Microsoft Word to świetne miejsce do przechowywania listy rzeczy do zrobienia. Jego integracje z resztą pakietu Microsoft Office umożliwiają łączenie się z dowolnymi aplikacjami, których możesz potrzebować. Istnieją trzy sposoby tworzenia list kontrolnych w programie Microsoft Word.
1. Użyj dynamicznych pól wyboru
Wersja programu Microsoft Word na komputery zawiera pole wyboru, które można włączać i wyłączać. Aby go włączyć, przejdź do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę.
Następnie sprawdź Deweloper na liście po prawej stronie. Może być konieczne przewinięcie w dół, aby go znaleźć.
Po włączeniu karty Deweloper napisz elementy listy w dokumencie. Umieść każdy w innej linii. Na koniec otwórz Deweloper i kliknij Pole wyboru przycisk.
Upewnij się, że kursor jest ustawiony w miejscu, w którym ma się pojawić pole. Po dodaniu pierwszego możesz go skopiować i wkleić. Kliknij pole wyboru, aby je przełączyć.
W systemie macOS przejdź do Słowo > Preferencje aby otworzyć okno ustawień programu Word. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego „
Komenda + ,”. Następnie w Wstążka i pasek narzędzi sekcji, zaznacz pole obok Deweloper pod listą „Główne karty”.Możesz zmienić styl pola wyboru, aby wyglądał inaczej. Zaznacz pole wyboru, a następnie wybierz Nieruchomości z zakładki Deweloper.
Na dole okna dialogowego zobaczysz opcje: Zmiana symbole Checked i Unchecked. Możesz wybrać z biblioteki symboli Microsoft lub zaimportować własną.
2. Użyj niestandardowych punktorów
Program Word może również tworzyć dla Ciebie listy kontrolne. Utwórz listę kontrolną do wydrukowania, korzystając z list punktowanych. Tam jest wiele sposoby dostosowywania listy w programie Word, ale w tym przypadku chcemy tylko zmienić symbol.
Zacznij od napisania elementów listy, każdy w nowym wierszu. Następnie wybierz je i otwórz menu rozwijane listy punktowanej. Wybierz Zdefiniuj nowy punktor.
w Zdefiniuj nowy punktor dialogu, możesz wybrać symbole, obrazy lub znaki czcionki. Po wybraniu możesz zmienić rozmiar za pomocą Zwiększ rozmiar czcionki opcja na karcie Strona główna.
3. Użyj tabel
Tabele pozwalają na większą personalizację. Zwykłe listy pozwalają tylko na dwa sposoby zaznaczenia pola wyboru: gotowe i nie gotowe. W tabelach możesz uwzględnić opcje oznaczające, że zadanie jest częściowo ukończone, przełożone, anulowane i nie tylko.
Najpierw przejdź do Wstawić tab i dodaj Stół. Podaj tyle wierszy, ile masz zadań, plus jeden na nagłówek. Potrzebujesz co najmniej dwóch kolumn, ale jeśli chcesz, możesz dodać trzecią dla notatek. Kliknij i przeciągnij pionowe linie, aby dostosować rozmiary kolumn.
Jeśli chcesz wydrukować listę kontrolną, gotowe. Jeśli chcesz go używać na swoim komputerze, jest jeszcze jeden krok.
Do użytku cyfrowego można wybrać symbole skrócone. Kliknij poza tabelą i wklej symbole, których chcesz użyć. Zanotuj, co każdy z nich oznacza. Możesz przeszukiwać menu Worda, ale łatwiej jest kopiować i wklejać z biblioteki, takiej jak Tabela Unicode.
Teraz możesz skopiować i wkleić odpowiedni symbol do swojej listy zadań. Jest to znacznie szybsze i bardziej spójne niż rejestrowanie postępów za pomocą wpisanych słów.
Uporządkuj swoje zadania w Microsoft Word
Listy kontrolne to prosty i intuicyjny sposób śledzenia zadań. Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office, przechowywanie listy rzeczy do zrobienia w programie Word nie jest jedyną opcją. Microsoft OneNote ma również mnóstwo opcji zarządzania zadaniami!
