Prawdopodobnie wiesz, czym jest system operacyjny - oprogramowanie leżące u podstaw Twojego komputera. Łączy ze sobą aplikacje i sprzęt komputerowy, aby zasilać codzienną pracę.
Ale czym jest Work System operacyjny (Work OS)? Spójrzmy.
Wyjaśnienie „Work OS”
Work OS to nowa kategoria oprogramowania. Jest to rodzaj platformy, która pozwala zespołom planować, uruchamiać i śledzić projekty, procesy i codzienną pracę.
W dynamicznym i dobrze prosperującym miejscu pracy system operacyjny będzie używany przez prawie wszystkich pracowników (nawet w niektórych przypadkach usługi domowe). Zespoły mogą współpracować między działami i organizacjami partnerskimi.
Tymczasem menedżerowie, kierownicy zespołów, a nawet kierownicy mogą korzystać z Work OS. Mogą używać tego wszystkiego na różne sposoby, ale w tym samym celu.
Funkcje i zalety pracy systemu operacyjnego
Wszystkie systemy Work Work są inne. Ostatecznie jednak powinny one być w stanie obsłużyć wszystkie (lub większość) następujących elementów:
- Buduj bloki robocze i zarządzaj nimi, aby tworzyć przepływy pracy w każdej sytuacji
- Automatyzuj przepływy pracy, aby wyeliminować błędy ludzkie w powtarzających się zadaniach i ograniczyć pracę ręczną
- Zintegruj informacje z aplikacji zewnętrznych, umożliwiając scentralizowany dostęp i analizę w celu wspomagania decyzji opartych na danych
- Przechwytywanie danych, pomoc w elastyczności i poprawie w całej firmie
- Pulpity nawigacyjne danych do komunikowania różnych aspektów tej samej informacji, w zależności od roli
- Poprawa udostępniania zasobów związanych z pracą, aby zaoszczędzić czas na lokalizowanie, ładowanie i współpracę
- Śledzenie postępów projektów na żywo oraz szczegóły ukończonych prac
- Komunikacja kontekstowa, taka jak komentowanie lub komentowanie obrazów z pracy nad projektem
- Kontrolowana autonomia, umożliwiająca zespołom pracę nad ich mocnymi stronami
Na podstawowym poziomie platformy Work OS powinny umożliwiać użytkownikom łatwą adaptację do oprogramowania. Powinno to oszczędzić czas i usprawnić współpracę, zintegrować się z wieloma aplikacjami zewnętrznymi i dostosować się do dowolnego przepływu pracy.
Wybór Work Work Platform
Dostępne są różne narzędzia Work OS, często oferowane jako kluczowa funkcja współpracy online. monday.com jest chyba najbardziej znanym, podobnie jak Notion, Asana, Wrike i innymi. Ale który z nich oferuje najlepszy koncentrator Work OS? Poniższe porównanie powinno pomóc.
Magią poniedziałku jest to, że umożliwia planowanie, organizowanie i śledzenie pracy z „singla” przestrzeń współpracy ”. monday.com oferuje łatwą instalację, która jest idealna dla istniejących zespołów i nowi przybysze. Dostępne są narzędzia do dostosowywania przepływów pracy i tworzenia niestandardowych pulpitów nawigacyjnych.
Sześć widoków śledzi postępy: kalendarz, mapa, wykres, pliki, Kanban i oś czasu. Ponadto ten system operacyjny Work obsługuje integracje z popularnymi głównymi aplikacjami. monday.com zapewnia automatyzację, a także import danych z odpowiedniego oprogramowania.
monday.com oferuje bezpłatny okres próbny, ale dla większości użytkowników nie wystarczy. Podstawowy pakiet 39 USD (oparty na pięciu użytkownikach) zapewnia 5 GB przestrzeni dyskowej i aktywność rejestrowaną przez tydzień, podczas gdy standardowy pakiet 49 USD zwiększa to do 50 GB na czas nieokreślony. Pakiet Pro kosztuje 79 USD i zapewnia nieograniczone miejsce na dane, logowanie, udostępnianie i inne.
Wielkie nazwiska, takie jak Hulu, eBay, BBC i PayPal, korzystają z monday.com. Spojrzeć na nasz przegląd monday.com Jak monday.com może usprawnić współpracę Twojego zespołumonday.com oferuje potężne narzędzia do współpracy i organizacji dla Twojego zespołu. Oto dlaczego powinieneś spróbować. Czytaj więcej po więcej informacji.
2. Stół powietrzny
Kluczowym konkurentem monday.com jest Airtable, określany jako „część arkusza kalkulacyjnego, część bazy danych i całkowicie elastyczna”.
„Bloki Airtable” są kluczem do tego narzędzia, umożliwiając tworzenie niestandardowych przepływów pracy. Mogą one obejmować prawie każdą ewentualność. Tymczasem możesz śledzić postępy projektu za pomocą pięciu widoków: siatki, kalendarza, Kanban, galerii i formularza.
Darmowa opcja od Airtable ma większość kluczowych funkcji, ale pomija funkcje administracyjne i zaawansowane. Nie możesz ich odblokować dzięki pakietowi Plus 10 USD / miesiąc; zamiast tego zwiększa rekordy, przestrzeń załączników i historię zmian. Za 20 USD miesięcznie Pro dodatkowo je zwiększa, jednocześnie odblokowując funkcje administracyjne.
Nie otrzymasz zaawansowanych zabawek (głównie dostosowywania i udziałów chronionych hasłem) bez rozwiązania Enterprise. Jeśli chodzi o rozpoznawanie nazw, Airtable można znaleźć w systemach 80 000 wiodących firm na świecie, w tym BuzzFeed, Box i Expedia.
3. Asana
Asana jest popularnym narzędziem wśród wydawców internetowych. Oferuje sześć widoków dla członków zespołu i kierowników projektów, na których można polegać. Widoki te (lista, tablica, oś czasu, kalendarz, postęp, formularze) dostarczają wszystkich istotnych informacji do pomyślnego zakończenia projektów. Synchronizacja zadań zwiększa nadzór nad bieżącą pracą.
Asana obsługuje także automatyzację przepływu pracy oszczędzającą czas, a także integrację aplikacji z popularnym oprogramowaniem. Bezpłatny pakiet jest idealny dla osób i zespołów, które po raz pierwszy zajmują się zarządzaniem projektami.
Aby uzyskać bardziej kompleksową konfigurację, pakiet Premium 10,99 USD / miesiąc dodaje zaawansowane funkcje, w tym konsolę administracyjną. Opcja Biznesowa pobiera tę opłatę, dodając więcej funkcji za 24,99 USD.
Nasa i Comcast-NBCUniversal należą do dobrze znanych nazw korzystających z Asany.
4. Pojęcie
To kolejna platforma Work OS, mająca na celu pomóc Tobie i Twojemu zespołowi „pisać, planować, współpracować i organizować się”.
Idea zawiera wiele alternatyw dla oprogramowania, które już znasz. Aplikacje Notatki i Dokumenty zastępują Dokumenty Google i Evernote, a Baza wiedzy zastępuje Confluence i GitHubWiki.
W innych miejscach zadania i projekty stanowią alternatywę dla Trello, Asany i Jiry, a arkusze kalkulacyjne i bazy danych zastępują Arkusze Google i Airtable.
Pojęcie obejmuje konfigurowalne bloki przepływu pracy, skoncentrowany interfejs bez rozpraszania uwagi, obsługę Markdown, skróty i polecenia tekstowe oraz wydajną współpracę w czasie rzeczywistym. Jak można się spodziewać, istnieje wsparcie dla integracji ze zwykłymi narzędziami.
Bezpłatna opcja od Notion jest ograniczona do 1000 bloków i 5 MB przesłanych plików. Pakiet osobisty 4 USD / miesiąc jest lepszy dla początkujących, z nieograniczoną liczbą bloków i przesyłanych plików.
Dostępny jest również pakiet zespołu w cenie 8 USD / członek / miesiąc, dodający narzędzia administracyjne. Tymczasem pakiet Enterprise oferuje pełną obsługę programu Notion.
Wall Street Journal i Reddit to tylko dwie duże marki polegające na Notion.
5. Arkusz Smartsheet
Nieco bardziej liniową opcją jest Smartsheet, oferujący „elastyczną platformę wykonywania pracy” z obsługą integracji aplikacji i narzędzi czatu.
Użytkownicy mogą sprawdzać postęp w czterech widokach: Gantta, siatki, karty i kalendarza. Tymczasem Smartsheet obsługuje wiele opcji współpracy, komentowania i załączników, a także alerty i formularze.
Smartsheet oferuje krytyczne automatyzacje powtarzalnych zadań, a także interaktywne narzędzia raportowania. Jest używany przez wielkich hitów Netflix, Cisco, Hilton i innych.
Podczas gdy możesz wypróbować Smartsheet za darmo, pakiet indywidualny kosztuje zaledwie 14 USD miesięcznie (rozliczane rocznie). Opcja Biznesowa kosztuje 25 USD miesięcznie, co obejmuje śledzenie postępów i rozszerzoną analizę. Dostępne są również plany Enterprise i Premier.
6. Coda
Koncentrując się na elementach składowych przepływu pracy i szablonach oszczędzających czas, firma stwierdza, że „Coda łączy wszystkie słowa i dane w jedną elastyczną powierzchnię”.
Robi to, zapewniając dostosowywane widoki w oparciu o popularne aplikacje. Pomaga to we wdrożeniu, dzięki czemu nieznane wydają się natychmiast znajome. Tymczasem Coda oferuje integrację aplikacji innych firm i szczegółowe śledzenie projektów.
Coda ma nietypowe podejście do fakturowania, a jedynie „Kreator dokumentów” kosztuje. Oznacza to, że osoby przeglądające i edytujące dokumenty robią to bezpłatnie. Darmowa wersja obsługuje niewielką liczbę integracji - zwiększa się to wraz z planem Pro za 10 USD miesięcznie. Większe zespoły będą wymagać subskrypcji w wysokości 30 USD miesięcznie.
Uber, Spotify i New York Times używają Cody w swoich obiegach pracy.
7. Wrike
Wrike pozycjonuje się jako „oparte na chmurze oprogramowanie do współpracy i zarządzania projektami, które można skalować w różnych zespołach każdy biznes ”. W tym celu oferuje raporty w czasie rzeczywistym, przepływy pracy w projektach blokowych i najważniejszy wykres Gantta widok.
Usługa obsługuje współpracę, w tym przydatny system tagowania do przekazywania informacji zwrotnych. Ponadto zawiera narzędzia automatyzacji wraz z integracją z największymi komputerami stacjonarnymi i narzędziami do współpracy. Należą do nich Google, Box, Microsoft, Adobe i inne.
Wrike oferuje skalowalną usługę, zaczynając od bezpłatnej listy wspólnych zadań dla małych zespołów do pięciu użytkowników. Dostępny jest również pakiet Professional (do pełnego planowania projektu i współpracy) za 9,80 USD miesięcznie, do 15 użytkowników.
Pakiet biznesowy obejmuje maksymalnie 200 użytkowników, dodając zarządzanie pracą, dostosowywanie i raportowanie wykonawców za 24,80 USD miesięcznie. Dostępna jest również opcja Enterprise z indywidualną wyceną. Wszystkie płatne pakiety zaczynają się od bezpłatnego okresu próbnego.
Jest to popularne rozwiązanie Work OS, ponieważ Mars, Hootsuite, a nawet Google używają Wrike.
Jaki system operacyjny jest odpowiedni dla Twojego zespołu?
Oczywiście różne rozwiązania do współpracy online i zarządzania projektami objęte „Work OS” są bardzo podobne. Być może nawet spróbowałeś niektórych z nich.
Znalezienie nowego narzędzia dla środowiska zespołowego nie jest łatwe. Musi spełniać wymagania danego projektu, a także te, które zostaną spełnione. Integracja jest niezbędna; automatyzacja może mniej. Konieczna jest stabilna współpraca i kontrola wersji, a łatwość obsługi i intuicyjne wdrażanie pozwalają zaoszczędzić wiele godzin treningu.
Każde z powyższych rozwiązań oferuje te cechy. Ale u progu ery Work OS, komu możesz zaufać w dostarczaniu swojego?
Co sprawia, że monday.com to najlepszy system operacyjny?
Wydajność jest ważniejsza niż prawie wszystko inne. Posiadanie odpowiednich narzędzi do pracy oznacza, że Twój system operacyjny będzie wydajnym centrum wydajności.
Niezależnie od tego, czy nadzorujesz konta firmowe, czy zarządzasz projektem deweloperskim, potrzebujesz funkcjonalnego systemu operacyjnego. poniedziałek.com oferuje wszystko, czego potrzebujesz, a alternatywy zapewniają podzestawy funkcji i funkcjonalności w różnym stopniu.
Nadszedł czas, aby objąć koncepcję Work OS i uzyskać dostęp do przepływów pracy, śledzić postępy, komunikować się, współpracować i wykonywać wiele innych czynności w jednym miejscu.
Christian Cawley jest zastępcą redaktora ds. Bezpieczeństwa, Linux, DIY, programowania i technologii. Jest także producentem The Really Useful Podcast i ma duże doświadczenie w obsłudze komputerów stacjonarnych i oprogramowania. Współtwórca magazynu Linux Format, Christian majsterkowicz Raspberry Pi, miłośnik Lego i miłośnik gier retro.