W końcu uporządkowałeś swoje liczby w uporządkowanym arkuszu kalkulacyjnym Excel, aby je przeanalizować. Ale czy musisz przejść przez to wszystko, aby znaleźć największe i najmniejsze wartości? Nie z Excelem! Możesz rozróżnić te wartości bez wysiłku.
Istnieje wiele sposobów znajdowania najmniejszych i największych wartości w serii programu Excel. Możesz posortować tabelę tak, aby najmniejsza lub największa wartość była wyświetlana na górze, lub możesz użyć funkcji MIN i MAX, aby wyświetlić je osobno.
Jak znaleźć największą lub najmniejszą liczbę w programie Excel
Możesz sortować dane od największych do najmniejszych, tak aby największa wartość była wyświetlana na górze. Excel ma Funkcja sortowania i filtrowania, co jest przydatne w takich scenariuszach.
W tym scenariuszu mamy imiona i stopnie niektórych uczniów. Zamierzamy użyć funkcji Sortuj i filtruj, aby dowiedzieć się, który uczeń ma najwyższą ocenę. Oto jak:
- Wybierz całą tabelę danych.
- w Dom przejdź do zakładki Redagowanie sekcja po prawej stronie.
- Kliknij Sortuj i filtruj a następnie wybierz Sortowanie niestandardowe.
- W oknie Sortuj kliknij listę przed Sortuj według.
- Wybierz kolumnę, według której chcesz posortować dane. Jest to Klas w tym przykładzie.
- Wyjechać Sortuj wł Do Wartości komórek.
- Wybierz żądaną kolejność sortowania Zamówienie. idziemy z Największy do najmniejszego.
- Kliknij OK.
Jeśli Twoja tabela danych nie ma nagłówków (takich jak Imię lub Stopień), usuń zaznaczenie Moje dane mają nagłówki w oknie sortowania.
Teraz, gdy Twoje dane są posortowane, możesz łatwo zobaczyć, kto uzyskał najwyższą ocenę. Proces jest taki sam dla znalezienia najmniejszej wartości. Wystarczy ustawić kolejność sortowania na Od najmniejszego do największego tak, aby najmniejsza wartość była wyświetlana na górze.
Za pomocą Sortuj i filtruj w Excelu zmienia twoją tabelę danych, ale dobrą rzeczą jest to, że nie tylko możesz szybko zobaczyć najmniejsze lub największe wartości w powiązanych z nią kolumnach. Możesz użyj funkcji SORTUJ w Excelu aby utworzyć posortowaną kopię tabeli danych.
Jak wypisać największą lub najmniejszą liczbę w programie Excel
Alternatywnie, jeśli chcesz po prostu wypisać największe i najmniejsze wartości w serii programu Excel, możesz użyć funkcji MIN i MAX. Te dwie funkcje przeznaczone do jednego celu pobierają zestaw wartości, a następnie wyprowadzają odpowiednio najmniejszą lub największą wartość.
=MIN(wartość1; wartość2; ...)=MAX(wartość1; wartość2; ...)MIN i MAX są funkcjami matematycznymi i dotyczą tylko liczb. Jeśli komórka w twoim zakresie zawiera tekst, MIN i MAX zignorują go.
Załóżmy więc, że chcesz wypisać najwyższe i najniższe oceny w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Oto jak możesz to zrobić w Excelu:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wypisać najmniejszą liczbę.
- Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:
=MIN(B2:B11) - Naciskać Wchodzić.
Ta formuła wzywa MIN wyprowadzić najmniejszą liczbę w B2 Do B11. Tam są oceny uczniów, więc MIN wyświetli najniższą ocenę. Teraz, aby uzyskać największą liczbę:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wypisać największą liczbę.
- Przejdź do paska formuły i wprowadź formułę poniżej:
=MAKS(B2:B11) - Naciskać Wchodzić.
Ta formuła jest podobna do poprzedniej, z tą różnicą, że odwołuje się do MAX w celu znalezienia największej wartości. MIN i MAX po prostu wyprowadzają samą wartość, więc te funkcje nie powiedzą ci, którzy uczniowie uzyskali najniższe lub najwyższe stopnie.
Z drugiej strony, ponieważ są to funkcje, można je łączyć z innymi funkcjami Excela, aby zautomatyzować złożone obliczenia.
Łatwo znajdź największą i najmniejszą wartość w Excelu
Nie musisz osobiście przeglądać listy w programie Excel, aby znaleźć największą i najmniejszą wartość. W rzeczywistości istnieje wiele metod, które można wdrożyć, aby łatwo znaleźć te wartości. Od korzystania z funkcji po proste klikanie opcji Sortuj i filtruj — w programie Excel każdy znajdzie coś dla siebie.
Dzięki funkcji Sortuj i filtruj możesz szybko posortować tabelę danych od największej do najmniejszej wartości lub odwrotnie. W ten sposób zmieni się kolejność w Twojej tabeli, dzięki czemu będziesz mógł łatwo rozpoznać najmniejsze i największe wartości.
MIN i MAX to dwie proste funkcje, które zwracają odpowiednio najmniejszą i największą wartość w serii. Te funkcje wyprowadzają wartość oddzielnie i nie uwzględniają sąsiednich komórek. Teraz, gdy znasz już dwie metody znajdowania poszukiwanych wartości, czas wypróbować je samodzielnie i zobaczyć, kto jest największy, a kto najmniejszy na Twojej liście!
