Dokumenty Google to wszechstronna platforma, która oferuje użytkownikom szeroki zakres funkcji, a wstawianie tabel to tylko jedna z wielu czynności, które można wykonywać w Dokumentach Google.
Dzięki funkcji tabel, Dokumenty Google to doskonały wybór dla każdego, kto potrzebuje analizować, tworzyć dobrze zaprojektowane dokumenty lub wykonywać wizualizacje danych. W tym przewodniku dowiesz się, jak tworzyć i edytować tabele w Dokumentach Google, aby Twoje dane były uporządkowane i łatwe do odczytania. Dowiedzmy się jak!
Jak utworzyć tabelę w Dokumentach Google
Nauka tworzenia i formatowania tabel w Dokumentach Google jest szybka, łatwa i możliwa do przenoszenia. Gdy już wiesz, jak utworzyć tabelę w Dokumentach Google, możesz użyć tej umiejętności dodawać i formatować tabele w programie Microsoft Word również. Ale najpierw w ten sposób wstawia się tabele do Dokumentów Google za pomocą kilku prostych kliknięć:
- Otwórz dokument Google i zlokalizuj plik Wstawić zakładkę na pasku menu.
- Następnie wybierz Tabela i przeciągnij kursor, aby wybrać żądaną liczbę wierszy i kolumn. Kliknij, gdy rozmiar tabeli jest zadowalający (za pomocą tej metody możesz wstawić maksymalnie komórki 20 x 20).
- Wstaw tabelę i zacznij wprowadzać informacje do komórek.
Jak sformatować i edytować tabelę w Dokumentach Google
Możliwość edytowania tabeli w Dokumentach Google to niezbędna umiejętność, jeśli chcesz opanować funkcje Dokumentów Google. Bez wiedzy, jak edytować tabelę w Dokumentach Google, nie będziesz w stanie pracować z raportami lub propozycjami zawierającymi dużo danych. Jeśli jednak zamierzasz pracować z krótkimi, prostymi dokumentami, możesz się bez nich obejść.
Zamiast tego możesz dowiedzieć się, jak korzystać z kilku różnych opcji formatowania, takich jak zmiana koloru komórki, wyrównania lub szerokości komórek, aby utworzyć atrakcyjną i funkcjonalną tabelę. Oto jak edytować tabelę pod kątem niestandardowych potrzeb w kilku kluczowych krokach:
Wstawianie wierszy i kolumn w tabeli Dokumentów Google
Czasami możesz nie docenić kolumn lub wierszy, których faktycznie wymagają Twoje dane. Jeśli tak się stanie, nie martw się o tworzenie tabeli od nowa. Zamiast tego dodaj dowolną liczbę dodatkowych kolumn lub wierszy, wykonując następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na stole i wybierz Wstaw wiersz powyżej Lub Wstaw wiersz poniżej z menu rozwijanego, w zależności od tego, gdzie chcesz umieścić dodatkowy wiersz.
- Proces jest dokładnie taki sam, jak wstawianie większej liczby kolumn; po prostu dotknij Wstaw kolumnę po lewej stronie Lub Wstaw prawą kolumnę zamiast tego i możesz już iść.
- Ewentualnie przeciągnij kursor do skrajnej lewej kolumny tabeli, aż a + wyskakuje znak. Kliknięcie go spowoduje dodanie jeszcze jednego wiersza poniżej w tabeli Dokumentów Google.
- Podobnie, aby dodać kolejną kolumnę, przesuń kursor do najwyższego wiersza, aż + pojawi się i wybierz go; spowoduje to wstawienie kolumny po prawej stronie.
Z drugiej strony, jeśli tabela Dokumentów Google zawiera dodatkowy wiersz/kolumnę, których nie zamierzasz używać, lepiej się ich pozbyć. Proces usuwania kolumn i wierszy jest prosty i można to zrobić bez wpływu na dane wstawione do tabeli.
Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dodatkowy wiersz/kolumnę, której nie potrzebujesz, i wybierz Usuń wiersz Lub Usuń kolumnę. I to wszystko; możesz iść.
Zmiana szerokości i wysokości tabeli w Dokumentach Google
Istnieje kilka sposobów zmiany szerokości i wysokości tabeli w Dokumentach Google: za pomocą Właściwości tabeli menu lub linie siatki. Najpierw, aby uzyskać dostęp do menu Właściwości tabeli:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na stole i wybierz Właściwości tabeli. Nowe wyskakujące menu zapewni różne opcje dostosowywania stołu.
- Zwiększać Wiersz i wprowadź żądaną wartość w Minimalna wysokość wiersza. Po ustaleniu minimalnej wysokości wiersza dla wszystkich komórek będzie można zwiększyć wysokość za pomocą linii siatki, ale nie będzie można jej zmniejszyć.
- Podobnie rozwiń Kolumna kartę i wprowadź nową wartość w Szerokość kolumny.
- Gdy jesteś zadowolony z rozmiaru stołu, wyjdź Właściwości tabeli.
Jeśli jednak chcesz zmienić rozmiar określonego wiersza/kolumny, przesuń kursor nad jego linię siatki. Gdy zmieni się w dwustronną strzałkę, kliknij i przeciągnij, aż uzyskasz żądaną wysokość wiersza lub szerokość kolumny.
Formatowanie obramowań w tabeli Dokumentów Google
Radość z tabel wykracza poza organizowanie danych; w grę wchodzi również element projektu, bez względu na to, jak prosty jest. Dokumenty Google pozwalają formatować obramowania tabel i bawić się nimi. Ale najpierw musisz zdecydować, nad którymi granicami pracować. Czy chcesz sformatować obramowania określonych kolumn, wierszy lub całej tabeli? Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować zmiany.
Gdy to zrobisz, na pasku narzędzi pojawi się kilka nowych ikon. Możesz wybrać kolor obramowania za pomocą ikony pióra, podczas gdy pozostałe dwie ikony po prawej stronie pozwalają modyfikować szerokość obramowania oraz to, czy chcesz linię kropkowaną, czy przerywaną. W sumie to są kilka sprytnych sztuczek, aby upiększyć swoje Dokumenty Google i wyróżnij swoje dane.
Scalanie komórek w tabeli Dokumentów Google
Scalanie komórek może pomóc w tworzeniu bardziej atrakcyjnych wizualnie tabel. Pomaga wyrównać dane lub zrobić miejsce na dłuższe wpisy tekstowe.
Wykonaj te proste czynności, aby uniknąć zatłoczenia tekstu i zwolnić miejsce dzięki scalaniu komórek:
- Zaznacz komórki, które chcesz scalić.
- Zmierzać do Formatuj > Tabela > Scal komórki
- Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i kliknąć Połącz komórki z menu rozwijanego.
A kiedy już opanujesz sztukę formatowania tabel w Dokumentach Google, możesz wypróbować te sprytne rozwiązania wskazówki dotyczące formatowania idealnych tabel w programie Microsoft Word.
Tworzenie i edytowanie tabel w Dokumentach Google jest łatwe
Tabele są niezbędnym elementem infografik, a teraz dzięki Dokumentom Google możesz tworzyć tabele, które pomagają uporządkować dane i ułatwić ich odczytanie. Ćwicz dalej, aż będziesz w stanie utworzyć wirtualną tabelę w dowolnym miejscu, nawet w programie Adobe Illustrator, który nie ma dedykowanego narzędzia do tworzenia tabel.