Chcesz, aby Twoje funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel były wolne od błędów? Dowiedz się, jak uniknąć najczęstszych błędów i z łatwością doskonalić swoje umiejętności analizy danych.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel jest doskonałym narzędziem oszczędzającym czas i zmniejszającym nakład pracy ręcznej podczas pracy ze znaczną ilością danych. Może to jednak powodować frustrację, gdy zaczynasz i wydaje się, że nie możesz go uruchomić.

Masz trudności z uzyskaniem pożądanego wyniku? Czy zastanawiasz się, dlaczego funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca #N/D zamiast wartości, której potrzebujesz? Ten artykuł pomoże Ci zidentyfikować typowe błędy i sposoby ich poprawiania.

1. Wyszukaj wartość w niewłaściwej kolumnie

Jeden z najczęstszych błędów, które zobaczysz, kiedy przy użyciu formuły WYSZUKAJ.PIONOWO ma tylko funkcję zwracającą #nie dotyczy wartości. Ten błąd występuje, gdy nie może znaleźć wartości wyszukiwania, o którą prosiłeś.

W niektórych przypadkach możesz skorzystaj z funkcji XLOOKUP zamiast tego jednak równie łatwo jest naprawić błąd w równaniu WYSZUKAJ.PIONOWO.

instagram viewer

Jak rozwiązać ten błąd:

Przyczyna, dla której funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie znajduje żądanej wartości, może wynikać z braku tej wartości w tabeli. Jeśli jednak zwraca wszystko #nie dotyczy wartości, a wyszukiwaną wartością jest tekst, prawdopodobnie dzieje się tak dlatego, że może czytać tylko od lewej do prawej.

Gdy tworzenie tabel w Excelu w przypadku funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO upewnij się, że wyszukiwana wartość jest umieszczona po lewej stronie wartości, którą chcesz zwrócić. Najłatwiej to zrobić, ustawiając ją jako pierwszą kolumnę w tabeli.

Teraz twoja formuła powinna zwrócić wartość:

2. Niepoprawne formatowanie liczb

Kiedy masz do czynienia z liczbami jako wartością wyszukiwania, próba ustalenia, co poszło nie tak, może być bardzo frustrująca. Jeśli pojawia się błąd, pierwszą rzeczą do sprawdzenia jest formatowanie liczb.

Podczas importowania danych z zewnętrznych baz danych lub kopiowania danych z zewnętrznego źródła mogą wystąpić problemy z formatowaniem. Aby stwierdzić, czy dane są odczytywane jako tekst, sprawdź, czy są wyrównane do lewej strony lub czy jest oznaczony symbolem błędu. Prawidłowo sformatowane liczby są wyrównane do prawej strony.

Jak rozwiązać ten błąd:

Jeśli liczby w Twojej tabeli są wyświetlane jako tekst, musisz je przekonwertować na liczby. Najskuteczniejszym sposobem na to jest użycie tzw Wskaźnik błędu. Używanie wskaźnika błędu do formatowania liczb:

  1. Wybierz swoją kolumnę za pomocą szukana wartość. Szybkim sposobem na zaznaczenie wszystkich danych jest kliknięcie na pierwszą komórkę w żądanej kolumnie. Następnie, przytrzymując przycisk KLAWISZ KONTROLNY kliknij przycisk Klawisz strzałki w dół.
  2. Po wybraniu wszystkich danych w kolumnie tabeli kliknij na Wskaźnik błędui wybierz Konwertuj na liczbę.
  3. Ten błąd w formule powinien zniknąć.

3. Zwrócono nieprawidłową wartość z powodu podobnych wartości

W niektórych przypadkach możesz zobaczyć zwróconą wartość, jednak szukana wartość nie istnieje. Może się to zdarzyć, jeśli nie skonfigurujesz formuły do ​​wyszukiwania tylko dokładnych dopasowań.

Jak rozwiązać ten błąd:

Łatwo rozwiąż ten problem, aktualizując formułę, wykonując następujące czynności:

  1. Kliknij pierwszą komórkę w swojej kolumnie z WYSZUKAJ.PIONOWO funkcjonować.
  2. Zobacz formułę, klikając na fx przycisk.
  3. W ostatnim polu, Range_Lookup, upewnij się, że ma wartość 0, aby argument był FAŁSZ. Jeśli jest to 1 lub puste, zostanie ustawione na PRAWDA. Prawda oznacza, że ​​jeśli nie może znaleźć dokładnej wartości, zwróci wartość dla najbliższego dopasowania. Jeśli ma wartość Fałsz, formuła zwróci tylko dokładne dopasowanie lub błąd.

4. Brak blokowania zakresu danych

Do tej pory używaliśmy pojedynczych wartości WYSZUKAJ.PIONOWO. Jednak funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO doskonale nadaje się również do automatycznego pobierania informacji z jednej tabeli do drugiej.

Na przykład, jeśli masz tabelę przedstawiającą sprzedaż według identyfikatora pracownika i inną tabelę zawierającą nazwiska i numery identyfikacyjne pracowników, możesz użyć tego narzędzia do wyświetlenia sprzedaży według nazwiska pracownika, wyszukując numery identyfikacyjne.

W przypadku używania formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w kolumnie, a nie w pojedynczej komórce, zakres danych może ulec zmianie i spowodować zwrócenie nieprawidłowych wartości lub błędów.

Jak rozwiązać ten błąd:

Aby temu zapobiec, pamiętaj o zablokowaniu zakresu danych, upewniając się, że formuła używa tego samego zakresu wyszukiwania dla każdej komórki.

  1. Kliknij pierwszą komórkę w swojej kolumnie z WYSZUKAJ.PIONOWO funkcjonować.
  2. Zobacz formułę, klikając na fx przycisk.
  3. Jeśli używasz tabeli, twój Table_Array Powinien być Tabela x[#Wszystkie] (jak widać poniżej).
  4. Jeśli używasz zwykłego zakresu lub nie chcesz pełnej kolumny, pamiętaj o umieszczeniu $ przed literą i ponownie przed liczbą komórek, od których chcesz rozpocząć i zakończyć.
  5. Każda z tych metod będzie działać, aby naprawić błąd.

5. Formuła SUMA nie działa z powodu wartości #N/D

Nawet jeśli Twoja formuła działa poprawnie, #NA wartości mogą nadal pojawiać się, jeśli wartość nie istnieje w tabeli. Jest to dość powszechne i może kolidować z innymi formułami zastosowanymi do Twojej kolumny.

Jedną z najczęściej używanych funkcji jest tzw Formuła SUMA, który nie może obliczyć, czy w zakresie, który chcesz dodać, znajdują się wartości nieliczbowe.

Jak rozwiązać ten błąd:

Na szczęście istnieją dwa proste sposoby rozwiązania tego problemu; używając SUMA.JEŻELI formuła lub poprzez włączenie JEŚLI BŁĄD funkcjonować w Twoim WYSZUKAJ.PIONOWO równanie.

Używanie SUMA.JEŻELI zamiast formuły SUMA:

  1. Zamiast za pomocą funkcji SUMA, Wpisz =SUMA.JEŻELI
  2. Kliknij na fx przycisk.
  3. Pod Zakres, użyj sekcji, którą chcesz dopasować do kryteriów.
  4. Pod Kryteria, wstaw ten argument, aby wykluczyć #nie dotyczy wpisy z równania; "<>#nie dotyczy".
  5. Pod Zakres sumy, umieść zakres, który chcesz dodać. W tym przypadku kolumna z twoim WYSZUKAJ.PIONOWO.
  6. Formuła powinna wyglądać następująco:

Korzystanie z funkcji JEŻELI.BŁĄD przed formułą WYSZUKAJ.PIONOWO:

  1. Kliknij pierwszą komórkę w swojej kolumnie z WYSZUKAJ.PIONOWO funkcjonować.
  2. W zakładce formuła wpisz JEŻELI.BŁĄD( między znakiem równości a literą V.
  3. Po WYSZUKAJ.PIONOWO wpisz równanie ,0)
  4. Formuła powinna wyglądać następująco:
  5. Teraz zamiast #nie dotyczy wrócisz 0 jeśli nie ma wartości.

Opanuj formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, unikając tych typowych błędów

WYSZUKAJ.PIONOWO jest potężną formułą, jeśli jest używana prawidłowo, więc skorzystanie z tych wskazówek, aby uniknąć błędów, będzie miało znaczenie. Dzięki tym wskazówkom zaoszczędzisz czas i zwiększysz produktywność.

Od formatowania i zmieniania zakresów po używanie podobnych formuł, takich jak XLOOKUP, zawsze istnieje sposób na zwiększenie produktywności. Najlepszym sposobem jest ciągła nauka i ciągłe doskonalenie swoich umiejętności.