W dążeniu do optymalnej produktywności prawdopodobnie pobrałeś na swój smartfon szaloną liczbę aplikacji, z różnym skutkiem. Czasami jednak najlepszym rozwiązaniem jest to, które masz tuż przed sobą — aplikacja kalendarza.
Dlaczego? Ponieważ świadome decydowanie o tym, jak spędzasz czas, jest jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić dla swojej produktywności. A jakie lepsze narzędzie pomoże Ci to osiągnąć niż aplikacja kalendarza na smartfona? W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości aplikacji kalendarza.
1. Wybierz odpowiednią aplikację kalendarza
Kalendarz jest jeden rodzaj aplikacji potrzebnej do produktywnego dniai nic dziwnego, że urządzenia z Androidem i iOS są dostarczane z preinstalowanymi. Te wbudowane kalendarze na smartfony zapewniają standardowe funkcje, takie jak przeglądanie harmonogramu i konfigurowanie wydarzeń. Jednak biorąc pod uwagę, jak ważne jest to narzędzie dla Twojej produktywności, warto poświęcić czas na znalezienie aplikacji kalendarza, która oferuje funkcje odpowiadające Twoim konkretnym potrzebom.
Przy tak wielu aplikacjach kalendarza ustalenie, od czego zacząć, może być trudne. Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając aplikację kalendarza na smartfony oferującą te kluczowe funkcje;
- Przyjazność dla użytkownika: Dobra aplikacja kalendarza powinna być łatwa w użyciu i intuicyjna.
- Dostosowywanie: Powinieneś mieć możliwość dostosowania aplikacji do swoich potrzeb i preferencji.
- Integracja: aplikacja powinna dobrze współpracować z innymi aplikacjami z Twojego arsenału produktywności.
- Kompatybilność między platformami: jeśli korzystasz z więcej niż jednego typu urządzenia, niezbędny jest wybór aplikacji kalendarza, która może synchronizować dane na wszystkich platformach.
- Integracja i udostępnianie danych: Jest to niezbędna funkcja dla pracowników zdalnych, ponieważ umożliwia udostępnianie kalendarza współpracownikom i unikanie konfliktów.
Mając to na uwadze, zalecamy używanie Kalendarza Google lub Calendly jako podstawowych aplikacji kalendarza. Uderzyli we wszystkie kluczowe punkty powyżej i są jednymi z nich najlepiej udostępniane aplikacje kalendarzy dla zdalnych zespołów.
2. Skonfiguruj swój kalendarz, aby odnieść sukces
Musisz skonfigurować swój kalendarz, aby odnieść sukces, aby jak najlepiej go wykorzystać, a to oznacza personalizację ustawień i wykorzystanie oferowanych funkcji. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas konfigurowania kalendarza w smartfonie:
- Zacznij od personalizacji powiadomień. Chociaż chcesz, aby aplikacja kalendarza wysyłała Ci powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach, nie chcesz być bombardowany powiadomieniami przez cały dzień, zwłaszcza jeśli nie są one istotne w określonym momencie.
- Możesz także wybrać konkretny dźwięk powiadomienia o wydarzeniach w kalendarzu. W ten sposób możesz łatwo odróżnić powiadomienie kalendarza od innych powiadomień w telefonie, aby nadać im priorytet zgodnie z potrzebami.
- Rozważ skonfigurowanie powtarzających się wydarzeń i przypomnień. Może to być ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza jeśli masz regularne spotkania lub zadania, które należy wykonywać co tydzień lub co miesiąc. Dzięki temu nie musisz za każdym razem ręcznie dodawać wydarzeń do kalendarza.
- Wybierz kalendarz główny, jeśli masz więcej niż jeden, ponieważ korzystanie z wielu kalendarzy może szybko stać się przytłaczające.
- Jeśli często masz wydarzenia z podobnymi szczegółami, możesz utworzyć szablony, aby zaoszczędzić czas podczas dodawania tych wydarzeń do kalendarza.
- Skorzystaj z możliwości integracji aplikacji kalendarza, jeśli często korzystasz z innych narzędzi zwiększających produktywność, takich jak listy rzeczy do zrobienia, sporządzanie notatek i aplikacje do zarządzania projektami. W ten sposób możesz stworzyć płynny przepływ pracy i uniknąć ciągłego przełączania się między aplikacjami.
- Na koniec możesz użyć funkcji notatek w aplikacji kalendarza, aby śledzić wszelkie dodatkowe informacje związane z wydarzeniem. To świetny sposób na przechowywanie wszystkich szczegółów w jednym miejscu, dzięki czemu nie będziesz musiał ich szukać w razie potrzeby.
3. Użyj aplikacji Kalendarz, aby zachować porządek
Umieszczenie kalendarza w smartfonie na pierwszym miejscu i w centrum przepływu pracy związanej z produktywnością to świetny sposób, aby mieć pewność, że zawsze wiesz, co masz na talerzu. Oznacza to jednak również, że Twój kalendarz może szybko stać się zagracony, jeśli nie będziesz go organizować.
Aby temu zapobiec, możesz skonfigurować kategorie, które pomogą Ci być na bieżąco z harmonogramem. Możesz zacząć od utworzenia kategorii służbowych i osobistych, a następnie przejść dalej. To ci pomoże oddzielić pracę od życia osobistego, co może uratować życie, gdy próbujesz zachować koncentrację.
Ponadto możesz kodować wydarzenia kolorami, aby szybko zobaczyć, co jest w Twoim harmonogramie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli wybrane przez Ciebie kolory odpowiadają różnym kategoriom lub pozwalają wiedzieć, którym zadaniom nadać priorytet.
4. Udostępnij swój kalendarz innym
Innym świetnym sposobem korzystania z aplikacji kalendarza jest udostępnianie jej innym. Jest to przydatne, jeśli trzeba skoordynować harmonogramy ze współpracownikami lub członkami rodziny. W ten sposób każdy może zobaczyć Twoją dostępność i odpowiednio zaplanować wydarzenia.
Niektóre aplikacje kalendarza, np Kalendarz Google umożliwia udostępnianie harmonogramu każdemu, aby mogli zobaczyć, kiedy jesteś wolny lub zajęty. Po skonfigurowaniu udostępniania będziesz mieć możliwość dodawania i edytowania wydarzeń w udostępnionym kalendarzu, aby uniknąć konfliktów w harmonogramie.
5. Wybierz odpowiedni system produktywności
Korzystanie z aplikacji kalendarza na smartfonie do zarządzania czasem jest świetne, ale potrzebujesz odpowiednich strategii, aby jak najlepiej go wykorzystać. Oznacza to wybranie systemu produktywności, który Ci odpowiada, a następnie użycie aplikacji kalendarza do obsługi tego systemu.
Na przykład po dodaniu zadań dnia do kalendarza konieczne będzie określenie najlepszej kolejności ich wykonywania. Możesz przygotuj swoje listy rzeczy do zrobienia za pomocą macierzy Eisenhowera, który nadaje priorytet zadaniom na podstawie pilności i ważności.
Po ustaleniu kolejności zadań możesz dodać je do swojego kalendarza i zaplanować bloki czasowe dla każdego z nich. Tylko upewnij się, że zostawisz trochę elastyczności w swoim harmonogramie na wypadek, gdyby coś się wydarzyło.
Aby Twój kalendarz był jeszcze bardziej dostępny, możesz dodać widżet do ekranu głównego. W ten sposób możesz szybko zobaczyć nadchodzące wydarzenia lub ograniczyć liczbę interakcji z ekranem, ponieważ wystarczy dotknąć widżetu, aby otworzyć aplikację kalendarza. Na szczęście możesz łatwo dodawać widżety na Androida I dostosować iPhone'a za pomocą widżetów.
Większość popularnych aplikacji kalendarza będzie miała opcję widżetu, którą możesz dostosować, aby wyświetlać informacje, które chcesz zobaczyć. Na przykład możesz wybrać wyświetlanie zadań na dany dzień, przypomnień lub nadchodzących wydarzeń.
Zwiększ swoją produktywność, korzystając z aplikacji kalendarza na smartfonie
Aplikacja kalendarza w smartfonie to potężne narzędzie, które pomoże Ci przenieść produktywność na wyższy poziom. Wykorzystanie jej pełnego potencjału pozwala usprawnić przepływ pracy, uniknąć konfliktów w harmonogramie i przechowywać wszystkie szczegóły swojego życia w jednym miejscu.
