Jak korzystać z efektu Zeigarnika z narzędziami cyfrowymi w celu poprawy produktywności?

Być może właśnie skończyłeś oglądać swój ulubiony serial w serwisie Netflix i obiecałeś sobie, że zabierzesz się do pracy. Jednak w przeciwieństwie do wielu dobrych historii, ten odcinek zakończył się na klifie.

Udaje ci się dotrzeć do biurka, ale nadal nie możesz wyrzucić tego nierozwiązanego uczucia ze swojego umysłu, aby skoncentrować się na swojej pracy. To efekt Zeigarnika w ruchu.

Co to jest efekt Zeigarnika?

W latach dwudziestych sowiecko-litewski psycholog i profesor odkrył, że kelnerzy w ruchliwej restauracji w Wiedniu pamiętają szczegóły długich i skomplikowanych zamówień, których jeszcze nie dostarczyli. Podobnie, ci sami pracownicy zapomnieliby o wszystkich tych informacjach po zrealizowaniu zamówień.

W wyniku dalszych badań tego efektu dr Zeigarnik przeprowadził eksperymenty, z których wynikało, że ludzie mają tendencję do stale przypominaj sobie o niezakończonych zadaniach lub czynnościach, które zostały przerwane, zapominając o tych, które zostały przerwane; zakończony. To jest jak ciągłe mentalne przypomnienie, że powinieneś dokończyć to, co zacząłeś.

Czy to nie powinno być dobre? Może być, ale okazuje się, że efekt Zeigarnika może również prowadzić do wina produktywności i negatywnie wpłynąć na Twoje zdrowie psychiczne. Oto jak:

• Po pierwsze, te natrętne myśli o niekompletnych zadaniach utrudniają Ci skupienie się na innych rzeczach.
• Po drugie, efekt Zeigarnika przyczynia się do zacierania granic między pracą a życiem prywatnym, ponieważ te destrukcyjne myśli o niedokończonej pracy zabierasz do domu, co utrudnia odpoczynek.

Jednak srebrną podszewką jest to, że możesz użyć tych wskazówek i narzędzi cyfrowych jako sposobu na zwiększenie dzięki nim swojej produktywności.

1. Zaplanuj swoją motywację, aby stworzyć rozpęd

Efekt Zeigarnika uruchamia się tylko wtedy, gdy już rozpocząłeś zadanie bez jego ukończenia, więc musisz zmotywować się od początku i wyeliminować skłonność do zwlekania.

Być może jeszcze nie zacząłeś ćwiczyć, medytować lub uczyć się kodowania, ponieważ zawsze czekasz na „kiedyś”, kiedy będziesz miał motywację i siłę woli. Im szybciej zaplanujesz swoje zadania, tym większe prawdopodobieństwo, że poczujesz motywację do rozpoczęcia.

Ustalając termin realizacji swoich celów, będziesz chroniony przed wymówkami, prokrastynacją i strachem przed porażką. Najlepszym sposobem na zmotywowanie się jest zapamiętanie, dlaczego chcesz rozpocząć zadanie. Alternatywnie, gdy nie możesz znaleźć motywacji od wewnątrz, możesz polegać na aplikacjach motywacyjnych, takich jak Inspirujące cytaty, aby rozpocząć dzień.

Dzięki tej aplikacji możesz wybrać, kiedy chcesz otrzymywać inspirujące/motywujące cytaty. Możesz zaplanować te cytaty tuż przed rozpoczęciem zadania, aby mieć właściwe nastawienie.

Pobierać: Inspirujące cytaty dla Android (Dostępna bezpłatna subskrypcja premium)

2. Uporządkuj swoje zadania w kolejności priorytetów

Są szanse, że zaczynasz dzień od wyobrażenia sobie wszystkich zadań, które chcesz wykonać, z zamiarem bycia jak najbardziej produktywnym. Ale w miarę upływu dnia przeskakujesz od jednego zadania do drugiego, nie kończąc nikogo – dobry przepis na bezproduktywny dzień.

Rosnąca liczba elementów na Twojej liście rzeczy do zrobienia, nieustanne e-maile i ciągłe powiadomienia, które walczą o Twoją ograniczoną uwagę, już teraz utrudniają Ci koncentrację. Dodaj do partii powracające myśli o niedokończonych zadaniach i jesteś na drodze ekspresowej do wypalenia.

Więc jaka jest alternatywa? Uporządkuj wszystkie swoje zadania w kolejności priorytetów. Zacznij od sporządzenia listy wszystkiego, co musisz zrobić, od ważnego spotkania dotyczącego wprowadzenia produktu po odbiór prania. Możesz także podzielić złożone zadania na podzadania.

Następnie pobierz Macierz priorytetów aplikację, która pomoże Ci rozwiązać te zadania, zaczynając od najważniejszego. Użyj aplikacji, aby uporządkować swoje zadania na czterech poziomach:

1. Pierwszy kwartał przeznaczony jest na najważniejsze lub najtrudniejsze zadania (co musisz zrobić natychmiast).
2. Drugi kwartał przeznaczony jest na zadania, które możesz wykonać później (po ukończeniu tych z pierwszego)
3. Trzeci kwartał przeznaczony jest na zadania, które możesz delegować (zadania mniej ważne) oraz
4. Ostatni kwartał przeznaczony jest na zadania, które możesz odłożyć.

Gdy wypełnisz wszystkie cztery poziomy, zacznij pracować nad zadaniami z pierwszego i nie ruszaj się, dopóki nie ukończysz wszystkich z nich. Dlaczego to działa?

Korzystając z efektu Zeigarnika, możesz kontynuować pracę nad najważniejszymi zadaniami, dopóki ich nie wykonasz. Im trudniejsze zadania wykonasz w ciągu dnia, tym bardziej będziesz zmotywowany, aby przejść do następnego.

A jeśli skończysz dzień utknął w trzecim lub czwartym kwartale, możesz spać spokojnie, wiedząc, że nie będziesz mieć nieprzespanych nocy, ponieważ nie odebrałeś prania.

Pobierać: Macierz priorytetów dla Android | iOS (Bezpłatna wersja próbna, dostępna subskrypcja premium)

3. Zaplanuj przerwy podczas nauki, aby poprawić swoją pamięć

Innym sposobem wykorzystania efektu Zeigarnika na swoją korzyść jest planowanie krótkich przerw w nauce, aby poprawić swoją pamięć. Na przykład, jeśli uczysz się do egzaminu, zamiast wkuwać cały materiał za jednym razem, zaplanuj krótkie przerwy w sesjach nauki, aby zrobić coś niezwiązanego.

Poza tym, że pomaga ci się zrelaksować i nabrać sił, robienie krótkich przerw pozwoli ci wykonywać inne niepowiązane czynności, jednocześnie mentalnie powracając do informacji, które próbujesz zapamiętać.

Technikę tę możesz również wykorzystać podczas spotkania lub pisania bloga. Wystarczy zaplanować strategiczną przerwę podczas omawiania ważnego punktu lub przestań pisać w środku zdania. Dzięki temu możesz wrócić do swojego zadania ze świeżym spojrzeniem.

Ale jeśli uważasz, że możesz mieć trudności z samodzielnym planowaniem krótkich przerw podczas sesji nauki, możesz użyć rozszerzenia Google Chrome, takiego jak Micro Breaks, aby skonfigurować niestandardowe przypomnienia.

Pobierać: Mikroprzerwy dla Chrom (Wolny)

4. Dokumentuj swoje wygrane i powtarzaj

Listy rzeczy do zrobienia zostały spopularyzowane jako praktyczny chwyt zwiększający produktywność i słusznie. Ale równie ważne jest, aby udokumentować swoje wygrane i cieszyć się satysfakcją z ciężkiej pracy, tworząc listę „ukończonych”.

Warto również zauważyć, że jedną z wad Efektu Zeigarnika jest wywołane przez niego napięcie psychiczne. Zauważysz jednak, że stres spowodowany natrętnymi myślami o nieukończonych zadaniach zmniejszy się po zakończeniu pracy.

Ale biorąc pod uwagę, że wiele osób nie poświęca wystarczającej uwagi codziennym wygranym, być może będziesz musiał podjąć proaktywne kroki, takie jak zapisanie ich, aby je zapamiętać, i zakończenie dnia na wysokim poziomie.

Ponadto satysfakcja, jaką będziesz czerpać z tego ćwiczenia, nabierze rozpędu, aby ukończenie pracy stało się nawykiem i powtórzenie całego procesu.

Jednym z najlepszych sposobów dokumentowania swoich wygranych w podróży jest korzystanie z aplikacji do robienia notatek, takiej jak Evernote. To potężne narzędzie automatycznie synchronizuje wszystkie informacje ze wszystkimi Twoimi urządzeniami, dzięki czemu jest łatwo dostępne, gdy potrzebujesz szybkiego spojrzenia.

Pobierać: Evernote dla Android | iOS | Pulpit (Darmowa, dostępna wersja premium)

Wykorzystaj efekt Zeigarnika, aby potoczyć piłkę

Świadomość efektu Zeigarnika może pomóc Ci wykorzystać go na swoją korzyść. Ilekroć chcesz pracować nad zadaniem, znajdź motywację, aby stworzyć wystarczająco dużo rozpędu, aby zacząć, wiedząc, że twój umysł będzie cię szturchał, dopóki go nie skończysz. Pamiętaj, aby docenić i świętować swoje zwycięstwa, aby cieszyć się poczuciem spełnienia, jednocześnie redukując natrętne myśli i stres.

5 najlepszych aplikacji, które pomogą radzić sobie z wypaleniem

Czujesz się ostatnio bardzo przygnębiony? Możesz mieć problem z wypaleniem. Oto kilka aplikacji, które pomogą.

Czytaj dalej

O autorze