Google Keep vs. Zadania Google: jaka jest różnica?

Chociaż Google nie oferuje przejrzystej aplikacji do zarządzania zadaniami, takiej jak Notion lub ClickUp, w swoim pakiecie narzędzi znajdziesz Google Keep i Google Tasks. Na pierwszy rzut oka te aplikacje wyglądają podobnie. Oba oferują szybkie miejsce do zapisywania zadań do wykonania i zarządzania przypomnieniami.

Ale to coś więcej niż notatki i listy kontrolne. Jakie są więc różnice między Google Keep a Zadaniami Google? A który byłby dla Ciebie lepszy? Czytaj dalej aby się dowiedzieć.

Google Keep vs. Zadania Google: czym się różnią

Praca w Google Keep przypomina cyfrową tablicę ogłoszeń. Dodając notatki lub listy kontrolne do swojej tablicy, możesz je dostosowywać, zmieniać ich kolejność i przypinać. Po zakończeniu elementu możesz go usunąć lub zarchiwizować na później.

Możesz także oznaczyć swoje notatki, aby zaokrąglić podobne pomysły za pomocą etykiet. Zasadniczo możesz cieszyć się fizycznymi klejami w różnych jasnych, ale subtelnych kolorach tła w połączeniu z organizacją oprogramowania zwiększającego produktywność.

Zadania Google są prostsze i skupiają się na jednej liście rzeczy do zrobienia na raz. Chociaż możesz utworzyć wiele, możesz przełączać się między nimi, aby przeglądać ich zawartość. To doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy chcą ograniczyć rozpraszanie uwagi. Chociaż nie oferuje wiele poza listą zadań, dodawaniem podzadań i umieszczaniem gwiazdek obok tego, co najważniejsze, jego minimalne funkcje sprawiają, że jest o wiele bardziej skoncentrowany.

Obie te aplikacje są dostępne na Twoim smartfonie. W przeciwieństwie do Google Keep, Zadania Google nie są samodzielną aplikacją internetową w Google Workspace. Możesz go znaleźć na pasku narzędzi swoich Aplikacji Google, takich jak Kalendarz Google i Gmail. Jeśli jesteś użytkownikiem Chrome, możesz też użyj rozszerzenia Google Keep aby pomóc Ci zachować porządek.

Google Keep vs. Zadania Google: przypomnienia

Tam są wiele sposobów na optymalizację listy rzeczy do zrobienia w Google Keep. Jednym ze sposobów jest ustawienie przypomnień o dacie i godzinie. Spowoduje to wysłanie do przeglądarki powiadomienia z treścią notatki lub listy rzeczy do zrobienia. Po zamknięciu nie wysyła kolejnego.

Dla tych, którzy mogą potrzebować dodatkowej zachęty, dodanie przypomnień o datach do zadań Google spowoduje automatyczne umieszczenie znacznika u góry kalendarza Google na ten dzień. Możesz także przypisać czas, jeśli chcesz, ale nie będzie to przeszkadzać w umawianiu spotkań. Po prostu wisi tam, dopóki go nie sprawdzisz.

Google Keep vs. Zadania Google: przypadki użycia

Z Google Keep możesz korzystać na wiele sposobów. Używając etykiet, Google Keep może być również uniwersalnym narzędziem do planowania. Oto parę sugestii:

• Szybkie listy rzeczy do zrobienia i notatki— natychmiast zapisuj zadania i informacje, aby ich nie zapomnieć. Ponieważ wszystkie znajdują się w tym samym miejscu, nie zgubisz ich. Oznacz je notatka Lub do zrobienia, i sortuj je lub podejmuj działania, gdy masz czas.
• Tablica nastrojów— szybko zapisuj obrazy w Google Keep, gdy je napotkasz.
• Inspiracja i odniesienie— niezależnie od tego, czy pracujesz nad kreatywnymi projektami, czy remontujesz, zbieraj obrazy i pomysły na bieżąco, aby później móc je wszystkie obejrzeć w tym samym miejscu.
• Planowanie mediów społecznościowych— prześlij obrazy i przygotuj kopię w Google Keep. Kiedy będziesz gotowy, skopiuj i wklej go na swoje konto i opublikuj. Dodaj przypomnienia, jeśli chcesz planować z wyprzedzeniem.
• Scrapbooking i dziennikarstwo—chcesz udokumentować podróż lub wydarzenie? Gromadź wszystko w Google Keep i rób notatki na bieżąco.

Dzięki swojej wszechstronności i elementom wizualnym możesz wykazać się kreatywnością dzięki Google Keep. Ale są też korzyści z minimalnych aplikacji, takich jak Zadania Google.

Chociaż nie jest to narzędzie wielofunkcyjne, jest doskonałą aplikacją towarzyszącą. Aplikacja Lista zadań Google towarzyszy Ci w całym Google Workspace, co oznacza, że ​​jest z Tobą podczas pracy. Google Keep też jest, ale dzięki Google Tasks skupiasz się na jednej liście na raz.

Zadania Google dobrze łączą się z Gmailem, ponieważ możesz natychmiast dodawać działania ze swojej skrzynki odbiorczej, współpracuje z Twoim kalendarzem, aby dać ci dodatkową zachętę i naprawdę możesz utworzyć listę dla prawie wszystkiego i mieć ją otwartą podczas zajmowania się arkuszami kalkulacyjnymi i dokumenty.

Google Keep vs. Zadania Google: współpraca

Google Keep umożliwia udostępnianie notatek, list i obrazów innym osobom. Zadania Google nie oferują żadnych funkcji współpracy, co jest świetne, jeśli planujesz sporządzać listy tylko dla Ciebie. Ograniczenie skupia się na Tobie i Twojej liście rzeczy do zrobienia. Jeśli więc szukasz miejsca do współpracy z innymi, Google Keep jest najlepszym rozwiązaniem.

Gdy udostępnisz element w Google Keep, natychmiast pojawi się on na koncie tej osoby i zostanie wysłane powiadomienie e-mail z informacją, że tam jest. Przenosi się tak, jak jest, bez etykiet i kodowania kolorami, dzięki czemu Twój współpracownik może organizować rzeczy na swój własny sposób.

Ponieważ Google Keep stale dodaje elementy w jednym miejscu, etykietowanie pomaga je później znaleźć. Jeśli często udostępniasz notatki tej samej osobie, możesz utworzyć etykietę z jej imieniem i nazwiskiem, aby szybko zlokalizować jej notatki. Jeśli pracujesz z różnymi osobami, możesz utworzyć wspólną etykietę. Lub, jeśli współpracujesz przy wielu projektach, po prostu oznacz je odpowiednią nazwą.

Który jest lepszy?

Google Keep to doskonałe połączenie kreatywności i organizacji. Jeśli nie masz nic przeciwko zebraniu wszystkiego po trochu w jednym miejscu, prawdopodobnie będzie to lepszy wybór, jeśli lubisz dostosowywać i kodować kolorami. Jest to również łatwe miejsce do odpalenia swoich myśli i pomysłów bez utraty ich na fizycznej karteczce samoprzylepnej lub kawałku papieru. Choć może to zabrzmieć chaotycznie, przypinanie i etykietowanie pomoże później znaleźć przedmioty.

Zadania Google są minimalne i skoncentrowane. Chociaż możesz tworzyć wiele list rzeczy do zrobienia, możesz wyświetlać tylko jedną naraz, skupiając uwagę na zadaniu. To doskonała aplikacja towarzysząca dla osób korzystających z Google Workspace.

Ale nawet jeśli używasz go tylko na telefonie, aplikacja nie ma nadmiaru funkcji, które mogłyby Cię rozpraszać. Jeśli szukasz aplikacji do szybkich, bezproblemowych list kontrolnych, a jednocześnie trudnych do zignorowania przypomnień, prawdopodobnie warto wypróbować Google Tasks.

Zacznij planować dzięki tym aplikacjom Google

Niezależnie od tego, czy wybierzesz Google Keep ze względu na jego kreatywność, czy Zadania Google ze względu na skupienie, obie aplikacje są dostępne bezpłatnie w przeglądarce lub w sklepie z aplikacjami na telefonie. Wszystko czego potrzebujesz to konto Google i jesteś gotowy do pracy.

Co najlepsze, możesz używać tych aplikacji razem z Workspace lub samodzielnie, jeśli wolisz inne oprogramowanie. Jeśli po przeczytaniu tego nadal nie możesz się zdecydować, dlaczego nie spróbować obu i przekonać się, który z nich jest dla Ciebie najlepszy?