Jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel

Wprowadzanie danych do arkusza Excela z komórki do komórki może być żmudne i czasochłonne. Ale na szczęście Excel ma ukryty formularz wprowadzania danych do wygodnego wprowadzania informacji do arkusza kalkulacyjnego; bez konieczności zajmowania się pracochłonną nawigacją komórkową.

W tym artykule pokażemy, jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel i jak go używać.

Jak zrobić formularz wprowadzania danych w programie Excel

Tworzenie formularza wprowadzania danych w programie Excel wymaga kilku kroków, ale są one proste:

1. Przekształć swój arkusz kalkulacyjny w tabelę

Zaczniesz od przekonwertowania arkusza kalkulacyjnego na tabelę, zanim będzie można go wypełnić za pomocą formularza programu Excel, ponieważ formularz programu Excel zapisuje tylko w tabelach. Aby zamienić arkusz kalkulacyjny programu Excel w tabelę:

1. Umieść kursor na pierwszej komórce arkusza kalkulacyjnego Excel i przejdź do Wstawić na wstążce.
2. Kliknij Stoły.
3. Zaznacz Moja tabela ma nagłówki pole wyboru.
4. Na koniec kliknij OK.

Formularz wprowadzania danych nie jest domyślnie widoczny w programie Excel. Chociaż mogłeś… dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu programu Excel wcześniej będziesz musiał dodać formularz wprowadzania danych do swojego dostosowania, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Aby to zrobić:

1. Kliknij pinezkę paska narzędzi szybkiego dostępu w lewym górnym rogu (nad wstążką).
2. Iść do Więcej poleceń​​​.
3. Kliknij Popularne polecenia rozwijane pod Wybierz polecenia z.
4. Wybierz Wszystkie polecenia​​​​.
5. Przewiń opcje w następnej sekcji (poniżej Wszystkie polecenia) i wybierz Formularz.
6. Kliknij Dodać, następnie OK w prawym dolnym rogu tego menu.
7. Powinieneś teraz zobaczyć ikonę formularza na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

3. Utwórz formularz wprowadzania danych programu Excel

Następny jest twój cel; utwórz formularz wprowadzania danych dla swoich danych wejściowych:

1. Umieść kursor na pierwszej komórce w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
2. Kliknij ikonę Formularz na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
3. Pojawi się formularz z polami z nagłówkami Excela.
4. Kliknij Nowy. Następnie wprowadź swoje dane, jak chcesz.
5. Uderz w Wchodzić za każdym razem, gdy zakończysz wypełnianie pól, aby wprowadzić swoje dane. Powtórz ten proces dla każdego wpisu.
6. Na koniec kliknij Blisko po wprowadzeniu swoich danych.

Jak korzystać z formularza wprowadzania danych w programie Excel

Najważniejszą pracą jest wywołanie formularza wprowadzania danych w Excelu. Korzystanie jest proste. Formularz wprowadzania danych służy do lokalizowania i edytowania lub usuwania elementów. A oto krótki opis korzystania z formularza do wprowadzania danych:

Jak znaleźć wpis za pomocą formularza wprowadzania danych programu Excel

Chociaż możesz użyć Znajdź poprzednią lub Znajdź następny aby znaleźć dane za pomocą formularza danych, filtrowanie wpisów może być trudne. Jednak najlepszym sposobem na zlokalizowanie wpisu za pomocą formularza wprowadzania danych programu Excel jest użycie przycisku Kryteria możliwość filtruj arkusz kalkulacyjny Excel. Na przykład, aby edytować lub usunąć wpis:

1. Kliknij Kryteria​​​.
2. Następnie wprowadź kryteria filtrowania w jednym z pól formularza. Na przykład, aby znaleźć wszystkie wpisy dotyczące kobiet, możesz wpisać „Kobieta” w polu płci. Możesz nawet użyć pierwszych wpisów alfabetu lub liczb całkowitych do filtrowania danych. Możesz użyć tego, co działa najlepiej dla Ciebie.
3. Następnie przejdź do kolumny arkusza kalkulacyjnego z formularza, klikając Znajdź poprzednią lub Znajdź następny.
4. W polach formularza zobaczysz tylko kryteria zapytania. Przechodzenie do następnych lub poprzednich danych spowoduje wyświetlenie danych tylko na podstawie kryteriów filtrowania.
5. Edytuj swoje wpisy stamtąd. Następnie kliknij Nowy aby zaktualizować swoje zmiany.
6. Aby jednak usunąć wpis, kliknij Znajdź poprzednią lub Znajdź następny dopóki nie znajdziesz wpisów dla wiersza, który chcesz usunąć.
7. Kliknij Usuwać, następnie OK aby usunąć ten wpis na stałe.

Ułatw sobie życie dzięki formularzowi do wprowadzania danych w programie Excel

Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego Excel może być męczące, ale dzięki formularzowi do wprowadzania danych możesz wykonywać swoją pracę mądrzej z prędkością światła. A Microsoft Excel to ułatwia. Aby dokładniej poznać możliwości Microsoft Forms i Excel, możesz również zobaczyć, jak pisać odpowiedzi na ankietę bezpośrednio w programie Excel w czasie rzeczywistym.