Jeśli pracujesz nad ważną prezentacją, chcesz mieć pewność, że wszyscy słuchacze zwracają na Ciebie uwagę. Oprócz posiadania wszystkich istotnych informacji i dobrej przemowy, możesz dodawać animacje do slajdów programu PowerPoint, aby zaangażować publiczność.
Korzystając z animacji, możesz skupić uwagę odbiorców podczas długiego spotkania i podkreślić ważne szczegóły, aby łatwiej je zapamiętać. Przygotowaliśmy krótką listę wskazówek dotyczących animacji, które pomogą Ci stworzyć dynamiczną prezentację PowerPoint.
Typy animacji PowerPointa
Za pomocą narzędzi programu PowerPoint można animować obrazy, tekst, tabele, kształty i inne obiekty zbudować interesującą prezentację. Rzućmy okiem na typ animacji, abyś wiedział, który typ lepiej pasuje do Twojej prezentacji.
- Animacje wejścia: Powinieneś ich używać, gdy chcesz, aby na slajdzie pojawiły się nowe informacje lub obiekty.
- Animacje akcentów: Możesz ich użyć do animowania już wyświetlanych obiektów, aby skupić na nich uwagę odbiorców.
- Wyjdź z animacji: Te animacje określają, w jaki sposób obiekty wychodzą ze slajdu. Na przykład obiekt może zniknąć lub zniknąć z ekranu.
- Animacje ścieżki ruchu: Obiekt będzie poruszał się w obrębie slajdu po z góry określonej ścieżce. Istnieje sześć rodzajów ścieżek ruchu, których można użyć: Linie, łuki, Zakręt, Kształty, Pętle, I Zwyczaj ścieżki. Nie powinieneś więc mieć żadnych problemów, jeśli chodzi o przesuwanie obiektów w dowolny sposób.
Teraz przyjrzyjmy się, jak najlepiej wykorzystać animacje programu PowerPoint.
1. Planować naprzód
Zanim zaczniesz pracować nad swoją prezentacją, narysuj zarys jej wyglądu. Zastanów się, w jaki sposób Twój pomysł może dotrzeć do odbiorców i jak różne rodzaje animacji pomogą Ci osiągnąć cel. Ponadto planowanie z wyprzedzeniem jest jednym z najskuteczniejszych sposobów oszczędzania czasu podczas tworzenia prezentacji programu PowerPoint.
2. Wiedz, kiedy dodawać animacje
Bez względu na to, jak bardzo jesteś podekscytowany wyróżnij swoją prezentację PowerPoint, nie powinieneś niczego animować, dopóki nie dodasz wszystkich informacji i obiektów.
Pomyśl o tym. Animowałeś obraz, ale teraz musisz zmienić jego rozmiar, aby jego szczegóły były lepiej widoczne. Obraz o zmienionym rozmiarze może zakrywać fragment tekstu lub inne obiekty, gdy wchodzi na slajd lub porusza się po nim, więc trzeba będzie ponownie edytować slajd.
3. Zmień nazwę wszystkich obiektów
Jeśli dodasz wiele obrazów, ikon lub tekstu, łatwiej będzie je zgubić, a także możesz mieć trudności ze zidentyfikowaniem obiektu, który chcesz animować lub edytować. Aby uniknąć straty czasu, należy zmienić nazwę każdego obiektu zaraz po jego wstawieniu.
Aby to zrobić, wybierz Dom patka. Następnie udaj się do Redagowanie menu i kliknij Wybierać > Okienko wyboru. Aby zmienić nazwę obiektu, kliknij dwukrotnie jego obecną nazwę, a pole nazwy stanie się edytowalne.
4. Nie komplikuj
Jeśli chcesz przygotować profesjonalną prezentację, mniej znaczy więcej. Nie musisz animować wszystkiego w swojej prezentacji, ponieważ może to zdezorientować publiczność. Zamiast tego pomyśl o najważniejszych częściach i użyj animacji, aby naprawdę się wyróżniały.
Przyjrzyj się każdemu slajdowi i zdecyduj, na czym powinni się skupić Twoi odbiorcy. Po znalezieniu możesz użyć animacji wyróżnienia, aby wyróżnić tę informację. Jeśli chcesz animować wiele elementów, nie poruszaj ich jednocześnie. Zamiast tego daj im trochę postępu.
Ponadto posiadanie zbyt wielu rodzajów animacji odwróci uwagę odbiorców od pomysłu, którym próbujesz się podzielić. Jeśli na ekranie porusza się zbyt wiele obiektów, publiczność skupi się na wszystkim, a niektórzy z nich mogą nawet przestać śledzić slajdy. Dlatego nie powinieneś używać więcej niż trzech typów animacji w całej prezentacji.
5. Dostosuj prędkość animacji
W zależności od animacji będziesz musiał dostosować jej prędkość. Nie możesz mieć Kręcić się animacja i obiekt przemykający po ekranie bez szansy, by widzowie to zobaczyli. Aby dostosować szybkość, zaznacz animowany obiekt lub tekst. Następnie w animacje zakładka, otwórz Początek menu i wybierz czas trwania oraz kiedy ma się rozpocząć.
Jeśli wybierzesz Z poprzednim, animacja rozpocznie się w tym samym czasie co poprzednia animacja. Jeśli wybierzesz Po poprzednim, animacja rozpocznie się zaraz po zakończeniu poprzedniego efektu. Możesz ustawić Opóźnienie wartość, aby mieć małą przerwę między efektami. Aby uzyskać lepszą kontrolę, należy wybrać opcję Na kliknięcie opcja.
6. Ustaw przepływ oczu
Pomyśl o tym, jak twoi odbiorcy będą wizualizować informacje. Jeśli jest dużo wyświetlanych informacji, mogą je zeskanować, zamiast Cię słuchać. Zastanów się, gdzie powinna być skupiona uwaga odbiorców, i wykorzystaj animacje, aby je stymulować.
7. Wyświetl podgląd swoich animacji
Podczas pracy nad prezentacją PowerPoint i dodawania animacji należy stale sprawdzać, jak wyglądają. Ale naciskanie F5 a rozpoczęcie pokazu slajdów od początku zajmie dużo czasu, jeśli masz wiele slajdów i animacji. Zamiast tego istnieje szybszy sposób sprawdzenia, jak wyglądają animacje na niektórych slajdach.
Zauważysz, że slajdy z animacjami mają obok siebie małą gwiazdkę. Jeśli klikniesz gwiazda ikonę, animacje zaczną się odtwarzać. Dodatkowo można przejść do animacje kartę i kliknij Zapowiedź , aby wyświetlić animacje na wybranym slajdzie.
Po zakończeniu prezentacji naciśnij F5 i obejrzyj cały pokaz slajdów. Obserwuj tempo animacji. Czy twoi odbiorcy mają wystarczająco dużo czasu, aby uzyskać wszystkie informacje? Czy ekran nie jest zbyt zatłoczony zbyt wieloma obiektami poruszającymi się w tym samym czasie? W takim przypadku możesz chcieć dostosować tempo, a nawet usunąć niektóre animacje.
Zostań mistrzem animacji PowerPoint
Dzięki tym wskazówkom dotyczącym animacji programu PowerPoint możesz teraz przyciągnąć uwagę odbiorców. Ustalenie, której animacji użyć, może zająć trochę czasu, ale pomoże Ci to lepiej kontrolować sposób dostarczania informacji odbiorcom.
Jeśli masz pewność, że udało Ci się stworzyć najlepszą prezentację w programie PowerPoint, ale martwisz się wystąpieniami publicznymi, istnieje kilka aplikacji, które mogą pomóc pokonać ten strach.
