Początkowo może się to wydawać trochę bezcelowe, ale znajomość dokładnej liczby komórek wypełnionych danymi może być niezwykle przydatna, jeśli używasz Arkuszy Google do swoich arkuszy kalkulacyjnych.

Techniki wyjaśnione w tym artykule są najczęściej używane do zliczania liczby wypełnionych komórek w określonym zakresie. Jest to szczególnie przydatne dla osób pracujących z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, które muszą poznać rozpiętość i zakres swoich danych.

Sposoby liczenia komórek, które nie są puste w Arkuszach Google

Oto dwie proste metody liczenia komórek, które nie są puste w arkuszu kalkulacyjnym. Korzystanie z formuły ILE.NIEPUSTYCH do zliczania niepustych komórek w Arkuszach Google. ILE.NIEPUSTYCH oznacza liczyć wszystko i używasz go do zwrócenia liczby wartości zawartych w zestawie danych.

Składnia COUNTA

Zanim przyjrzymy się kilku przykładom funkcji ILE.NIEPUSTYCH, przyjrzyjmy się składni. To jest:

=ILE.LICZB(wartość1;wartość2...)

Oto argumenty użyte w formule:

  • wart1: Ten parametr jest wymagany, aby formuła działała, i jest to pierwszy zakres lub wartość w zestawie, którą należy wziąć pod uwagę podczas liczenia.
    instagram viewer
  • wart2: Ten parametr jest taki sam jak val1, ale może służyć do reprezentowania innego zakresu komórek. Ten parametr jest opcjonalny.

Oto kilka rzeczy, które należy wiedzieć o tej funkcji:

  • COUNTA może przyjąć łącznie 30 parametrów, co oznacza wartość parametry mogą wzrosnąć do val30.
  • Ta funkcja zliczy wszystkie wartości w zbiorze danych, w tym wartości, które mogą pojawić się więcej niż raz. Obejmuje to również ciągi o zerowej długości oraz białe znaki. Komórki muszą być całkowicie puste.

Przykład użycia ILE.LICZB. do zliczania komórek, które nie są puste w Arkuszach Google

Aby zademonstrować tę funkcję, używamy zestawu danych w kolumnie, w której sześć komórek zawiera wartość, a cztery są puste. Wykonaj poniższe czynności, aby wykonać tę formułę w Arkuszach Google:

  1. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
  2. Wprowadź początkową część formuły COUNTA, którą jest =ILE.LICZB(
  3. Teraz wprowadź adres zakresu, w którym chcesz policzyć wartości. Tutaj jest to zakres komórek A2:A11.
  4. Wpisz nawias zamykający.
  5. Naciskać Wchodzić.

Chociaż formuła COUNTA dała poprawne wyniki w powyższym przykładzie, jeśli w danych znajdują się ukryte znaki, takie jak apostrofy i spacje, nadal będą one zliczane.

Nie jest to idealne rozwiązanie, jeśli pracujesz z liczbami jako ciągami tekstowymi i przypadkowo zostawiłeś kilka apostrofów lub spacji w komórki, które mają być „puste”. Poniżej znajduje się przykład tych samych danych, ale ze spacjami lub apostrofami w białym miejscu komórki.

Używanie formuły LICZ.JEŻELI zamiast LICZ.

Ta funkcja rozwiązuje problem związany z formułą ILE.NIEPUSTYCH. Często zdarza się, że podczas pisania popełniamy drobne błędy. Czasami możemy przypadkowo nacisnąć spację. Jeśli użyjemy tutaj opcji ILE.NIEPUSTYCH, doda komórkę z samą spacją, nawet jeśli jest uważana za pustą.

W takich przypadkach użycie opcji LICZ.JEŻELI zamiast LICZ.JEŻELI zapewni dokładniejszą liczbę komórek, które nie są puste. LICZ.JEŻELI jest jednym z wielu IF działa w Arkuszach Google.

Składnia LICZ.JEŻELI

Zanim przyjrzymy się działaniu LICZ.JEŻELI, spójrzmy na składnię. To jest:

=LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria)

Oto parametry użyte w formule:

  • zasięg: Jest to zakres komórek, który ma być przetestowany względem wartości w parametrze kryteria.
  • kryteria: To jest test lub wzorzec do zastosowania do zakresu komórek w parametrze zakresu.

Oto kilka rzeczy, które należy wiedzieć o tej funkcji: Kryteria, których można użyć symbole wieloznaczne jak w Excelu, Jak na przykład:

  • “?”dopasować pojedynczy znak
  • “*” może odpowiadać dowolnej liczbie znaków. Na przykład, "b*" może być: bob, billy, by, bo itp. Działa również dla znaków numerycznych.
  • Aby dopasować do rzeczywistej gwiazdki lub znaku zapytania, dodaj „~” przed znakiem.

Jeśli kryteria zawierają ciąg, umieść go w cudzysłowie.

Przykład użycia funkcji LICZ.JEŻELI do zliczania niepustych komórek w Arkuszach Google

Aby zademonstrować tę funkcję, używamy zestawu danych, w którym sześć komórek zawiera wartość. Dwie komórki w zakresie mają apostrof lub spację, a jedna jest pusta.

Oto kroki, które musisz wykonać, aby wykonać formułę, która zignoruje spacje i apostrofy w Arkuszach:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
  2. Wprowadź początkową część formuły, którą jest =LICZ.JEŻELI(
  3. Jako pierwszy argument wpisz zakres komórek, którego wartości chcesz policzyć. Tutaj jest to zakres komórek A2:A11.
  4. Wprowadź przecinek, aby podzielić parametry.
  5. Dla drugiego parametru dodamy kryteria. W tym przypadku zapisujemy to jako "*". Pamiętaj również o dodaniu cudzysłowów.
  6. Dodaj nawias, aby uzupełnić formułę.
  7. wciśnij Wchodzić klucz do uruchomienia formuły.

Po wykonaniu formuły uzyskasz prawidłową liczbę komórek z wartością, ponieważ formuła ignoruje komórki zawierające niepożądane znaki. Czyni to, ponieważ “*” symbol wieloznaczny określa, że ​​komórka musi zawierać ciąg liczbowy lub tekstowy.

Arkusze Google nie rozpoznają spacji i apostrofów jako ciągów, chyba że są one ujęte w cudzysłów lub mają ~ symbol przed nimi.

Co warto wiedzieć o COUNTA i COUNTIF

  • Formuły ILE.NIEPUSTYCH najlepiej używać tylko wtedy, gdy dane w komórkach są doskonałe, co oznacza, że ​​nie ma w danych zbędnych znaków, takich jak apostrof lub spacja.
  • Używając funkcji LICZ.JEŻELI w arkuszu kalkulacyjnym, dodaj potrzebne parametry. Obejmuje to operatory porównania, symbol ampersand i gwiazdkę. Podanie tych wartości gwarantuje, że funkcja odfiltruje komórki, które nie są puste, ale wyglądają na puste w arkuszu kalkulacyjnym.
  • Możesz użyć obu formuł w arkuszu kalkulacyjnym, aby znaleźć liczbę komórek, które mogą zawierać niepotrzebne wartości. Możesz to znaleźć, odejmując wartość LICZ.JEŻELI od wartości LICZ.JEŻELI.
  • Możesz użyć wyników z tych wewnątrz innych funkcji, takich jak RANDBETWEEN w Arkuszach Google.

Kontynuuj liczenie

Chociaż dotknęliśmy powierzchni formuł ILE.LICZB i ILE.JEŻELI, aby zliczyć nie puste komórki, wciąż jest wiele do nauczenia się o wszystkich funkcjach, które liczą się w Arkuszach Google. W rzeczywistości LICZ.JEŻELI ma funkcję brata, LICZ.JEŻELI, która może być bardzo złożona, ale jest fantastyczna do nauczenia.