Jesteś nowy w Notion i zastanawiasz się, jak zacząć? W tym przewodniku dla początkujących znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć.
Jeśli poświęciłeś sporo czasu na treści dotyczące produktywności online, prawdopodobnie słyszałeś o Notion. Wielu najwybitniejszych twórców na świecie, w tym Nicklas Christl, Ali Abdaal i Thomas Frank, używa tego narzędzia do zarządzania swoją firmą i życiem osobistym.
Pojęcie ma kilka korzyści dla ludzi w wielu branżach. Jest darmowy, a także umożliwia tworzenie kilku rodzajów szablonów i dokumentów w aplikacji. Co więcej, możesz budować przestrzenie, w których możesz łatwo współpracować z innymi. Ten przewodnik powie Ci najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć o używaniu Notion jako początkujący.
Co to jest pojęcie?
Notion to narzędzie produktywności, które pozwala zarządzać pracą i życiem osobistym za pomocą jednego interfejsu. Chociaż wiele osób używa tej aplikacji do robienia notatek, możesz także robić z nią wiele innych rzeczy — o czym dowiesz się więcej w dalszej części tego artykułu.
W Notion możesz dostosować swoje strony na wiele sposobów. Na przykład możesz wybrać jedną z trzech czcionek. Co więcej, możesz umieścić każdy z nich w tej samej kategorii. Wiele funkcji, których potrzebujesz w Notion, jest bezpłatnych, ale możesz też znaleźć wybór płatnych planów. Jeśli korzystasz z narzędzia w większym zespole, warto się im przyjrzeć.
Na jakich urządzeniach możesz używać Notion?
Notion jest dostępny w Twojej przeglądarce internetowej; wszystko, co musisz zrobić, to iść do pojęcie.tak. Możesz jednak pobrać aplikację Notion na komputer z systemem Windows lub Mac. W przypadku tych ostatnich znajdziesz aplikacje kompatybilne z urządzeniami z układami M1 i M2.
Oprócz komputera, Notion oferuje również aplikacje na smartfony i tablety. Jeśli masz konta Notion z różnymi adresami e-mail, możesz zalogować się do wybranych z nich podczas korzystania z usługi. Możesz więc rozważyć utworzenie jednego do pracy lub firmy, a drugiego do życia osobistego.
Pobierać: Pojęcie dla iOS | Android | System operacyjny Mac | Okna (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Co możesz zrobić z Notionem?
Po przeczytaniu do tego miejsca powinieneś mieć podstawową wiedzę na temat tego, czym jest Notion. Teraz możemy dowiedzieć się więcej o tym, co możesz zrobić z aplikacją. Dowiesz się więcej o niektórych różnych możliwościach Notion w poniższych podsekcjach.
1. Twórz wiele obszarów roboczych
Jedną z najlepszych (ale najbardziej niedocenianych) funkcji Notion jest możliwość tworzenia wielu obszarów roboczych. Nawet jeśli korzystasz tylko z bezpłatnego abonamentu, będziesz mieć dostęp do tego narzędzia. Dla każdego z nich możesz utworzyć wiele stron, które pomogą Ci uporządkować swoje życie.
Możesz tworzyć nowe obszary robocze zarówno w internetowej wersji Notion, jak i w aplikacji na swoim urządzeniu. Warto pomyśleć o stworzeniu różnych przestrzeni dla każdego z głównych celów, do których dążysz, takich jak biznes, fitness i nauka nowego języka.
2. Zrób ważne dokumenty
Notion ma szeroki zakres zastosowań, a jednym z nich jest tworzenie ważnych dokumentów w aplikacji. powiedzmy to jesteś freelancerem i właśnie pozyskałeś nowego klienta, Na przykład; możesz używać Notion do sporządzania projektów umów i innych umów, które chcesz im wysłać.
Możesz także użyć Notion do tworzenia różnych dokumentów, które mogą być potrzebne nowym pracownikom. Możesz na przykład utworzyć strony dotyczące procedur szkoleniowych i kodeksów postępowania Twojej firmy. Inną rzeczą, do której możesz użyć Notion, jest tworzenie list rzeczy do zrobienia i śledzenie wszelkich wyznaczonych celów SMART.
3. Pisz posty na blogu
Niezależnie od tego, czy chcesz zostać zawodowym pisarzemlub po prostu chcesz podzielić się z innymi swoimi pomysłami, Notion to świetne miejsce do pisania postów na blogu. Na początek interfejs aplikacji jest responsywny — i nie powinieneś mieć do czynienia z awariami aplikacji ani innymi irytującymi problemami.
Notion oferuje szeroką gamę narzędzi potrzebnych do pisania postów na blogu, w tym funkcję pozwalającą sprawdzić liczbę słów. W razie potrzeby możesz pogrubić i pochylić tekst, a aplikacja umożliwia również dodawanie punktorów i separatorów. Pisząc posty na blogu za pomocą Notion, masz również możliwość dodawania H1, H2 i H3. Ponadto możesz dołączyć obrazy i nie tylko.
4. Twórz kalendarze treści
Jeśli publikujesz swoją wiedzę online, dobrym pomysłem jest posiadanie ogólnego przeglądu tego, co musisz zrobić. Notion posiada szablon kalendarza treści co znacznie ułatwia podjęcie decyzji o tym, co chcesz opublikować. Kiedy korzystasz z tego narzędzia, powinieneś mieć mniej problemów z zarządzaniem czasem na tworzenie wszystkich tych treści.
Możesz także utworzyć kalendarz zawartości w Notion, tworząc pustą tabelę. W ten sposób będziesz mieć możliwość dodawania tagów, opisów i daty publikacji postów. Warto dołączyć linki do stron, które mogą być potrzebne do zaplanowania tej treści, takich jak SocialBee, jeśli planujesz udostępniać treści w mediach społecznościowych.
5. Twórz tabele do śledzenia ważnych rzeczy
Tabele są przydatne do tworzenia kalendarzy treści, ale to nie jedyna rzecz, którą możesz z nimi zrobić. Na przykład, śledzenie Twoich wydatków to dobry pomysł, jeśli chcesz dokładniej kontrolować swój budżet. W Notion możesz to zrobić dokładnie.
Notion ma bezpłatny szablon, który pozwala śledzić subskrypcje i możesz go użyć do przeglądania innych wydatków z konta bankowego, takich jak artykuły spożywcze. Jeśli nie chcesz korzystać z szablonu, możesz również utworzyć własne narzędzia do śledzenia budżetu.
Oprócz sprawdzania pieniędzy wychodzących z konta, możesz także użyć Notion do śledzenia swoich dochodów i upewnienia się, że nie wydajesz więcej niż zarabiasz.
6. Klip Zasoby online
Podczas nauki będziesz musiał konsumować treści z wielu źródeł. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli tworzysz esej lub coś bardziej złożonego. Śledzenie przydatnych zasobów, których możesz później potrzebować, to sprytny pomysł, a Notion zapewnia dużą elastyczność w tym zakresie.
Jeśli pobierzesz Notion Web Clipper, możesz dodawać przydatne linki do utworzonych przez siebie stron. Alternatywnie możesz tworzyć nowe i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym momencie. Notion Web Clipper jest dostępny jako dodatek do przeglądarek Chrome, Safari i Firefox. Możesz także przyciąć zawartość ze swojego smartfona po pobraniu Notion i możesz dowiedzieć się więcej na ten temat Tutaj.
Pobierać: Notion Nożyczki sieciowe dla Firefoxa | Chrom | Safari (Bezpłatny)
Kto powinien rozważyć użycie Notion?
Pojęcie może działać dla wszystkich rodzajów ludzi. To doskonałe miejsce do uporządkowania wszystkiego, jeśli jesteś freelancerem, zwłaszcza jeśli masz pięciu lub więcej klientów, z którymi regularnie pracujesz. Narzędzie okaże się bardzo przydatne, jeśli jesteś właścicielem małej firmy i możesz zachęcić resztę swojego zespołu do korzystania z Notion, gdy dołączą.
Możesz także użyć Notion, jeśli jesteś studentem. Możesz utworzyć różne obszary robocze dla każdego ze swoich zadań, a także jest to przydatne, jeśli chcesz wyciąć artykuły i inne zasoby, do których możesz później się odnieść. Podczas pisania pracy magisterskiej jest to również świetne miejsce do aktualizowania bibliografii.
Osoby, które chcą uporządkować swoje życie osobiste, mogą również chcieć rozważyć użycie Notion. To wygodne miejsce do umieszczenia listy zakupów spożywczych, a także do śledzenia ważnych wydarzeń i nie tylko.
Notion: świetne miejsce do uporządkowania życia
Notion jest prawdopodobnie najlepszym narzędziem zwiększającym produktywność, jakiego możesz użyć. Oferuje wiele ekscytujących funkcji w jednym miejscu i możesz łatwo dodawać strony i więcej na wielu urządzeniach.
Co więcej, jeśli chcesz skorzystać z cudzych szablonów, znajdziesz wiele z nich, z których możesz korzystać za darmo (oraz wybór płatnych opcji). Ludzie reprezentujący wiele dyscyplin mogą odnieść korzyści z używania Notion i warto spróbować, jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności organizacyjne.
