby zaoszczędzić czas, dostępny jest smart Sugestie dotyczące czyszczenia narzędzie oparte na wspólnych działaniach innych użytkowników lub Twoich wcześniejszych działaniach. Clean Email kategoryzuje również Twoje e-maile, ułatwiając przetwarzanie śmieci. z wyczyść skrzynkę pocztową, nie musisz się martwić o nieproszone zakłócenia z telefonu podczas pracy.

Pobierać: Czysty e-mail dla Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)

6. Utrudnij dostęp do aplikacji mobilnych, blokując je

Jeśli, jak większość ludzi, prawie cały czas masz przy sobie telefon, może to stanowić zagrożenie dla łatwego rozproszenia się podczas pracy. Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz zamykać telefonu w szafce, aby uniknąć rozproszenia uwagi.

AppLocker to aplikacja przeznaczona do dodawania hasła do określonych aplikacji. Możesz wybrać, czy chcesz blokować aplikacje za pomocą wzoru, kodu PIN lub danych biometrycznych. Blokowanie aplikacji stanowi dodatkową przeszkodę w ich otwieraniu, utrudniając dostęp do rozpraszających uwagę aplikacji. Dzięki temu dodatkowemu krokowi wymuszonemu w niektórych aplikacjach będzie mniej prawdopodobne, że będziesz się rozpraszać, ponieważ ich otwarcie wymaga więcej wysiłku.

Pobierać: AppLocker dla Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)

Przejmij kontrolę nad swoją pracą

Utrzymanie koncentracji przez całą cyfrową sesję pracy pomoże Ci osiągnąć więcej w krótszym czasie. Doda również więcej znaczenia twojej pracy.

Bez rozpraszania uwagi możesz całkowicie zanurzyć się w wykonywanym zadaniu i odkryć więcej możliwości w swojej pracy. Skorzystaj z tych wskazówek, aby tworzyć bardziej znaczące i udane cyfrowe sesje robocze.