Google Keep vs. Notion: Która aplikacja do robienia notatek jest lepsza?

Jeśli szukasz nowego miejsca do zapisywania notatek i planowania zadań do wykonania, prawdopodobnie natknąłeś się na dwie doskonałe opcje, Google Keep i Notion. Oba są świetnymi rozwiązaniami do codziennych list rzeczy do zrobienia i śledzenia najnowszych projektów, co może utrudniać wybór między nimi.

Chcesz wiedzieć, która aplikacja jest dla Ciebie lepsza? Czytaj dalej, aby szybko porównać Google Keep i Notion.

Google Keep vs. Pojęcie: User Experience

Otwórz Google Keep i Notion obok siebie, a zauważysz natychmiastową różnicę. Google Keep jest kompaktowy i gotowy do użycia. Pojęcie jest ogromne i od Ciebie zależy, co z nim zrobisz. Oto krótki przegląd tego, czego doświadczysz z każdym z nich.

Google Keep

Google Keep przypomina cyfrową tablicę ogłoszeń. Używasz notatek, podobnie jak karteczek samoprzylepnych, do sporządzania list rzeczy do zrobienia, pisania notatek i publikowania zdjęć. Aplikacja używa etykiet jako szybkiego sposobu na późniejsze odnalezienie notatek. Dodaj tag, a Google Keep zaokrągli podobne elementy na tablicy. W Google Keep widzisz to, co dostajesz, ale wciąż jest dużo miejsca na kreatywność i dostosowywanie.

Pojęcie

Dzięki wysokiemu poziomowi dostosowania Notion przypomina projektowanie własnego terminarza za pomocą długopisu i papieru — z odrobiną wskazówek. Za każdym razem, gdy tworzysz nową stronę, pojawia się ona na pasku bocznym, gdzie możesz dodać symbole, aby szybko się z nią zapoznać. Na stronach możesz dodawać podstrony, aby rozwijać swoje pomysły, planować i — cóż, w zasadzie, co chcesz. W Notion nie ma żadnych zasad.

Google Keep vs. Pojęcie: cechy

Obie aplikacje oferują różne funkcje ułatwiające kontrolowanie notatek i produktywności. Ponieważ lista jest obszerna, poniżej znajdziesz tylko niektóre z najważniejszych funkcji.

Google Keep

Niektóre z najważniejszych funkcji Google Keep to:

• Przypinanie— Przyklej najważniejsze notatki na górze ekranu, aby były tam, gdy się zalogujesz.
• Kodowanie kolorami— Asortyment żywych, ale stonowanych odcieni Google Keep pozwala na łatwe lokalizowanie przedmiotów.
• Etykietowanie— Dodaj znaczniki do notatek i list, aby zebrać je w jednym miejscu. Dodawane etykiety można znaleźć na pasku bocznym.
• Przypomnienia— Dzięki Google Keep możesz ustawić przypomnienia oparte na lokalizacji lub czasie, aby zapobiec wypadnięciu zadań między szczelinami.
• Dzielenie się-Użyj Współpracownik ikonę, aby udostępniać elementy dowolnej osobie — pod warunkiem, że ma ona konto Google.

Pojęcie

Niektóre z najważniejszych funkcji Notion to:

• Edytor tekstu— Niezależnie od tego, czy używasz oprogramowania do robienia notatek, produktywności, czy obu, edytor tekstu Notion jest solidny, a jednocześnie łatwy w użyciu. Wyróżnij tekst, aby szybko sformatować swoją pracę, i użyj bloków, aby dodać wiele rodzajów wypunktowań, objaśnień i nagłówków w celu podkreślenia.
• Bazy danych—Notion oferuje różne typy baz danych i widoki, które pomagają organizować i prezentować informacje — od wizualnych Bazy danych tablic Do Bazy danych tabel które mogą działać podobnie jak arkusze kalkulacyjne.
• Właściwości bazy danych— Dodawanie właściwości do baz danych pomaga zachować spójność informacji. na przykład Numer właściwość pozwoli ci wprowadzać tylko znaki numeryczne lub możesz ich użyć Wybierać tworzyć rozwijane menu z wcześniej ustalonymi odpowiedziami.
• Przypomnienia— Możesz ustawić przypomnienia w Notion w dowolnym miejscu na stronie — we właściwości bazy danych daty, w dowolnym miejscu tekstu, a nawet w komentarzach.
• Biblioteka szablonów—Notion oferuje obszerną bibliotekę szablonów, które pomogą Ci się zorganizować i zainspirować. Wybierz ten, który chcesz i dostosuj go tak, jak chcesz.

Google Keep vs. Pojęcie: możliwości

Google Keep i Notion oferują szeroki wachlarz możliwości robienia notatek i organizacji. Oto niektóre z ich przypadków użycia.

Google Keep

Google Keep to doskonałe miejsce do przechowywania pomysłów i śledzenia list rzeczy do zrobienia. Dzięki funkcji etykietowania możesz go używać do wielu projektów w wielu obszarach. Możesz go użyć do:

• Od razu zapisuj pomysły, zadania i przypomnienia.
• Zbieraj inspiracje do kreatywnych projektów.
• Wklej fragmenty tekstu ulubionych cytatów, wersetów, fragmentów itp.
• Przygotuj dziennik podróży, wpisy na blogu lub posty w mediach społecznościowych.
• Utwórz bibliotekę zakładek dla witryn do sprawdzenia.

Pojęcie

z tak wiele przydatnych rzeczy, które możesz zrobić w Notion, możesz chcieć go używać do wszystkiego. Niektóre rzeczy, które możesz zrobić z tym oprogramowaniem to:

• Zaplanuj i organizować tworzenie treści na jednej stronie Notion.
• Używać Narzędzia bazy danych Notion do tworzenia narzędzia do śledzenia budżetu.
• Szybko nadrabiaj zaległości Szablony projektów i zadań Notion.
• Zrobić CV online za pomocą publicznych stron Notion.
• Ustawiaj i śledź swoje cele w Notion, więc są obok wszystkiego innego.

Google Keep vs. Pojęcie: Współpraca

Zarówno Google Keep, jak i Notion oferują udostępnianie. W obu przypadkach możesz współpracować ze znajomymi lub współpracownikami w czasie rzeczywistym.

Google Keep

Udostępnianie w Google Keep jest tak proste, jak kliknięcie Współpracownik ikonę u dołu elementu, który chcesz udostępnić. Gdy wpiszesz adres e-mail i klikniesz Wyślij, notatka pojawi się na jego koncie, pomniejszona o wszelkie dostosowania, takie jak kolor, etykiety lub przypięcie — pozostawiając to im. Stamtąd mogą od razu zacząć dodawać pomysły.

Gdy udostępniasz element w Google Keep, nie możesz uniemożliwić współpracownikowi udostępnienia go komuś innemu.

Pojęcie

Jako użytkownik osobisty możesz szybko udostępnić stronę innemu użytkownikowi Notion, klikając przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu i wpisując jego adres e-mail. Za każdym razem, gdy udostępniasz komuś coś, Notion dodaje go jako gościa w Twojej przestrzeni — nawet jeśli udostępniasz mu tylko jedną stronę. Tak więc, jeśli korzystasz z bezpłatnego konta, możesz dzielić się maksymalnie z dziesięcioma osobami.

Kiedy udostępniasz stronę w Notion, udostępniasz wszystko na tej stronie, w tym podstrony. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić zawartość swojej strony przed udostępnieniem, aby zapobiec niechcianym wpadkom.

Google Keep vs. Pojęcie: Który z nich jest lepszy?

Porównując Google Keep do Notion, odpowiedź na pytanie, która jest lepsza, zależy w dużej mierze od Twoich indywidualnych preferencji. Jeśli szukasz gotowego miejsca do zapisywania rzeczy i podsumowywania zadań do wykonania, rozwiązaniem może być Google Keep. Istnieje minimalna krzywa uczenia się i mnóstwo, i chociaż jest to proste, wciąż istnieje wiele okazji do kreatywności.

Ale jeśli szukasz szczegółowych informacji i planujesz dużo, Notion może być dla Ciebie. Szablony lub freestyle, możesz tworzyć strony do dokumentowania wszystkiego, co chcesz i jak chcesz. Jeśli nadal nie masz pewności, obie aplikacje są dostępne bezpłatnie. Dlaczego nie spróbować zarówno przy użyciu bieżącej listy rzeczy do zrobienia, jak i zaplanowania projektu, który masz w drodze?