Papier vs. Kalendarze cyfrowe: które są najlepsze?

Niezależnie od tego, jak wygląda Twój harmonogram, utrzymywanie schludnego i efektywnego kalendarza jest niezbędne do prowadzenia zorganizowanego życia. Posiadanie harmonogramu daje mniej do myślenia, zmniejsza przytłoczenie i pomaga interpretować czas, który masz w ciągu tygodnia.

Jeśli chcesz poważnie traktować zarządzanie czasem, ważne jest, aby wybrać system, który Ci odpowiada. W dzisiejszej dobie technologii wybór pomiędzy prowadzeniem cyfrowego kalendarza a używaniem długopisu i papieru może być trudnym wyborem. Oto przewodnik po wszystkim, co musisz wiedzieć o wyborze kalendarza papierowego lub cyfrowego.

Papier vs. Kalendarze cyfrowe: jakie są ich zalety i wady?

Jest wiele ważnych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego typu kalendarza. Musisz przyjrzeć się swoim nawykom w pracy, ile zazwyczaj masz wolnego czasu i czy Twój harmonogram jest elastyczny, czy ma charakter rutynowy. Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym czynnikom, które należy wziąć pod uwagę, wybierając między kalendarzem papierowym a cyfrowym.

1. Skuteczność

Przed podjęciem decyzji, który typ kalendarza najbardziej Ci odpowiada, ważne jest, aby zastanowić się, dlaczego go używasz. Jedną z głównych zalet kalendarzy jest to, że umożliwiają zapamiętywanie rzeczy bez konieczności ponownego przemyślenia tego, co jest w twoim harmonogramie.

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć swój harmonogram, kalendarze papierowe są prawdopodobnie najlepszą opcją. Według badań z Uniwersytet Tokio, robienie notatek na papierze zamiast na urządzeniach cyfrowych ma lepsze korzyści dla Twojej pamięci.

Pomoże Ci w tym silna świadomość swojego kalendarza doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem. Zyskasz jasny obraz tego, ile masz wolnego czasu i będziesz wiedział, na co powinieneś powiedzieć „tak”, a „nie”. Dzięki lepszemu zrozumieniu swojego harmonogramu uzyskasz szerszą perspektywę, która pomoże Ci zinterpretować czas, jaki masz w ciągu tygodnia.

2. Łatwość

Kolejnym kluczowym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze między kalendarzem papierowym a cyfrowym, jest łatwość użytkowania i konserwacji. Podczas tworzenia nowych wydarzeń nic nie przebije prostoty dodawania nowego zadania w aplikacji kalendarza.

Kalendarz Google to jedna z kilku aplikacji kalendarza, które zawierają a Powtarzać funkcjonować. Jest to przydatne, jeśli, jak wielu, masz powtarzalny harmonogram i chcesz zaoszczędzić wysiłek związany z ręcznym zapisywaniem tych samych rzeczy co tydzień. Korzystając z kalendarza cyfrowego, możesz również dodawać kluczowe szczegóły wydarzeń (takie jak ich lokalizacja i ramy czasowe) znacznie szybciej niż je zapisywać.

Pobierać: Kalendarz Google dla Android | iOS (Bezpłatny)

3. Dostępność

Dostępność to mocna cecha kalendarzy cyfrowych. Nic nie przebije dostępu do harmonogramu na dowolnym urządzeniu, którego używasz. Jeśli dojeżdżasz do pracy lub się spieszysz, szybkie sprawdzenie kalendarza może być priorytetem. Możliwość szybkiego dodawania wydarzeń jest również ważna, jeśli prowadzisz aktywny tryb życia.

Smartfony sprawdzają oba te pola jako coś, bez czego nigdy nie wyjdziesz z domu. Noszenie ze sobą fizycznego kalendarza i długopisów w dowolnym miejscu może być niewygodne, co sprawia, że ​​kalendarze cyfrowe są zwycięskim pretendentem do ułatwień dostępu.

4. Obecna zdolność

Posiadanie kalendarza prezentacyjnego ma wiele zalet. Starannie zorganizowany kalendarz da Ci najlepszy i najdokładniejszy obraz nadchodzącego tygodnia. Percepcja jest kluczowa, jeśli chodzi o przeglądanie harmonogramu. Czas nie zawsze zgadza się z tym, jak wygląda. Dlatego prezentacja ma znaczenie.

Kalendarz Google oferuje wiele opcji zmiany widoku kalendarza. The Dzień widok najlepiej nadaje się do planowania krótkoterminowego i sprawdzania, jak wygląda następny dzień. The 3 dni view to dobra opcja pośrednia, aby uzyskać wgląd w nadchodzące kilka dni. Możesz przesuwać palcem w lewo lub w prawo, aby przełączać się między dniami, lub stuknąć nagłówek dnia, aby go powiększyć.

Dość ograniczony widok widziany w Alternatywy dla Kalendarza Google to widok miesięczny. Może to wyglądać na zatłoczone, jeśli masz wiele wydarzeń każdego dnia, zwłaszcza jeśli korzystasz z telefonu komórkowego. Zamiast tego możesz zdecydować się na duży kalendarz ścienny do powieszenia w sypialni.

5. Kreatywność

Czynnik ten zależy od typu osoby, którą jesteś. Pióro i papier oferują nieograniczoną kreatywność, co jest idealne, jeśli jesteś kreatywny notatnik. Z drugiej strony przejście na technologię cyfrową jest najlepsze, jeśli jesteś racjonalną osobą i lubisz zachowywać spójność.

Szablony kalendarzy w serwisie Canva są dobrą opcją do kreatywnego planowania cyfrowego. Szablony pozwalają zminimalizować planowanie czasu, oferując jednolity harmonogram. Eliminuje to proces tworzenia własnej struktury od zera.

Jeśli szukasz wysoce spersonalizowanego kalendarza, wybór kalendarza papierowego zamiast cyfrowego będzie dla Ciebie najlepszy. W ten sposób możesz tworzyć wydarzenia w dowolnym formacie. Możesz czuć się ograniczony przez szablony podane w aplikacjach kalendarza - mając dostęp tylko do szczegółów podanych w pliku aplikacji (takich jak data, godzina i lokalizacja) mogą być restrykcyjne, jeśli chcesz dopracować szczegóły swoich wydarzeń.

Pobierać: Płótno dla Android | iOS (Dostępna bezpłatna wersja premium)

Niektóre godne uwagi zalety kalendarzy cyfrowych

Niezależnie od tego, jakie są Twoje przemyślenia na temat technologii cyfrowej vs. kalendarze papierowe, nieuchronnie są pewne rzeczy, które oferują kalendarze cyfrowe, których nie mają papierowe. Oto kilka z nich:

1. Udostępnij swoje kalendarze innym

Jeśli pracujesz w organizacji, udostępnianie kalendarza innym pracownikom jest bardzo korzystne. Calendly oferuje skuteczne rozwiązanie do udostępniania harmonogramu innym osobom, sprawdzania dostępności i tworzenia wspólnych wydarzeń.

Możesz tworzyć wydarzenia jeden na jednego i wydarzenia grupowe gospodarzy. Zapewnia to płynną metodę komunikacji między Tobą a Twoim zespołem.

Pobierać: Calendalnie dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępne subskrypcje)

2. Ustaw przypomnienia o wydarzeniach

Jeśli jesteś zapominalski, czasami posiadanie harmonogramu nie wystarczy, aby mieć pewność, że wszystko zapamiętasz. Wiele aplikacji oferuje narzędzie przypominające, przydatne do mentalnego przygotowania się na nadchodzące wydarzenia bez konieczności przeszukiwania harmonogramu.

Aby utworzyć przypomnienie o wydarzeniu w Kalendarzu Google, naciśnij przycisk plus (+), aby utworzyć nowe wydarzenie. Następnie przewiń w dół i dotknij oznaczonego nagłówka Dodaj powiadomienie. Tutaj możesz wybrać ustawienie wstępne lub ustawić niestandardowe przypomnienie, które możesz otrzymać jako powiadomienie lub e-mail.

3. Używaj kalendarzy z e-mailami

Kolejną najważniejszą cechą kalendarzy cyfrowych jest integracja z pocztą e-mail. E-maile są integralną częścią wielu nowoczesnych miejsc pracy, więc korzystanie z e-maili obok kalendarza jest oczywiste.

Zwłaszcza jeśli pracujesz w dużej organizacji, jednoczesne zarządzanie pocztą e-mail i kalendarzem może być stresującym i przytłaczającym zadaniem. Planowanie spotkania w programie Microsoft Outlook jest łatwa do wykonania i skraca czas wysyłania dziesiątek bezpośrednich wiadomości.

Pobierać: Microsoft Outlook dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

Który typ kalendarza jest dla Ciebie najlepszy?

Jeśli cenisz swój czas, harmonogram jest istotną częścią Twojego życia, dlatego ważne jest dbanie o to, jak podchodzisz do planowania. Weź pod uwagę te czynniki, aby podejmować najlepsze decyzje dotyczące zarządzania czasem w pracy, życiu towarzyskim i osobistym.