7 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa i prywatności dla niezależnych projektantów

Bycie niezależnym projektantem może zapewnić ci elastyczność w tworzeniu własnego harmonogramu i możesz zwiększyć swoje dochody w porównaniu z pracą na pełny etat. Musisz pomyśleć o tym, jak będziesz prowadzić swój biznes, ale to nie jedyna ważna rzecz.

Być może nie myślisz o bezpieczeństwie online, ale powinieneś wziąć pod uwagę potencjalne zagrożenia, które możesz napotkać. A kiedy już je zidentyfikujesz, podjęcie działań mających na celu powstrzymanie ich jest kluczowe.

W tym artykule omówimy siedem wskazówek dotyczących bezpieczeństwa i prywatności, które mogą pomóc zachować bezpieczeństwo w Internecie jako grafik. Możesz również skorzystać z tej porady, aby chronić swoich klientów przed potencjalnymi zagrożeniami.

1. Używaj pęków kluczy z hasłami

Hasła są jedną z najstarszych form bezpieczeństwa online, ale to, jak bezpieczne są, zależy od wielu czynników. Tworzenie czegoś łatwego do odgadnięcia może pomóc Ci szybko zalogować się na swoje konta, ale naraża Cię również na ryzyko włamań i innych złośliwych działań. Jednocześnie wymyślanie trudnych do odgadnięcia haseł — i próba ich śledzenia — może być męczące.

Jeśli posiadasz urządzenie Apple, Pęk kluczy iCloud jest niezwykle przydatny. Możesz poprosić Apple o utworzenie silnego hasła do każdej witryny, w której tworzysz konto. Po utworzeniu tego możesz użyć Touch lub Face ID, aby go wprowadzić i zalogować się na swoje konto. Co więcej, możesz użyć hasła na innych urządzeniach.

Po utworzeniu pęków kluczy z hasłami możesz uzyskać dostęp do Ustawień/Ustawień systemowych i wybrać Hasła. Wcześniej musisz zweryfikować swoją tożsamość.

2. Zachowaj ostrożność podczas odbierania wiadomości

Klienci, którzy przychodzą do ciebie, to wymarzony scenariusz dla wielu freelancerów. A jeśli będziesz się tego trzymać na dłuższą metę, prawdopodobnie osiągniesz punkt, w którym to się zacznie. Ludzie będą się z Tobą kontaktować przez e-mail i LinkedIn, a większość z nich będzie miała dobre intencje.

Jednak nie każdemu leży na sercu Twoje dobro. Niestety, oszuści istnieją w przestrzeni freelancerów— i możesz mieć ludzi, którzy będą chcieli cię wykorzystać.

Zanim odpowiesz na jakąkolwiek wiadomość, zweryfikuj źródło. Sprawdź profile użytkowników na LinkedIn, jeśli widzisz tam wiadomości, i poszukaj informacji o firmach. Jeśli ktoś próbuje poprosić Cię o zapłatę, nie zgadzając się na coś lub składa puste obietnice dotyczące obciążenia pracą, traktuj to jako czerwoną flagę.

3. Staraj się unikać korzystania z publicznych Wi-Fi, jeśli to możliwe

Chociaż wygodne, publiczne Wi-Fi może stanowić ogromne zagrożenie dla bezpieczeństwa. Otwarte sieci są często właśnie takie — otwarte dla innych. Jeśli wyślesz poufne informacje, możesz potencjalnie ryzykować, że dostaną się one w niepowołane ręce.

Oczywiście nie wszystkie publiczne sieci Wi-Fi są niebezpieczne. W idealnej sytuacji przed użyciem należy wprowadzić hasło. Jeśli musisz korzystać z publicznej sieci Wi-Fi, staraj się unikać udostępniania poufnych informacji. To prowadzi nas do następnego punktu…

4. Nie udostępniaj poufnych informacji tam, gdzie inni mogą je zobaczyć

Podczas pracy z klientami może być konieczne udostępnianie poufnych informacji. Możesz na przykład otrzymywać wiadomości objęte embargiem. Podobnie, gdy po raz pierwszy zaczynasz pracę dla kogoś nowego, może on założyć konto w swoich systemach — i zazwyczaj będzie musiał utworzyć do tego hasło.

Udostępnianie poufnych informacji nie jest głównym problemem; bardziej chodzi o upewnienie się, że nie jest to widoczne dla innych. Publiczne mówienie o rzeczach w mediach społecznościowych nie jest mądrym pomysłem, a jeśli chcesz porozmawiać z nimi w przestrzeni coworkingowej, powinieneś także zarezerwować salę konferencyjną.

Wybieranie szyfrowane narzędzia do współpracy udostępnianie ważnych i wrażliwych informacji to dobry pomysł.

5. Zablokuj ekran, gdy jesteś z dala od komputera w miejscach publicznych

Bycie freelancerem może powodować samotność i możesz chcieć pracować w środowisku, w którym możesz przebywać z innymi ludźmi. Jeśli mieszkasz w dużym mieście, często możesz wybierać spośród wielu przestrzeni coworkingowych. Podobnie możesz znaleźć przytulną kawiarnię w pobliżu swojego domu, która inspiruje do nowych pomysłów.

Praca z innymi ludźmi ma kilka zalet dla dobrego samopoczucia i może zwiększyć możliwości nawiązywania kontaktów. Należy jednak zachować należytą staranność i zachować ostrożność podczas korzystania z komputera w miejscach publicznych.

Powinieneś blokować ekran, gdy jesteś z dala od niego. Jeśli pozostawisz otwarty ważny dokument, informacje mogą wpaść w ręce osoby, która nie powinna mieć do nich dostępu.

6. Trzymaj się zaufanych programów

Jako niezależny projektant musisz pomyśleć o tym, które narzędzia mogą pomóc w wydajniejszej pracy. I chociaż będziesz musiał poeksperymentować, aby zobaczyć, które z nich działają najlepiej, ważne jest, aby upewnić się, że używane oprogramowanie może chronić Twoje prywatne informacje.

Czasami nowe formy technologii mogą napotkać problemy związane z bezpieczeństwem. Ponadto upewnij się, że oprogramowanie jest zgodne z lokalnymi przepisami — takimi jak RODO, jeśli mieszkasz w UE.

Bardziej ugruntowane programy mogą napotkać naruszenia danych, ale często są dość niezawodne. Spójrz na rzeczy z otwartym umysłem, ale przeprowadź wcześniejsze badania i sprawdź, co inni klienci mają do powiedzenia na temat narzędzi, których używasz.

7. Spraw, aby Twoi klienci podpisywali umowę przy rozpoczynaniu projektu

Zdobywanie nowych klientów jest świetne jako freelancer, zwłaszcza jeśli jesteś na początku swojej kariery. A gotowość do wskoczenia i rozpoczęcia projektu, w którym potrzebują twojej pomocy, jest zrozumiała. Jednak nadal będziesz musiał zrobić kilka rzeczy wcześniej.

Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu jako niezależny projektant powinieneś upewnić się, że Twoi klienci podpisali umowę. Określ, ile poprawek zezwolisz, wraz ze stawką i wszystkim innym, co uznasz za ważne. Twój klient może również skłonić Cię do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) i powinieneś jak najszybciej zwrócić jej podpisaną kopię.

Gdy ty i twój klient jesteście zadowoleni z warunków, na które się zgodziliście, możecie rozpocząć projekt. A jeśli druga strona odmówi podpisania, jest to ogromna czerwona flaga i powinieneś anulować swoje plany współpracy z nią.

Chroń siebie i prosperuj jako projektant

Zaczynając jako niezależny projektant, łatwo zapomnieć o wszystkim, co nie jest częścią projektowania. Ale jeśli to zrobisz, potencjalnie narażasz się na kilka problemów w późniejszym czasie — w tym liczne możliwe zagrożenia bezpieczeństwa.

Upewnij się, że masz silne hasła do swoich kont i nie ufaj ludziom, gdy jesteś z dala od komputera. Zanim rozpoczniesz nowy projekt, powinieneś również upewnić się, że Twoi klienci podpisali umowę.