Przy wielu dostępnych programach do kalendarzy treści wybór jednego z nich może być trudny. Niektóre są zbyt skomplikowane, niektóre wykraczają poza Twój budżet, a inne oferują zestaw narzędzi, z których nigdy nie będziesz korzystać. Może się nawet zdarzyć, że nadal próbujesz wybrać swój ulubiony, a w międzyczasie potrzebujesz rozwiązania — takiego, które nie wymaga paywalla ani okresu próbnego.

Niezależnie od sytuacji możesz stworzyć taki, który oferuje to, czego potrzebujesz — i nic więcej — za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak tworzyć i używać kalendarza treści w Arkuszach Google.

Określ, których kolumn użyć w arkuszu kalendarza treści

Celem Twojego kalendarza treści jest mapowanie Twoich postów, utrzymując całą Twoją pracę w jednym miejscu. Pomoże Ci to później znaleźć wszystko. Ponadto jest to doskonałe miejsce do współpracy ze współpracownikami.

Aby rozpocząć, wypisz swoje kolumny. Pomoże Ci to później nakreślić swoje posty — podobnie jak podpowiedzi przypominające o tym, czego potrzebujesz i skłaniające do myślenia.

W tym celu pomyśl o typowych elementach, których potrzebujesz, aby zbudować każdy element treści, na przykład tekst, obrazy i datę, w której chcesz go opublikować. Dodatkowo będziesz potrzebować sposobu na zidentyfikowanie posta, na przykład tytuł lub opis, zrobienie notatek i pokazanie jego stanu.

Inne pomysły na kolumny to:

  • Kolumna konta wskazująca, dokąd ma trafić post — Instagram, blog, witryna internetowa itp.
  • W tym wiele kolumn kopii dla różnych kont — na przykład kopia na Instagramie, kopia na Facebooku itp.
  • Kolumna z linkami do długich wersji roboczych treści — lepiej jest je sporządzić w Dokumentach Google lub innym edytorze tekstu, podsumowując je w arkuszu.
  • Kolumna osób pokazująca, kto pracuje nad wpisem.
  • Kolumna priorytetów informująca o pilności.

Gdy już wiesz, których kolumn chcesz użyć, napisz je u góry arkusza. Nie martw się, jeśli na początku zachowasz prostotę, możesz później rozbudować, jeśli to konieczne. Często zdarza się, że podczas pracy wymyślasz nowe pomysły.

Do zamrozić górny rząd, wybierz i przejdź do Pogląd, Zamrażaći wybierz 1 rząd. W ten sposób nagłówki kolumn pozostaną z Tobą podczas przewijania.

Dodaj funkcjonalny przycisk stanu do arkusza kalendarza treści

Możesz utworzyć menu rozwijane w Arkuszach, używając Walidacji danych. Pomaga zachować spójność komunikacji, zwłaszcza podczas pracy z innymi. Przydaje się to, gdy chcesz pokazać status posta. Możesz również użyć go dla kolumny osób lub priorytetu.

Aby to zrobić:

  1. Wybierz komórkę w kolumnie Stan.
  2. Kliknij Dane w górnym menu.
  3. Wybierać Walidacji danych z listy.
  4. Do Kryteria, posługiwać się Lista rzeczy.
  5. W polu po prawej stronie wpisz słowa, które chcesz uwzględnić, oddzielając je przecinkami.
  6. Uderzyć Ratować.

Twoja lista pojawi się w komórce raz po zapisaniu. Jeśli chcesz oznaczyć kolorami swoje statusy, pozostaw to wybrane i dodaj Formatowanie warunkowe.

Aby to zrobić:

  1. Kliknij Format w górnym menu.
  2. Wybierać Formatowanie warunkowe z listy.
  3. Na pasku bocznym, pod Zasady formatowania, kliknij menu poniżej Formatuj komórki, jeśli…
  4. Wybierz Tekst zawiera.
  5. Wpisz stan w polu, które pojawi się poniżej.
  6. Zmień kolor tła lub kolor tekstu pod Styl formatowania.
  7. Uderzyć Gotowe.
  8. Powtórz te kroki z innymi statusami.

Gdy będzie gotowy, skopiuj komórkę i wybierz kolumnę, używając jej litery u góry. Przed wklejeniem odznacz komórkę tytułową, klikając ją przytrzymując CMD lub KLAWISZ KONTROLNY.

Później możesz użyj funkcji sortowania w Arkuszach aby pomóc Ci wyświetlić wszystkie pełne statusy i je ukryć. Alternatywnie możesz je skopiować i wkleić do karty archiwum.

Uwzględnij pomysły i karty śledzenia w arkuszu kalendarza treści

Jeśli chcesz mapować pomysły w arkuszu, zachowując porządek, użyj zakładek u dołu ekranu, aby utworzyć osobne miejsce na swoje wersje robocze. Tutaj nie potrzebujesz wielu kolumn, ale będziesz chciał dołączyć kolumnę, aby nazwać lub opisać swój post, napisać swój pomysł i zawrzeć przemyślenia na temat wizualizacji.

Możesz także utworzyć nową kartę do śledzenia wyników. Tutaj nagłówki kolumn będą zawierać nazwę lub opis posta, datę i dowolne kluczowe wskaźniki wydajności, których używasz do mierzenia sukcesu – kliknięcia, interakcje, wyświetlenia, konwersje itp.

Rejestrowanie, w jaki sposób Twoje posty pomoże Ci zidentyfikować wzorce i zobaczyć, które typy treści działają najlepiej na danej platformie.

Wskazówki dotyczące pracy z arkuszem kalendarza treści

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zaplanować zawartość:

  • Zablokuj trochę czasu w swoim harmonogramie i pracuj zbiorczo. W ten sposób Twoje posty będą gotowe z wyprzedzeniem, zamiast pisać je i wyszukiwać obrazy w locie.
  • Wprowadzaj pomysły od razu, nawet jeśli nie wykorzystujesz ich wszystkich — mogą się przydać później.
  • Śledzenie pomoże Ci dowiedzieć się, które posty działają najlepiej na jakich platformach, a także zidentyfikować, które nie działają, oszczędzając czas później.
  • Utrzymuj to na minimalnym poziomie. Łatwo jest chcieć zbudować ogromny arkusz z kolumną na wszystko, ale spróbuj potraktować to jako szybki przegląd. Jakie informacje o swoich postach potrzebujesz na pierwszy rzut oka?

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci sformatować Arkusz:

  • Możesz utworzyć łamanie wiersza za pomocą opcja + enter lub Ctrl + Enter.
  • Możesz dostosować wysokość swoich wierszy, klikając je i wybierając Zmień rozmiar wiersza—nawet jeśli zawinięty tekst sprawia, że ​​jest wysoki, zmiana rozmiaru spowoduje jego schowanie.
  • Możesz również dostosować wysokość ręcznie, klikając i przeciągając wiersz.
  • Ustawianie swojego Zawijanie tekstu do Zawinąć utrzyma Twoje arkusze w porządku.
  • Możesz użyć Wyrównanie w pionie w górnym menu, jeśli chcesz, aby tekst pojawił się na środku, na górze lub na dole komórki.

Bądź kreatywny dzięki kalendarzowi treści w Arkuszach Google

Chociaż istnieje wiele narzędzi do wyboru, możesz dostosować je do swoich potrzeb w Arkuszach Google. Dzięki odpowiednim kolumnom będziesz mieć wszystkie podpowiedzi potrzebne do zarysowania swoich postów. Dodatkowo będziesz mieć wszystko w jednym miejscu.

Mapowanie treści nie musi być skomplikowane. Po prostu zaczyna się od odrobiny planowania i od tego możesz budować.