Podczas gdy ciężko pracujesz, aby nadążyć za swoimi codziennymi zadaniami, zauważasz, że niektóre zadania w Twoim domu piętrzą się. Rzeczy takie jak czyszczenie rynien lub porządkowanie szafy, do której chcesz się dostać, ale przedmioty o wyższym priorytecie wciąż przeszkadzają.
Choć brzmi to niepożądanie, być może będziesz musiał zaplanować dzień nadrabiania zaległości i zrobić je wszystkie naraz – lub przynajmniej jak najwięcej z nich. Szablon listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google pomoże Ci to zrobić, a także pomoże Ci dowiedzieć się, od czego zacząć.
Jak znaleźć i użyć szablonu listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google
Gdy zalogujesz się na swoje konto Arkuszy Google, u góry strony zobaczysz monit, aby to zrobić Rozpocznij nowy arkusz kalkulacyjny. Tutaj możesz wybrać pracę z pustym arkuszem lub ostatnio używanym szablonem. Google sugeruje również inne, których możesz użyć.
Jeśli nie widzisz Lista rzeczy do zrobienia szablon na wyświetlaczu, możesz go znaleźć, wybierając Galeria szablonów
w prawym górnym rogu. To jest pod Osobisty kierując się blisko szczytu. Kliknij arkusz i nadaj mu nazwę Dzień nadrabiania zaległości, łącznie z datą obok.Zauważysz informacje zastępcze, które informują o działaniu szablonu. Używa formatowania warunkowego do przekreślania i wyszarzania zadań podczas ich zaznaczania. Oczywiście możesz to zmienić, jeśli chcesz, ale twoja lista zadań do nadrobienia nie musi być ładna, aby wykonać zadanie.
Jak zaplanować dzień nadrobienia zaległości za pomocą Arkuszy Google
Idea dnia nadrabiania zaległości polega na tym, że próbujesz uporać się z jak największą liczbą zaległych zadań w ciągu tego dnia. Zaległe zadania to te, które chcesz lub musisz wykonać, ale wstrzymałeś je, aby zająć się innymi priorytetami. Mimo to mogą cię dokuczać. Prawdopodobnie możesz teraz pomyśleć o jednym lub dwóch.
Dzień nadrabiania zaległości wyczyści niektóre z tych zadań z Twojej głowy. Możesz zaplanować to w dzień wolny lub taki, który nie jest zbyt zajęty innymi obowiązkami. Nie chodzi o to, aby przebrnąć przez wszystkie zaległości, ale zająć się jak największą liczbą zadań.
Tak więc, aby zaplanować dzień nadrabiania zaległości za pomocą szablonu listy rzeczy do zrobienia, nie potrzebujesz kolumny daty. Zamiast tego możesz go zamienić na Priorytet Lub Waga.
Kolumna priorytetowa
Ideą kolumny priorytetów jest przypisanie zadaniu liczby od jednego do trzech. Jeden to najwyższy priorytet, a trzy to najniższy. Zamiast poświęcać czas na skupianie się na kolejności, w jakiej chcesz robić rzeczy, nie wiedząc, jak minie dzień, możesz wybrać, co będzie dalej w trakcie pracy.
Kolumna wagi
Korzystając z kolumny wagi, przypisujesz liczbę od jednego do trzech w zależności od tego, jak długie lub trudne może być zadanie. Jeden jest najprostszy, a trzy będą wymagały największego skupienia lub energii. W ten sposób nie spędzasz dużo czasu na organizowaniu listy podczas tworzenia planu.
Wybierz, co chcesz robić w oparciu o czas i samopoczucie. Najlepiej zacząć od jednego z najmniej pożądanych lub najtrudniejszych zadań, aby usunąć je z drogi.
Dodawanie zadań
Unikaj nadmiernego zastanawiania się nad zadaniami do wykonania podczas ich zapisywania. Pierwszym krokiem jest umieszczenie ich na liście, a następnym dodanie priorytetu lub wagi, zamiast próbować przewidzieć najlepszą kolejność.
Jak korzystać z funkcji sortowania w szablonie listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google
Jeśli chcesz szybko zidentyfikować wszystkie zadania o najwyższym priorytecie lub te o największej wadze, kliknij trzy linie obok tytułu kolumny. Pojawi się menu, w którym możesz dokonać wyboru Sortuj od A do Z Lub Sortuj Z-A.
Sortowanie A-Z daje najpierw najniższą liczbę, a Z-A najwyższą. Najszybszym sposobem zatrzymania sortowania jest użycie metody Cofnij opcja w Edytować menu lub CMD + Z Lub CTRL + Z.
Kilka wskazówek dotyczących planowania i realizacji dnia nadrabiania zaległości
Sporządzenie listy to jedno, ale teraz musisz ją wykonać. Po zaznaczeniu niektórych elementów będziesz zadowolony, że to zrobiłeś. Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas całego procesu:
- Stwórz swoją listę z wyprzedzeniem, aby uniknąć marnowania czasu na nadrabianie zaległości na planowanie. Możesz to zrobić z dużym wyprzedzeniem i dodawać, gdy myślisz o rzeczach, a nawet dzień wcześniej. Cokolwiek działa najlepiej dla Ciebie.
- Unikaj nadmiernego myślenia podczas pisania wstępnej listy. Notuj rzeczy, które do ciebie przychodzą, a następnie przejrzyj je.
- Przeglądając listę w celu ustalenia priorytetów lub zwiększenia wagi zadań, możesz zauważyć, że niektóre z nich są trudne do umieszczenia. Zwłaszcza w przypadku zadań, które ciągle zalegasz, możesz chcieć ocenić, czy w ogóle wymaga to wykonania, czy też możesz pozwolić mu skupić się na innych rzeczach.
- Dokumenty i Arkusze Google można łatwo udostępniać, co oznacza, że w dniu nadrabiania zaległości możesz spotkać się ze znajomym.
- Nie przejmuj się, jeśli nie możesz przejść przez swoją listę w jeden dzień; po prostu przenieś zadania na następny dzień nadrabiania zaległości. Ewentualnie napisz je na a zaległości w oprogramowaniu takim jak Notion i rób je jak potrafisz.
- Jeśli oceniasz swoje zadania według wagi, nie oznacza to, że powinieneś najpierw wykonać wszystkie trójki. Idź z prądem w tej sprawie.
- Najlepiej zacząć od najtrudniejszego zadania, ale jeśli nie możesz się zmotywować, idź po kilka szybkich zwycięstw, aby wejść w rytm.
- Aby uporać się z pozostałymi zadaniami na liście i uniknąć konieczności nadrobienia kolejnego dnia w najbliższym czasie, jeśli możesz, pracuj nad jednym zaległym zadaniem dziennie — nawet jeśli to tylko piętnaście minut.
Zapoznaj się z szablonem listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google
Zmierzenie się z tymi dokuczliwymi zadaniami w zaległościach jest onieśmielające. Jest powód, dla którego nie zrobiłeś ich od razu, ale usunięcie ich z listy będzie ulgą. Czasami potrzebujesz tylko dnia nadrabiania zaległości, aby nastawić się na załatwianie spraw — a szablon listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google to idealne miejsce do bezproblemowego planowania.