6 zalet i wad korzystania z oprogramowania do dyktowania

Dyktowanie to oprogramowanie zamieniające mowę na tekst, które w czasie rzeczywistym dokonuje transkrypcji naszej mowy na tekst i jest przydatnym narzędziem dla wielu z nas. Ponieważ nie musimy stukać w klawiaturę, aby wpisywać słowa, możemy mieć wolne ręce, aby robić inne rzeczy i oszczędzać czas.

Jednak pomimo wszystkich zalet oprogramowanie do dyktowania ma również swoje wady. Od niedokładności po obawy dotyczące prywatności, możesz nie chcieć używać oprogramowania do dyktowania z kilku powodów. Oto kilka zalet i wad korzystania z oprogramowania do dyktowania.

Zalety korzystania z oprogramowania do dyktowania

Oprogramowanie do dyktowania ma kilka zalet, z których możesz skorzystać. Tutaj jest kilka z nich.

1. Wielozadaniowość

Niektórym z nas trudno jest jednocześnie pisać i robić coś innego. W związku z tym musimy nadać priorytet jednemu zadaniu, a nie drugiemu. Na przykład wybierając najpierw wpisanie dokumentu, a następnie zrobienie prania lub zrobienie prania, a następnie wpisanie dokumentu.

Dzięki oprogramowaniu do dyktowania możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie. Możesz podyktować listę, notatkę, e-mail i nie tylko podczas wykonywania zadania, takiego jak prowadzenie samochodu, przygotowywanie posiłek lub udział w hobby, dzięki czemu możesz szybciej zrobić więcej, dzięki czemu możesz przejść do innych rzeczy.

2. Jest przyjazny dla ułatwień dostępu

Jedną z najważniejszych zalet oprogramowania do dyktowania jest to, że jest ono dostępne dla każdego, kto ma telefon, tablet lub komputer, w tym dla osób niepełnosprawnych. Oprogramowanie do dyktowania umożliwia osobom niepełnosprawnym produktywność, niezależnie od tego, czy nie mają rąk, są sparaliżowane czy niedowidzące.

Osoby z urazami, takimi jak oparzenia dłoni lub schorzenia, takie jak zespół cieśni nadgarstka lub artretyzm, które utrudniają pisanie na klawiaturze, również mogą skorzystać z oprogramowania do dyktowania. Może pomóc im tworzyć słowa poprzez mowę, zamiast polegać na pomocy innych.

3. Obciążenie fizyczne jest zmniejszone

Korzystanie z oprogramowania do dyktowania może zmniejszyć lub nawet wyeliminować obciążenie fizyczne, jakie nakładamy na nasze ciała.

Ci z nas, którzy spędzają dużo czasu pracując przy komputerze, prawdopodobnie doświadczyli bólu pleców i napięcia w szyi, ramionach i palcach. To jedna z wad siedzenia zgarbionego przed ekranem przez długi czas.

Oczywiście, że są sposoby na utrzymanie prawidłowej postawy podczas pracy przy komputerze, ale niektóre z tych rzeczy wymagają pieniędzy lub wprowadzenia zmian w miejscu pracy, czego możesz nie być w stanie zrobić. Na szczęście oprogramowanie do dyktowania jest łatwo dostępne.

Oprogramowanie do dyktowania zmniejsza również wysiłek fizyczny związany z pisaniem na telefonie. Wielu z nas pochyla się nad swoimi telefonami, co prowadzi do bólu szyi i obciążania rąk.

Niezależnie od używanego urządzenia oprogramowanie do dyktowania może zmniejszyć lub zapobiegać zmęczeniu oczu i upewnij się, że nie musisz się martwić o swoją postawę, znalezienie wygodnej pozycji lub trzymanie telefonu, aby coś na nim wpisać.

4. Poprawia produktywność

Korzystanie z oprogramowania do dyktowania może zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii. Jeśli chcesz szybko wpisać wiele słów, oprogramowanie do dyktowania może ci w tym pomóc, umożliwiając ci to zwiększyć swoją produktywność.

Więc następnym razem, gdy zamierzasz napisać długą listę zakupów lub napisać artykuł lub post na blogu, rozważ użycie oprogramowania do dyktowania, jeśli jeszcze tego nie robisz, aby poprawić swoją wydajność.

5. Twoje pomysły płyną lepiej

Niektórzy z nas są bardziej elokwentni, gdy mówimy, ale mają trudności z wyrażaniem myśli na piśmie. Jeśli jesteś w tym obozie, może się okazać, że oprogramowanie do dyktowania może pomóc Ci lepiej przekazać swoje pomysły.

Kiedy używasz oprogramowania do dyktowania, skupiasz się głównie na tym, co mówisz, a nie na tym, jak to wygląda na ekranie; pozwala to mówić o swoich myślach tak, jak je myślisz, dzięki czemu Twoje pomysły płyną lepiej.

6. Zwiększona prędkość

Nie wszyscy szybko piszemy na klawiaturze i chociaż możemy to zrobić rzeczy, które pomogą nam pisać szybciej, niektóre wymagają czasu, aby je opanować. Możemy zdecydować się na opanowanie tych wskazówek i sztuczek, ale moglibyśmy również skorzystać z bardziej natychmiastowego rozwiązania, takiego jak dyktowanie.

Poza tym dla wielu z nas pisanie na klawiaturze nie jest tak szybkie jak mówienie. Ponieważ zwykle mówimy szybciej niż piszemy, możemy osiągnąć więcej dzięki oprogramowaniu do zamiany mowy na tekst zamiast naciskania kolejnych klawiszy.

Wady korzystania z oprogramowania do dyktowania

Korzystanie z oprogramowania do dyktowania ma swoje wady, które mogą być frustrujące i spowodować, że przestaniesz pisać i wrócisz do zwykłego pisania. Oto kilka wad korzystania z oprogramowania do dyktowania.

1. Skłonność do nieścisłości

Jednym z największych problemów z oprogramowaniem do dyktowania jest to, że czasami jest niedokładne. Możesz podyktować dokument tylko po to, by po przeczytaniu go odkryć, że kilka słów i wyrażeń jest błędnych.

Na przykład powiedziałeś mąkę podczas dyktowania, ale oprogramowanie do dyktowania przepisało to jako kwiat. Podczas gdy istnieją rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić dokładność dyktowania, jak mówienie wyraźnie, mogą one nie prowadzić do pełnej dokładności. Nadal od czasu do czasu napotkasz niewłaściwie zastąpione słowa.

Widzenie tego rodzaju błędów w dokumencie może być frustrujące, dlatego prawdopodobnie nie powinieneś polegać na całkowicie dokładnym oprogramowaniu do dyktowania.

2. Cena może być problemem

Twoje urządzenie prawdopodobnie ma domyślne narzędzie do dyktowania, które może być nieodpowiednie dla Twoich potrzeb. Możesz potrzebować oprogramowania do dyktowania innych firm z większą liczbą funkcji. Ma to jednak wadę, którą jest koszt.

Oprogramowanie do dyktowania może być drogie, szczególnie jeśli potrzebujesz szybkiego, wysokiej jakości oprogramowania o niemal idealnej dokładności. Jeśli nie możesz sobie pozwolić na zapłacenie za to, być może będziesz musiał zadowolić się domyślnym oprogramowaniem do dyktowania.

3. Krzywa uczenia się

Oprogramowanie do dyktowania to coś więcej niż mówienie i oglądanie twoich słów przekonwertowanych na tekst. Kiedy dyktujesz, musisz uważać na słowa i interpunkcję. Zaczynając od oprogramowania do dyktowania, prawdopodobnie popełnisz wiele błędów.

Zrozumienie, jakie polecenia służą do usuwania słów, przechodzenia do nowej linii lub wstawiania cyfry, może zająć trochę czasu. Ta krzywa uczenia się może sprawić, że korzystanie z oprogramowania do dyktowania będzie frustrujące dla wielu osób.

4. Później będziesz musiał wprowadzić zmiany

Jest mniej prawdopodobne, że będziesz zwracać uwagę na to, co piszesz, kiedy dyktujesz, niż kiedy piszesz, ponieważ ciągłe wracanie do poprawiania rzeczy może zakłócić przepływ. Ponadto możesz nie być w stanie wykryć błędów, ponieważ nie monitorujesz dokładnie tego, co piszesz.

Jest też fakt, że nawet najdokładniejsze oprogramowanie do dyktowania popełni kilka błędów. Wszystkie te rzeczy oznaczają, że po dyktowaniu będziesz musiał sprawdzić i edytować swoją pracę, aby nie otrzymać tekstu wypełnionego błędami.

5. Przerwy mogą zakłócić Twój przepływ

Jeśli korzystasz z oprogramowania do dyktowania, być może będziesz musiał martwić się przerwami. Niezależnie od tego, czy dzwoni telefon, czy ktoś do ciebie mówi, mogą się zdarzyć rzeczy, które mogą zakłócić twój przepływ. Kiedy tak się dzieje, powrót do miejsca, w którym byłeś przed przerwą, może być trudny.

Możesz także mieć do czynienia z głośnym hałasem w hałaśliwym otoczeniu, co może zakłócać dyktowanie.

6. Obawy dotyczące prywatności

Jeśli używasz oprogramowania do dyktowania poufnych dokumentów, prywatność może być Twoim głównym problemem. Niektóre programy do dyktowania mogą gromadzić i przechowywać Twoje dane, więc wybierz oprogramowanie od zaufanego programisty z wyraźnym potwierdzeniem Polityka prywatności.

Czy powinieneś używać oprogramowania do dyktowania do potrzeb pisania?

Oprogramowanie do dyktowania może przynieść korzyści na kilka sposobów. Ponieważ nie piszesz, nie musisz zmagać się z fizycznym dyskomfortem i możliwością wystąpienia stanów, takich jak zespół cieśni nadgarstka. Możesz dyktować podczas chodzenia, stania, siedzenia lub leżenia. Jest przyjazny dla ułatwień dostępu, pomaga szybciej pisać i może usprawnić przepływ pomysłów.

Z drugiej strony jest podatny na niedokładności, przyzwyczajenie się do niego może zająć trochę czasu, a później będziesz musiał wprowadzić zmiany. Więc, czy powinieneś używać oprogramowania do dyktowania, czy nie? Będziesz musiał rozważyć zalety i wady i zobaczyć, które przeważają nad drugimi.

A jeśli chcesz używać dyktowania specjalnie do robienia notatek, dostępnych jest wiele aplikacji.