Reklama
W mojej rodzinie moje dzieci drukują prawie wszystko, co znajdą w Internecie. Niezależnie od tego, czy są to kolorowanki, puzzle czy artykuły, znajdziesz je ułożone na naszym biurku w salonie. To zawsze doprowadza mnie do szału, ponieważ atrament jest tak drogi.
Tutaj w MUO zawsze szukaliśmy sposobów na oszczędzanie zasobów drukarki. Karl pokryte PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Oszczędzaj papier i tusz podczas drukowania stron internetowych Czytaj więcej , co pomaga oszczędzać papier i tusz. Tina również zaoferowała doskonały artykuł Jak zaoszczędzić tusz do drukarki i wydłużyć jego żywotność Czytaj więcej wypełniony poradami przedłużającymi żywotność kasety drukującej.
Jednym z najskuteczniejszych sposobów ograniczania marnowania zasobów zarówno przez firmy, jak i rodziny, jest próba znalezienia alternatywy dla korzystania z wydrukowanych kopii. Jedną ze strategii, aby to osiągnąć, jest przypisanie wartości każdej drukowanej stronie i ograniczenie każdego użytkownika do określonej liczby wydruków w pewnym okresie.
Każda aplikacja, która to robi, jest zasadniczo oprogramowaniem serwera wydruku. Chociaż znalezienie darmowego oprogramowania serwera drukarki może być możliwe, nie zawsze łatwo jest znaleźć aplikację, która skutecznie zarządza liczbą wydruków dla określonych użytkowników lub grup. Znalazłem jedną aplikację, która robi to dobrze Wycinanka, dostępne dla systemów Windows, Mac i Linux.
Instalowanie PaperCut
PaperCut jest w rzeczywistości wysokiej jakości, profesjonalną aplikacją serwera wydruku, ale oferuje w pełni funkcjonalną bezpłatną wersję, jeśli w systemie jest skonfigurowanych nie więcej niż pięciu użytkowników. Jeśli konfigurujesz go dla swojej rodziny lub małej firmy, możesz użyć tej aplikacji za darmo.
Procedura konfiguracyjna konfiguruje serwer druku za Ciebie i konfigurujesz go, uzyskując dostęp http://localhost: 9191 w twojej przeglądarce. Pierwszą opcją jest to, czy chcesz zainstalować aplikację na komputerze jako podstawowy serwer wydruku, dodatkowy serwer wydruku, internetowy serwer wydruku lub jako internetowy serwer proxy.
Skonfiguruj konto administratora i wybierz dobre hasło. Jeśli ktokolwiek może uzyskać dostęp do tego konta, może praktycznie zmodyfikować salda kont do tego, co chce, co zniweczyłoby cały cel posiadania serwera.
W następnym kroku, gdy skonfigurujesz domyślne koszty na stronę, pamiętaj, że niekoniecznie muszą to być prawdziwe pieniądze. Jeśli ustawiasz to w publicznym miejscu, w którym klienci płacą, odzwierciedlałoby to rzeczywisty koszt na stronę. Ale jeśli konfigurujesz to w domu, to po prostu określa, ile stron na „dolara” może wydrukować użytkownik.
Tak więc, jeśli chcesz ograniczyć swoje dzieci (lub personel) do około 50 stron miesięcznie, ustaw domyślny koszt strony na 0,10 USD, a kredyt użytkownika w następnym kroku na 5,00 USD. Jeśli jednak używasz go wyłącznie jako serwera wydruku, którego możesz używać do monitorowania i rejestrowania aktywności drukarki, skonfiguruj go ze wszystkimi zerami.
Ostatnim krokiem jest zaimportowanie użytkowników z sieci. Jeśli oprogramowanie działa w środowisku korporacyjnym, może importować z systemu za pomocą Windows Active Directory lub LDAP. Większość użytkowników domowych korzysta tylko z Windows Standard.
Korzystanie z oprogramowania
Po skonfigurowaniu możesz rozpocząć poznawanie systemu. Zarządzanie użytkownikami jest dość proste i jednoznaczne. Lista użytkowników wyświetla szybką historię wszystkich sald i zestawienie zadań drukowania dla każdego użytkownika. Jednym rzutem oka dostrzeżesz swoich ciężkich uderzeń.
Jeśli chcesz określić szczytowe godziny drukowania w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca, po prostu kliknij jedną z nazw użytkowników i przewiń w dół do „Statystyka i historia”, W którym można przejrzeć trend historyczny z ostatnich 30 dni zleceń drukowania.
Jeśli chcesz, możesz również zgrupować wielu użytkowników w jedno konto ze wspólnym saldem. Jest to prawdopodobnie najbardziej powszechne w firmach, w których koszty drukowania byłyby niższe od budżetu działu.
Możesz dodać dowolną liczbę kont wspólnych i przypisać saldo wspólne na konto. Pamiętaj tylko, że w wersji bezpłatnej możesz korzystać z 5 użytkowników, więc konto wspólne nie jest tak przydatne w wersji darmowej. Jeśli jednak chcesz być kreatywny, możesz użyć jednego użytkownika z każdego działu i poprosić pracowników o zalogowanie się na koncie „użytkownika” w dziale.
Na koniec będziesz potrzebować przeglądu wszystkich działań związanych z drukarką. Najlepszym miejscem do tego jest karta „Raporty”. Na tej stronie znajduje się lista wszelkiego rodzaju raportów podsumowujących, takich jak aktywność na użytkownika, lista najczęstszych użytkowników oraz wiele innych podsumowań posortowanych według konta lub grupy.
Możesz wyeksportować wszystkie te raporty w formacie CSV, HTML lub PDF. Ogólnie rzecz biorąc, aplikacja jest prawdopodobnie najszybszym i najłatwiejszym sposobem skonfigurowania serwera wydruku, który nie tylko monitoruje całą aktywność drukarki, ale także daje prosty sposób na ogranicz użytkowników przed nadmiernym drukowaniem. Mamy nadzieję, że dzięki temu użytkownicy wymyślą bardziej innowacyjne i kreatywne sposoby korzystania z danych niż ich drukowania Kopiuj.
Wypróbuj PaperCut i daj nam znać, co myślisz. Czy znasz inne podobne lub lepsze darmowe aplikacje serwera druku dostępne na wiele platform? Podziel się swoimi pomysłami w sekcji komentarzy poniżej.
Źródło obrazu: Lotus Head
Ryan ma tytuł licencjata z inżynierii elektrycznej. Pracował 13 lat w inżynierii automatyki, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor naczelny MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach dotyczących wizualizacji danych i był prezentowany w krajowej telewizji i radiu.