Tabele programu Excel mogą szybko nadać danym w arkuszu kalkulacyjnym uporządkowany wygląd i ułatwić zarządzanie nimi. Po sformatowaniu zakresu komórek jako tabeli programu Excel będzie można sortować i filtrować zawarte w nich dane oraz używać odwołań do struktur w powiązanych formułach.
Tworzenie tabeli Excela jest łatwym zadaniem, ale mimo to tabele Excela są podstawą wielu arkuszy kalkulacyjnych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak tworzyć te przydatne tabele w programie Excel!
Czym są tabele w programie Excel?
Mimo że arkusze kalkulacyjne programu Excel wyglądają jak duże tabele, zakres komórek nie jest uważany za tabelę programu Excel, dopóki nie sformatujesz ich jako takich. Tabele programu Excel składają się z nagłówka, który zwykle jest pierwszym wierszem w tabeli, oraz kolumn pod nagłówkami. Możesz użyć wiersza nagłówka, aby filtruj dane w tabeli Excel.
Po sformatowaniu zakresu komórek jako tabeli nie tylko będziesz mógł łatwo sortować i filtrować dane za pomocą nagłówków, ale także możesz używać odwołań do struktur w formułach. Odwołania do struktury to odwołania do struktury w tabeli, takiej jak wiersz lub kolumna, a nie do komórki.
Formuła korzystająca z odwołań do struktury może przekazywać wyniki do struktury w tabeli, dzięki czemu pojedyncza formuła ma wpływ na wiele komórek. Chociaż może to brzmieć podobnie do formuł tablicowych, dane wyjściowe formuły z odwołaniami do struktury niekoniecznie są tablicą.
Tabele programu Excel są podobne do tabel danych programu Excel z nazwy, ale te dwie są bardzo różne. Tabele danych są częścią zestawu narzędzi do analizy warunkowej programu Excel. Więcej o tabelach danych dowiesz się z naszego artykułu na temat jak tabela danych w Excelu pozwala porównywać wyniki.
Jak stworzyć tabelę w Excelu
Pomimo jego znaczenia, tworzenie tabeli w Excelu jest proste. W tym przykładzie mamy sprzedaż, którą wielu pracowników zrealizowało w ciągu dwóch kwartałów. Celem jest sformatowanie danych jako tabeli Excel, a następnie obliczenie całkowitej sprzedaży za pomocą funkcja SUMA w Excelu z odniesieniami do struktur.
- Wybierz swój zakres komórek. W tym przykładzie to jest A1:D11.
- w Dom zakładka, kliknij Sformatuj jako tabelę w Style Sekcja.
- Wybierz styl dla swojego stołu. Zwróć uwagę, że jeśli twoje komórki mają już style, styl tabeli zostanie zignorowany.
- Sprawdzać Moje tabele mają nagłówki jeśli już wystawiłeś nagłówki. Jeśli nie, możesz odznaczyć tę opcję, aby program Excel automatycznie dodawał nagłówki. Będziemy to sprawdzać.
- Kliknij OK.
Voila! Masz tabelę Excela! Możesz teraz używać nagłówków do sortowania i filtrowania danych w dowolny sposób. Jednak nasza praca tutaj jeszcze się nie skończyła. Czas stworzyć formułę do obliczenia całkowitej sprzedaży dla każdego pracownika:
- Wybierz pierwszą komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki formuły. To będzie komórka D2 w tym przykładzie.
- Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:
Najlepiej jest wpisać formułę zawierającą odwołania do struktury, zamiast ją wklejać, ponieważ nagłówki są niepowtarzalne. Po wpisaniu znaku „at” za nawiasem program Excel wyświetli monit z dostępnymi nagłówkami w Tabela 1. W tej formule nazwaliśmy SUMA funkcja i wykonane odniesienia do struktury Sprzedaż w pierwszym kwartale oraz Sprzedaż w II kwartale kolumna. W rezultacie ta formuła zsumuje liczby w tych dwóch kolumnach.=SUMA(Tabela1[@[Sprzedaż w I kw.]:[Sprzedaż w II kw.]]) - Naciskać Wchodzić.
Po naciśnięciu klawisza Enter program Excel natychmiast zsumuje kolumny i wyświetli wyniki. Zauważ, że ponieważ użyłeś struktury referencyjnej, wszystkie komórki zostały wypełnione automatycznie.
Tabele Excela ułatwiają analizę
Excel to zaawansowana aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która ma pomóc w porządkowaniu i analizowaniu danych. Tabele Excel robią dokładnie to za Ciebie, porządkują dane i ułatwiają analizę. Korzystając z nagłówków w tabeli, możesz sortować i filtrować dane za pomocą kilku kliknięć i bez konieczności korzystania z funkcji.
Tabele programu Excel zapewniają również możliwość korzystania z odniesień do struktur w swoich formułach, co może znacznie uprościć obliczenia w skali masowej. Teraz, gdy już wiesz, jak tworzyć i używać tabel programu Excel, nadszedł czas, aby wykorzystać tę nowo nabytą umiejętność w swoich arkuszach kalkulacyjnych!
