Głównym celem funkcji SMALL jest podanie n-tej najniższej wartości zakresu. Oprócz tego możesz korzystać z funkcji SMALL na kilka innych sposobów podczas pracy z Arkuszami Google.
W tym przewodniku szczegółowo omówimy funkcję SMALL, podamy kilka przykładów i pokażemy, jak można ją zagnieżdżać z innymi funkcjami. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Kiedy używać funkcji SMALL w Arkuszach Google
Podstawowym zastosowaniem funkcji SMALL jest zwracanie komórki z najniższą wartością po przeszukaniu zakresu komórek. Na przykład, jeśli masz listę wartości w kolumnie A i chcesz uzyskać najniższą liczbę na liście, możesz użyć funkcji SMALL, aby ją znaleźć.
Możesz także użyć funkcji SMALL, aby znaleźć drugą, trzecią, czwartą, piątą itd. najmniejszą wartość w zakresie danych. Wystarczy ustawić tzw N argument do dowolnej wartości, którą chcesz znaleźć.
Składnia funkcji SMALL
Funkcja SMALL używa dwóch argumentów do zakończenia swoich obliczeń. Poniżej znajduje się przykład struktury składni funkcji SMALL.
=MAŁY(dane; n)Przyjrzyjmy się bliżej każdemu wyrażeniu, aby lepiej zrozumieć, co oznacza każdy termin:
- = (znak równości): w Arkuszach Google zawsze zaczynamy od znaku równości, gdy chcemy wykonać obliczenia lub wywołać funkcję. Pozwala programowi wiedzieć, że chcemy, aby traktował tekst w komórce jako formułę.
- MAŁY: to jest nazwa funkcji, więc Arkusze Google wiedzą, które obliczenia wykonać. W takim przypadku zidentyfikuj n-tą najmniejszą wartość w zbiorze danych.
- dane: To jest tablica lub zakres zawierający zestaw danych, który SMALL rozważy. Zbiór zestawów wartości zawiera dane, które mogą mieć postać daty, liczby, wartości czasu trwania itp. Wymagane jest, aby wszystkie wartości były tego samego typu.
- N: Jest to argument opcjonalny i reprezentuje ranking wartości, którą chcesz uzyskać, reprezentowany jako liczba. Wartość rankingu jest liczbą i musi mieścić się w zakresie od 1 do liczby wartości zawartych w kolekcji.
Na przykład, jeśli ustawisz n na 4, funkcja SMALL da element w zbiorze danych, który jest czwartym najmniejszym. Jeśli nie użyjesz argumentu n, wyszuka najmniejszą wartość w zakresie.
Jak korzystać z funkcji SMALL w Arkuszach Google
Spójrzmy na kilka praktycznych ilustracji. Zapoznaj się z poniższymi przykładami, aby lepiej zrozumieć, jak używać funkcji MAŁE w Arkuszach Google.
Prosta funkcja MAŁA
Rozważ poniższy zestaw danych. Powiedzmy, że chcemy znaleźć najniższą wartość. Oto jak byśmy to zrobili:
- Kliknij pustą komórkę, C2 w tym przypadku
- Wprowadź początkową część formuły, czyli =MAŁY(
- Zaznacz lub wpisz zakres, w którym chcesz znaleźć najmniejszą wartość. W naszym przykładzie tak A2:B11.
- Wpisz przecinek "," aby wskazać, że przechodzimy do następnego argumentu.
- Wejdz do N argument. Ponieważ znajdujemy najmniejszą wartość, wpisujemy 1.
- Naciskać Wchodzić
Oto jaki byłby wynik:
Moglibyśmy kontynuować ten schemat, ale zmienić wartość n aby znaleźć drugą, trzecią itd. najniższą wartość. jak tak:
Sortuj używając SMALL
Sortowanie danych w Arkuszach Google od najmniejszego do największego to praktyczne, ale mało znane zastosowanie funkcji SMALL. Do sortowania danych używamy funkcji SMALL i funkcji ROW. Poniżej znajduje się wzór na funkcję, z której będziemy korzystać:
=MAŁY($B$2:$B$11, WIERSZ()-1)Zauważ, że powyższy kod blokuje odwołania do komórek podczas kopiowanie formuł lub korzystanie z autouzupełniania. Czyni to za pomocą odwołań bezwzględnych (znaków $), aby wskazać, że wartości te nie zmieniają się dla formuł w kolejnych komórkach.
Ta funkcja używa funkcji WIERSZ do zdefiniowania wartości n. W rezultacie sortuje je od najmniejszego do największego, zaczynając od n=1 (najniższy numer) i idąc w górę do n=10 (największa liczba).
Zagnieżdżanie SMALL z JEŻELI
Istnieje wiele innych sposobów zagnieżdżania funkcji SMALL, ale chyba najbardziej użyteczna jest funkcja JEŻELI. Załóżmy, że jesteśmy zainteresowani poznaniem czasu postu od kierowcy gokarta w klasie 2 lub gorszej z powyższych danych. Aby to zrobić, użyjemy funkcji ARRAYFORMULA, SMALL i JEŻELI, jak poniżej:
=FORMUŁA TABLIC(MAŁA(JEŻELI(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Użyliśmy A Arkusze Google FORMUŁA TABLICOWA aby móc przeszukiwać dwie kolumny jednocześnie. I zagnieżdżona funkcja JEŻELI:
JEŻELI(B2:B9>=2,C2:C9)Oznacza to, że wartości w kolumnie C będą brane pod uwagę tylko wtedy, gdy wartość w kolumnie B wynosi 2 lub więcej. Sprawdź nasze Przewodnik po funkcjach JEŻELI w Arkuszach Google jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak to działa.
Potencjalne przyczyny błędów funkcji SMALL w Arkuszach Google
Dane alfanumeryczne
Funkcja SMALL zignoruje dane nieliczbowe. Oto przykład:
Jednak kolumny bez danych liczbowych zwrócą #NUM! błąd, taki:
Dzieje się tak, ponieważ funkcja SMALL nie może przetwarzać danych nieliczbowych.
Błąd poza zakresem
SMALL wygeneruje #NUM! Błąd podczas wprowadzania numeru N, większa niż wartość wpisów w zakresie danych.
Zobaczysz, że szukamy 12. najmniejszej liczby z możliwego zestawu zaledwie 10. Dlatego SMALL daje #NUM! Błąd.
Alternatywa dla funkcji SMALL w Arkuszach Google
Funkcja MIN to alternatywna metoda znajdowania najmniejszej wartości w Arkuszach Google. Funkcja MIN zwraca najniższą wartość spośród podanych liczb i jest całkowicie zautomatyzowana.
W tym przypadku podajemy dwie liczby do funkcji MIN, a MIN zwraca niższą wartość. Jego składnia to:
=MIN(wartość1;wartość2) W powyższym przykładzie funkcja MIN służy do znalezienia mniejszej z dwóch liczb. Możesz także użyć funkcji MIN z zakresem komórek zamiast dwóch odwołań do komórek, a znajdzie ona najniższą wartość. Jednak funkcja MIN może znaleźć tylko najniższą wartość, a nie n-tą najniższą.
Tylko MAŁA część Twojej nauki
Teraz, gdy już wiesz, jak działa funkcja MAŁA, jesteś na najlepszej drodze do opanowania Arkuszy Google. Jednak wciąż jest wiele do nauczenia się, więc nie przestawaj ćwiczyć, a szybko staniesz się profesjonalistą.
