Rodzaj przetwarzania wsadowego zadań, temat dnia, to metoda produktywności, w której spędzasz dzień pracując nad określonym typem zadania. Dla wielu osób jest to prosty sposób na zwiększenie koncentracji i uporządkowanie dnia pracy.
Poza tym wielu osobom łatwiej jest skupić się na jednym rodzaju czynności na raz, zamiast przełączać się między dwoma lub więcej rodzajami zadań. Oto dokładniejsze spojrzenie na temat motywów dnia, a także sposoby, w jakie może on przynieść korzyści Twojemu obciążeniu pracą.
Co to jest motyw dnia?
Idea motywowania dni jest prosta: poświęć jeden dzień w tygodniu na określony aspekt swojej pracy. Dla zaznajomionych z praktyka grupowania zadań, lub grupowanie podobnych zadań, aby pracować nad wszystkimi naraz, motywy dnia to zasadniczo następny krok. Chodzi o promowanie skupienia i wydajności.
Na przykład możesz poświęcić wtorki na zarządzanie mediami społecznościowymi i nadrabianie zaległości w e-mailach, a czwartki poświęcić na networking. W przypadku niektórych rodzajów pracy poświęcenie kilku dni na określony temat w każdym tygodniu może mieć największy sens.
W każdym razie motyw dnia pozwala skupić się na podobnych zadaniach jednocześnie, co jest powszechną taktyką w kręgach produktywności, znaną jako jednozadaniowość. W rzeczywistości ludzie są generalnie bardziej efektywni, gdy skupiają się na jednym zadaniu w danym momencie, podczas gdy wielozadaniowość jest zwykle nieefektywna. Mózg. Motywy dnia przenoszą to skupienie na wyższy poziom.
Kiedy motywy dnia są najbardziej przydatne?
Dla osób, które wykonują wiele różnych zadań w ciągu tygodnia pracy, motyw dnia może pomóc w ustaleniu celu na każdy dzień. W zależności od rodzaju pracy, temat każdego dnia może się nieco różnić. Decyzja, które zadania pogrupować, należy do Ciebie, więc jest dużo miejsca na personalizację.
Na przykład niezależni pisarze mogą spędzać poniedziałki na prezentowaniu, we wtorki na pisaniu pierwszych szkiców, w środy na poprawianiu swoich artykułów, a czwartki na promowaniu swojej pracy. Tymczasem ktoś, kto prowadzi organizację non-profit, może poświęcić poniedziałki na planowanie zbiórki pieniędzy, wtorki na organizowanie wolontariuszy, a środy na planowanie wydarzeń. Wszystko zależy od Twoich potrzeb związanych z konkretną karierą.
W przypadku wielu rodzajów pracy (lub nauki) takie podejście może zmniejszyć zmęczenie decyzyjne, zapobiegać utracie impetu w wyniku przełączania zadańi urozmaicić swój tydzień pracy. To także skuteczny sposób na zorganizowanie się i załatwienie spraw.
Oprócz pracy motywy dnia można wykorzystać również w życiu codziennym. Na przykład poświęć poniedziałki na planowanie posiłków, wtorki na gotowanie wsadowe, a środy na pranie. Jest to również pomocne przy blokowaniu dni wolnych, dzięki czemu można na przykład wyznaczyć soboty na czas dla rodziny. W przeważającej części motywy dnia to wygodny sposób na uwzględnienie prawie każdej aktywności w swoim harmonogramie.
Jak rozpocząć tworzenie motywów dziennych?
Zawsze istnieje możliwość zanotowania codziennych obszarów zainteresowania w papierowym terminarzu lub kalendarzu, być może z kilkoma zakreślaczami lub markerami dla polotu. Jednak wiele popularnych aplikacji i programów do planowania dobrze nadaje się do tworzenia motywów dnia.
Oto spojrzenie na typy aplikacji, które dobrze współpracują z tą metodą produktywności, zaczynając od ClickUp.
1. Korzystanie z motywów ClickUp for Day
Dzięki poręcznemu widokowi kalendarza tworzenie dni tematycznych w ClickUp to pestka. od Dom ekran, dotknij Plus przycisk, aby utworzyć nowe zadanie. Nadaj mu nazwę, a następnie stuknij w Dodaj datę przycisk. Wybierz Termin płatności w kalendarzu, a następnie stuknij w Dodaj cykliczne przycisk.
Następnie wybierz co tydzień opcję tradycyjnego harmonogramu dnia lub utwórz niestandardową konfigurację. Zdecyduj, czy chcesz, aby następne zadanie pojawiło się, gdy pierwsze zostanie ukończone, czy zamknięte. Istnieje również opcja pracy według harmonogramu. (Podczas pracy z zaplanowaną opcją zadania wykonane z wyprzedzeniem automatycznie utworzą zadanie na następny tydzień).
Na koniec upewnij się, że powtarzać się na zawsze przycisk jest włączony, a dzień tematyczny jest gotowy. Powtarzaj to przez resztę tygodnia, a wkrótce będziesz mieć konfigurację dnia pracy w ClickUp.
Pobierać: Kliknij w górę dla iOS | Android (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
2. Korzystanie z kalendarzy: terminarz i organizer do motywów dziennych
Tymczasem większość aplikacji do planowania świetnie sprawdzi się również w przypadku motywów dziennych. Na przykład popularna aplikacja Calendars: Planner & Organizer sprawia, że tworzenie dni tematycznych jest łatwe (i szczerze mówiąc zabawne).
Najpierw dotknij Plus przycisk, aby utworzyć nowe wydarzenie. Nadaj mu nazwę, a następnie przewiń do Powtarzać przycisk u dołu ekranu. Wybierać co tydzień i naciśnij Zapisz. Powtórz dla pozostałych motywów i dni roboczych, a w mgnieniu oka będziesz mieć gotowe tygodniowe dni tematyczne.
Istnieje również opcja kodowania kolorami każdego dnia w celu organizacji następnego poziomu. Aplikacja Kalendarze oferuje wiele opcji personalizacji, więc poeksperymentuj z nią i stwórz harmonogram, który pasuje zarówno do Twojego dnia pracy, jak i preferencji estetycznych. Aplikacja wymaga subskrypcji; jednak masz bezpłatny tydzień na wypróbowanie go w pierwszej kolejności.
Pobierać: Kalendarze: terminarz i organizator dla iOS (Wymagana subskrypcja, dostępna bezpłatna wersja próbna)
3. Używanie Time Planner do tworzenia motywów dnia
Wreszcie aplikacja Time Planner: Harmonogram i zadania to kolejny solidny wybór.
od Harmonogram dotknij przycisku plusa, aby utworzyć nowe wydarzenie. Nazwij czynność, a następnie wybierz dzień w kalendarzu. Wybierz powtórzenie wtedy cecha tygodnie. Zaznacz dni, w które chcesz powtórzyć zadanie. Stuknij w znacznik wyboru w prawym górnym rogu, aby go zapisać, a aktywność tematyczna jest gotowa.
Darmowa wersja aplikacji zawiera wiele funkcji (i nie ma też irytujących reklam). Możesz skonfigurować nieograniczoną liczbę kategorii i zadań. Opcjonalna wersja premium zawiera jednak dodatkowe przypomnienia, szczegółowe statystyki i możliwość dodawania załączników. Wybierz wersję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Pobierać: Planowanie czasu: Harmonogram i zadania dla Android (Dostępne bezpłatne zakupy w aplikacji)
Wypróbuj motyw dnia, aby uzyskać większą koncentrację w swoim dniu pracy
Jeśli masz wiele różnych zadań do pracy i na resztę życia, temat dnia to doskonały sposób na zgrupowanie podobnych czynności i wyeliminowanie ich za jednym razem. Zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym motywy dnia to skuteczny i nowatorski sposób radzenia sobie ze wszystkimi zadaniami z listy rzeczy do zrobienia.