Freelance rozwija się jako sposób na zarabianie na życie. Prawdopodobnie wszyscy słyszeliśmy historie o freelancerach kończących i dostarczających duże, złożone projekty i walczących o zapłatę za swoją pracę.
Posiadanie umowy między Tobą a klientem może zmniejszyć przyszłe nieporozumienia dotyczące warunków płatności, terminów dostaw, poprawek i właściciela praw do wykonanej pracy.
Jak napisać umowę z niezależnym strzelcem?
Poniżej znajdują się kroki, które możesz podjąć, aby utworzyć umowę z freelancerem:
1. Przedstaw Strony Zawierające Umowę
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to podać nazwy firm, które będą podpisywać umowę. Jeśli umowa jest zawarta między dwiema firmami, musisz wymienić nazwy firm i odpowiednich sygnatariuszy. Jeśli umowa jest zawarta między firmą a osobą fizyczną, należy podać swoją firmę i osobę, której świadczysz usługę.
2. Określ zakres projektu, który realizujesz
Jasno nakreśl, jak będzie wyglądał końcowy produkt projektu. Wyszczególnij materiały, które dostarczysz, oraz informacje, których potrzebujesz od swojego klienta, w tym przewidywane terminy tam, gdzie to możliwe. Chcesz zawrzeć terminy dostaw, których potrzebujesz od klienta, aby zrozumiał, że jest również odpowiedzialny za terminową realizację projektu.
3. Określ sposób obsługi poprawek
Niezależnie od tego, czy jesteś fotografem, grafikiem czy niezależnym redaktorem, poprawki są częścią większości projektów. Niektóre pytania do rozważenia podczas tworzenia tej części umowy obejmują:
- Czy będą nieograniczone edycje, dopóki klient nie będzie zadowolony?
- Chcesz ustawić maksymalną liczbę rewizji, po której będziesz pobierać dodatkowe opłaty? Jeśli tak, jakie będą koszty?
4. Zarys warunków płatności
Warunki płatności są kluczową częścią każdej umowy. Jakie mają być warunki płatności? Oto kilka pytań do przemyślenia podczas tworzenia tej części umowy:
- Czy przed rozpoczęciem pracy wymagana jest kaucja? Jeśli tak, ile to będzie?
- Czy płatność końcowa jest należna po zakończeniu projektu, czy chcesz otrzymać płatność po zakończeniu każdego etapu projektu?
- Jaką formę płatności akceptujesz (np. czek, karta kredytowa, gotówka, PayPal lub inna forma płatności elektronicznej)
5. Wyjaśnij, kto jest właścicielem praw autorskich do ukończonych projektów
Spory dotyczące praw autorskich często pojawiają się w mediach, ponieważ każda ze stron uważa, że jest właścicielem praw do przedmiotu, do którego rości sobie prawo. Chcesz mieć pewność, że określisz, czy klient może wykorzystać twoją pracę do celów innych niż ten, do którego klient cię zatrudnił. Niektórzy freelancerzy żądają dodatkowej opłaty za prawo do wykorzystania projektu do innych celów.
Na przykład fotograf pobierze opłatę za sesję zdjęciową, a gdy za to zapłacisz, otrzymasz zdjęcia, które zrobił. Jeśli zdecydujesz, że chcesz użyć jednego z obrazów w publikowanej książce, musisz zapłacić fotografowi dodatkową opłatę za prawa do wykorzystania go w celach komercyjnych.
6. Ustal warunki, na jakich każda ze stron może rozwiązać umowę
Możemy zawierać umowy z najlepszymi intencjami, ale czasami coś nie wychodzi i jedna lub obie strony chcą rozwiązać umowę. W tej sekcji umowy chcesz zdefiniować warunki, które umożliwią którejkolwiek ze stron unieważnienie umowy. Oto kilka warunków, na jakich możesz chcieć rozwiązać umowę:
- Molestowanie
- Złe traktowanie
- Nieodebrane terminy
- Niedostępne zasoby
- Klęska żywiołowa
- Niemożność ukończenia projektu w określonym terminie
7. Zarys warunków zakazu konkurowania i zakazu ujawniania
Jeśli pracujesz dla innej firmy, mogą chcieć gwarancji, że nie wykonasz podobnej pracy dla konkurencji. Zawarcie w umowie klauzuli o zakazie konkurencji zapewnia klientowi, że nie będzie musiał się martwić, że w przyszłości będziesz pracować dla konkurencji.
Podczas pracy nad projektem firmy często muszą udostępniać informacje, które nie są przeznaczone do użytku publicznego. Klauzula o zachowaniu poufności pozwala Twojemu klientowi swobodnie dzielić się informacjami potrzebnymi do realizacji projektu.
8. Dołącz datę umowy i zostaw miejsce na podpisy
Aby zakończyć umowę, podaj datę podpisania umowy przez Ciebie i klienta. Chcesz zostawić miejsce dla obu stron na podpisanie umowy i wpisanie lub wydrukowanie nazwisk pod odpowiednimi podpisami. Nazwiska sygnatariuszy powinny odpowiadać tym, które wymieniłeś na początku umowy.
Jeśli po zapoznaniu się z etapami tworzenia umowy nadal zastanawiasz się nad jej zawarciem, oto: 5 powodów, dla których freelancerzy powinni tworzyć umowy o pracę.
Szablony umów z freelancerem
Poniżej znajdują się łącza do witryn udostępniających szablony, które można pobrać, aby pomóc w podpisaniu umowy z freelancerem:
Jeśli zastanawiasz się, czy zostać niezależnym konsultantem, możesz zapoznać się z szablonami umów dostępnymi na tej stronie. Możesz wybrać wzór umowy według stanu zamieszkania na eforms.com.
Jeśli szukasz szablonu, który pomoże Ci stworzyć umowę z freelancerem ze wszystkimi szczegółami, powinieneś wybrać ten dostępny w Wise. Dokument zawiera już wszystkie klauzule, więc wystarczy wypełnić puste pola.
Rośnie zapotrzebowanie na Wirtualnych Asystentów, a jeśli jest to rodzaj pracy, którą wykonujesz lub chcesz wykonywać, możesz znaleźć szablony umów w Wonder Legal. Jeśli w tej chwili nie jesteś wirtualnym asystentem i rozważasz zostanie nim, możesz chcieć się nauczyć czym jest wirtualny asystent i jak nim zostać.
Projektanci grafiki potrzebują umowy ze swoimi klientami, aby chronić ich własność intelektualną i otrzymywać wynagrodzenie, gdy klienci wykorzystują ich pracę do celów komercyjnych.
Jeśli jesteś grafikiem, który chce zaktualizować swoją umowę lub zaczynasz pracę od nowego grafika, możesz zapoznać się z szablonem oferowanym na tej stronie. Jeśli dopiero zaczynasz, możesz chcieć się uczyć wskazówki, jak rozpocząć karierę jako niezależny projektant graficzny.
Upewnij się, że masz umowę przed kolejną pracą jako freelancer
Zanim rozpoczniesz kolejny projekt freelancerski, chcesz mieć pewność, że masz gotowy kontrakt do przekazania nowemu klientowi. Niezależnie od tego, czy klientem jest ktoś, kogo właśnie spotkałeś, czy przyjaciel lub kolega, którego znasz od lat, chcesz mieć pewność, że masz umowę, którą podpiszą obie strony, aby uniknąć przyszłych nieporozumień lub konflikt.
Jeśli jesteś freelancerem w karierze niewymienionej powyżej, możesz znaleźć szablon związany z Twoją pracą lub dostosować istniejący szablon, dostosowując go do swojej branży. Dla każdego, kto może poczuć się zastraszony przygotowując dokument prawny, możesz poprosić o profesjonalną poradę osoby wykonującej zawód prawnika.
