Jak dodawać i zarządzać wieloma obszarami roboczymi Slack

Narzędzia komunikacyjne, takie jak Slack, zrewolucjonizowały sposób interakcji w nowoczesnym miejscu pracy. Nie tak dawno temu całkowicie polegaliśmy na e-mailach lub rozmowach telefonicznych w celu komunikowania się ze współpracownikami i klientami. Slack zmienił reguły gry w efektywnej komunikacji, ponieważ zapewnia pojedynczą platformę do szybkiej wymiany pomysłów i dokumentów.

Prawdopodobnie dlatego musisz dodać więcej obszarów roboczych do swojego konta Slack, ponieważ pozwala to na lepszą współpracę z wewnętrznymi zespołami, innymi grupami zawodowymi lub klientami. Ten artykuł zawiera kilka wskazówek, które pomogą Ci dodawać i zarządzać wieloma obszarami roboczymi Slack.

Jak dodać kolejny obszar roboczy Slack na pulpicie

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy pracownikiem zdalnym, Twoje konto Slack może być Twoim pojedynczym punktem komunikacji, ponieważ obsługuje wiele obszarów roboczych bez przełączania się między wieloma kontami.

Możesz dodać różne obszary robocze Slack do tego samego konta i wyświetlać je po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego Slack. Pamiętaj, że możesz utworzyć nowy obszar roboczy lub zalogować się do innego obszaru roboczego Slack, do którego zostałeś zaproszony.

1. Jak utworzyć nowy obszar roboczy przy użyciu konta Slack

1. Zaloguj się na swoje konto Slack. Możesz to zrobić za pośrednictwem Slaska aplikacja komputerowa.
2. Kliknij na + (znak plusa) który pojawia się po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego i wybierz Utwórz nowy obszar roboczy.
3. Zostaniesz przekierowany na stronę internetową, na której zostaniesz poproszony o podanie swojego adresu e-mail. Upewnij się, że używasz tego samego adresu, który jest powiązany z Twoim kontem Slack.
4. Nazwij swój obszar roboczy i kliknij Następny.
5. Możesz dodać listę adresów e-mail osób, które chcesz zaprosić lub Skopiuj link z zaproszeniem i kliknij na Pomiń ten krok.
6. Zostaniesz poproszony o określenie, nad czym pracuje Twój zespół, na przykład nad projektem, kampanią lub wydarzeniem — dodaj odpowiednią opcję w polu i kliknij Następny.

Jesteś ustawiony! Pozostało ci tylko zrobić dostosuj swój nowy obszar roboczy Slack.

2. Jak zalogować się do istniejącego obszaru roboczego przy użyciu konta Slack

1. Otwórz aplikację komputerową Slack i zaloguj się na swoje konto.
2. Kliknij na + (znak plusa) po lewej stronie ekranu i wybierz Zaloguj się w innym obszarze roboczym.
3. W Twojej przeglądarce otworzy się strona internetowa Slack z prośbą o dodanie adresu e-mail. Użyj pierwotnie podanego adresu e-mail, aby otrzymać link z zaproszeniem do usługi Slack.
4. Pojawi się lista obszarów roboczych Slack powiązanych z tym adresem e-mail — wybierz obszar roboczy, do którego chcesz dołączyć, i kliknij otwarty.

3. Jak dodać kolejny obszar roboczy Slack na swoim smartfonie

Korzystanie z aplikacji mobilnej Slack to jeden z najlepszych sposobów zarządzania wszystkimi miejscami pracy i pozostawania w kontakcie w podróży. Możesz łatwo dodawać obszar roboczy, tworzyć kanały, odbierać i wysyłać wiadomości, udostępniać pliki i nie tylko. Oto jak dodać kolejny obszar roboczy Slack ze smartfona:

1. Otwórz aplikację Slack na swoim urządzeniu. Stuknij nazwę bieżącego obszaru roboczego w lewym górnym rogu i wybierz Dodaj obszar roboczy z listy.
2. Zobaczysz listę obszarów roboczych Slack powiązanych z Twoim e-mailem; uzyskiwać Dodać obok obszaru roboczego, do którego chcesz dołączyć.
3. Jeśli jeszcze nie zalogowałeś się do obszaru roboczego, dotknij opcji Zaloguj się do innego obszaru roboczego i wybierz Zaloguj się przy użyciu adresu URL obszaru roboczego na dnie.
4. Wprowadź adres URL obszaru roboczego i dotknij Kontynuować. Dodaj swój adres e-mail i hasło, a następnie dotknij Zalogować się.

Nowy obszar roboczy Slack zostanie dodany do Twojej listy obszarów roboczych. Następnie możesz przełączać się między nimi, dotykając nazwy obszaru roboczego w lewym górnym rogu.

Jak radzić sobie z przeciążeniem powiadomień z wielu luźnych obszarów roboczych

Przeładowanie powiadomieniami z wielu obszarów roboczych Slack może szybko stać się przytłaczające. Aby temu zaradzić, możesz dostosować ustawienia powiadomień w każdym obszarze roboczym. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić.

1. Wycisz określone kanały

Jedną z wad korzystania z czasu rzeczywistego, narzędzia komunikacji wewnętrznej jak Slack to przytłaczająca liczba otrzymywanych powiadomień. Sytuacja pogarsza się, gdy dodasz wiele obszarów roboczych do swojego konta Slack.

Na szczęście możesz poradzić sobie z tym problemem, wyciszając określone kanały, najlepiej te o dużej liczbie wiadomości lub te, które dostarczają informacji niezwiązanych bezpośrednio z Twoją pracą. Możesz wyciszyć takie kanały, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając Wycisz kanał.

2. Ustaw powiadomienia dla określonych słów kluczowych

Następną rzeczą, którą możesz zrobić, aby poradzić sobie z przeciążeniem powiadomień w obszarze roboczym Slack, pozostając na szczycie krytycznych wiadomości kanału, jest ustawienie powiadomień dla określonych słów kluczowych. Na przykład, gdy chcesz mieć oko na nowych klientów lub projekty.

Aby ustawić powiadomienia dla słów kluczowych, kliknij swój zdjęcie profilowe i wybierz Preferencje >Powiadomienia > Moje słowa kluczowe. Tutaj możesz wprowadzić słowa kluczowe, które chcesz śledzić, a za każdym razem, gdy nowa wiadomość zawiera te słowa kluczowe, na liście kanałów pojawi się plakietka powiadomienia.

3. Ustaw powiadomienie o wzmiankach

Założymy się, że nie chcesz przegapić ważnych wiadomości przeznaczonych specjalnie dla Ciebie. Zamiast otrzymywać powiadomienia o każdej nowej wiadomości, co może być dość rozpraszające, możesz ustawić powiadomienia tylko dla wzmianek.

Aby włączyć tę opcję, kliknij prawym przyciskiem myszy określony kanał i wybierz Zmień powiadomienia. Pod Wyślij powiadomienie dot wybierać Wzmianki. Możesz potrzebować innych ustawień powiadomień, jeśli używasz Slacka na swoim smartfonie. Jeśli tak, możesz sprawdzić tzw Używaj innych ustawień dla urządzeń mobilnych pole, aby dostosować ustawienia powiadomień mobilnych na tej samej stronie.

4. Dostosuj swój harmonogram powiadomień

Czy często odpowiadasz na wiadomości poza godzinami pracy biura lub w weekendy? Często prowadzi to do wydłużenia czasu pracy i wyczerpania. Ta stała łączność może prowadzić do „„zawsze aktywna” kultura pracy, co może zaszkodzić Twojemu samopoczuciu psychicznemu i produktywności.

Aby pomóc w stworzeniu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, Slack umożliwia dostosowanie harmonogramu powiadomień, tak aby otrzymywać powiadomienia tylko o określonych porach dnia. Aby to zrobić, kliknij swoje zdjęcie profilowe, wybierz Preferencje > Powiadomieniai przewiń w dół do Harmonogram powiadomień. Tutaj możesz dostosować, kiedy otrzymujesz powiadomienia i kiedy są wyciszone.

5. Wybierz inny dźwięk powiadomienia dla każdego obszaru roboczego

Rozróżnianie powiadomień z różnych obszarów roboczych bez otwierania aplikacji to świetny sposób na lepsze zarządzanie czasem, ponieważ można szybko określić, który obszar roboczy wymaga Twojej uwagi.

Aby to zrobić, przejdź do konkretnego obszaru roboczego Slack, kliknij swoje zdjęcie profilowe, wybierz Preferencje > Powiadomieniai przewiń w dół do Dźwięk i wygląd. Tutaj znajdziesz rozwijane menu z listą dźwięków do wyboru. Powtórz ten proces dla wszystkich obszarów roboczych i pamiętaj, aby wybrać różne dźwięki dla każdego z nich.

Bądź na bieżąco ze swoimi luźnymi obszarami roboczymi, aby zwiększyć swoją produktywność

Narzędzia komunikacyjne, takie jak Slack, pomagają pozostać w kontakcie ze współpracownikami i klientami, jednocześnie umożliwiając wykonywanie pracy. Jednak Slack może czasami przytłaczać ze względu na dużą liczbę powiadomień. Na szczęście jest wyposażony w funkcje, które mogą pomóc Ci zarządzać powiadomieniami i być na bieżąco z obszarami roboczymi.