Prowadzenie wszelkiego rodzaju biznesu może być gorączkowe, zwłaszcza jeśli większość zadań musisz wykonać samodzielnie. Być może jesteś na etapie, na którym nie możesz pozwolić sobie na outsourcing niektórych zadań. Na szczęście dzięki nowoczesnej technologii możesz prowadzić firmę dowolnej wielkości ze swojego telefonu.
Przyjrzymy się niektórym darmowym aplikacjom, których możesz używać do wykonywania wszystkich zadań, których może wymagać Twoja firma. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę fizyczną, czy internetową — te aplikacje powinny się przydać.
1. Kwadratowy punkt sprzedaży i płatności
Square POS jest samoopisowy — jest to system w punkcie sprzedaży, który pomaga obsługiwać transakcje fizyczne w Twoim sklepie lub sklepie. Za pomocą Square możesz otrzymywać różne płatności — gotówką, kartami chipowymi, kartami zbliżeniowymi i płatnościami mobilnymi.
Warto zauważyć, że czytnik Square Reader trzeba będzie kupić od Kwadrat aby umożliwić płatności bezgotówkowe. Następnie możesz połączyć aplikację ze swoim kontem bankowym. Square jest bezpłatny, a opłata zostanie naliczona tylko za transakcje kartą.
Możesz także śledzić swoje zapasy i zapasy w Square, a na koniec każdego dnia roboczego, tygodnia lub miesiąca możesz analizować wydajność w Raporty sekcji aplikacji. Inne zadania, które możesz wykonać za pomocą Square, obejmują:
- Ustaw rabaty dla swoich klientów.
- Otrzymuj zamówienia klientów.
- Zapisz informacje o klientach i w razie potrzeby wyślij im rachunki.
- Zarządzaj sklepami w różnych lokalizacjach.
- Zarządzaj sporami sprzedażowymi.
Ściągnij:Android | iOS (Bezpłatny)
2. CashBook
Jeśli kochasz prostotę, kiedy śledzenie dochodów i wydatkówCashBook byłby dla Ciebie dobrą aplikacją. Umożliwia aktualizowanie salda skoroszytu i śledzenie przepływów pieniężnych — doskonałe narzędzie do dokładnego uzgadniania finansów bez konieczności zapisywania czegokolwiek lub korzystania z arkusza Excel.
Nadal możesz łatwo wyeksportować swoje dane do programu Excel lub Arkuszy Google, jeśli potrzebujesz wykonać zaawansowane zadania na swoim komputerze. Możesz także szybko generować raporty sprzedaży lub przychodów, eksportując je jako plik PDF.
Kiedy klient kupuje coś na kredyt, CashBook pozwala dodać uwagę kredytową i zawsze mieć ją w ewidencji do czasu uregulowania salda. Za każdym razem, gdy rejestrujesz wydatki w aplikacji, możesz zrobić zdjęcia odpowiednich rachunków, aby móc z nich skorzystać w przyszłości. Inne rzeczy, które możesz zrobić z Cashbook to:
- Użyj go jako osobistego menedżera wydatków.
- Asygnowanie.
- Kategoryzuj swoje płatności i tryby płatności.
- Użyj go jako księgi pracowniczej.
- Śledź przepływy pieniężne z różnych oddziałów Twojej firmy w ramach jednego konta.
Ściągnij:Android (Bezpłatny)
3. Firma WhatsApp
Komunikacja online jest kluczem do sukcesu w każdym nowoczesnym biznesie. Dostępnych jest wiele opcji ułatwiających komunikację, ale WhatsApp Business łatwo wyróżnia się na tle innych, jeśli chodzi o prowadzenie firmy.
WhatsApp Business posiada wszystkie funkcje standardowej wersji WhatsApp plus dodatkowe funkcje dostosowane do małych i dużych firm. Niektóre z tych dodatkowych możliwości to:
- Tworzenie profilu biznesowego – godziny pracy, strona internetowa, nazwa firmy.
- Prezentacja katalogu produktów z opcją płatności w WhatsApp lub sklepie e-commerce.
- Etykiety na czacie do śledzenia zamówień klientów.
- Automatyczne odpowiedzi i szybkie odpowiedzi.
- Integracja ze Sklepami Facebooka.
Biorąc pod uwagę znaczną penetrację WhatsApp w większości grup demograficznych, byłby to jeden z najwygodniejszych sposobów pozostawania w kontakcie z klientami. Mogą składać zamówienia, zadawać pytania lub sprawdzać nowe produkty na swoich telefonach.
Ściągnij:Android | iOS (Bezpłatny)
4. PayPal Biznes
Jeśli masz PayPal Biznes konto, możesz pobrać jego aplikację, aby zarządzać transakcjami i wysyłać faktury z telefonu. Byłoby to wygodniejsze, jeśli prowadzisz biznes online i jesteś w ciągłym ruchu.
Dzięki aplikacji PayPal Business będziesz mieć natychmiastowy dostęp do raportów sprzedaży w zasięgu ręki, co pomaga zaoszczędzić czas podczas równoważenia kont. Będziesz mieć również listę wszystkich swoich klientów w jednym miejscu.
Ściągnij:Android | iOS (Bezpłatny)
5. Skanowanie Adobe
Śledzenie fizycznych paragonów to trudna sprawa — można je łatwo zgubić lub popełnić błąd, jeśli nie zostaną prawidłowo zamówione. Jednym ze sposobów radzenia sobie z tym problemem jest skanowanie każdego paragonu zaraz po jego wygenerowaniu.
Adobe Scan jest jednym z najlepsze darmowe aplikacje skanera mobilnego dostępne na Androida i iOS. Oprócz paragonów umożliwia skanowanie wizytówek, drukowanych dokumentów, zdjęć i wszelkich innych dokumentów papierowych.
Po zeskanowaniu dokumentu Adobe Scan automatycznie zapisze go w chmurze, ale aby było to możliwe, musisz utworzyć konto Adobe. Posiadając konto, możesz uzyskać dostęp do zeskanowanych paragonów i dokumentów z wielu urządzeń. W przypadku uszkodzenia lub utraty któregokolwiek ze swoich dokumentów — zawsze będziesz mieć kopię na swoim koncie Adobe.
Ściągnij:Android | iOS (Bezpłatny)
6. Kanwa
Jeśli marketing online jest jedną z Twoich strategii promocyjnych — Canva jest jednym z bezpłatnych narzędzi, które pomogą Ci zaprojektować oszałamiającą grafikę. Za pomocą aplikacji możesz tworzyć plakaty, banery reklamowe, posty na Instagramie, piny na Pinterest, miniatury YouTube, filmy itp.
Serwis Canva oferuje płatną opcję przyjazną dla portfela, ale darmowa wersja może wystarczyć, biorąc pod uwagę tysiące szablonów i elementów projektu dostępnych w ramach darmowego planu. Ponadto nie musisz mieć wysokich umiejętności, aby stworzyć urzekającą grafikę — możesz skorzystać z bezpłatnych elementów w aplikacji i tworzyć świetne projekty dla Twoich kampanii marketingowych.
Ściągnij:Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)
7. Google Keep
Jest wiele aplikacje z listą rzeczy do zrobienia możesz używać na telefonie, a Google Keep jest jednym z najskuteczniejszych. Jeśli prowadzisz szybko rozwijającą się firmę, ta aplikacja pomoże w notowaniu pomysłów i zadań do wykonania później, gdy wszystko się ułoży.
Możesz także robić zdjęcia paragonów fizycznych, nagrywać notatki głosowe i uzyskiwać do nich dostęp w jednym miejscu do prowadzenia księgowości. Wszystkie zarejestrowane informacje zostaną zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach z Twoim kontem Google.
Funkcja listy kontrolnej w Google Keep jest łatwo dostępna, z wieloma opcjami dostosowywania, dzięki którym każda z nich wyróżnia się, jeśli masz różne kategorie zadań. Jest bezpłatny i dostępny na wszystkich platformach, w tym na komputerze, za pośrednictwem przeglądarki.
Ściągnij:Android | iOS (Bezpłatny)
Zautomatyzuj transakcje biznesowe i księgowość
Możesz połączyć niektóre z tych sugerowanych aplikacji, w zależności od potrzeb Twojej firmy. Chodzi o to, aby zmniejszyć liczbę zadań, o które musisz się martwić w trakcie lub pod koniec danego dnia.
Wszystkie zalecane aplikacje obsługują synchronizację na wielu urządzeniach i na wielu platformach, dzięki czemu wszystkie dane są bezpieczne i łatwo dostępne przez cały czas. Ponadto wszystkie są bezpłatne, co oznacza zwiększoną wydajność bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Niech Twój telefon pracuje dla Ciebie.
